Phần mềm ERP sản xuất

Ngày đăng: 13/05/2019

Phần mềm ERP sản xuất - Tổng quan về phần mềm quản trị sản xuất tổng thể - LinkQ ERP Sản Xuất

 

Phần mềm quản trị sản xuất là một trong những từ khóa nổi bật mà các nhà quản lý quan tâm tìm kiếm trong thời gian qua. Cụ thể, nếu bạn tìm kiếm từ khóa này trên Google, thì trung bình có hơn 10.000 người khác cũng đang tìm kiếm giống như bạn mỗi tháng trên cả nước. Và chỉ cần trong 0.47 giây, Google sẽ gửi đến bạn hơn 30.600.000 kết quả về quản trị sản xuất. (nguồn: Google Analytics). Thật đúng là những con số bất ngờ đúng không nào.

 

ketquatimkiem

 

Sự gia tăng về mức độ tìm kiếm này được các chuyên gia đánh giá là do ảnh hưởng của cách mạng công nghiệp 4.0 lên định hướng phát triển quản trị sản xuất. Tuy nhiên trên thực tế, việc ứng dụng phần mềm vào quản trị sản xuất đã được nhiều doanh nghiệp trong nước áp dụng từ nhiều năm về trước.

 

Tiêu biểu như công ty Tôn Phương Nam đã áp dụng hệ thống LinkQ ERP sản xuất từ năm 2015 đến nay. Thậm chí công ty thực phẩm Agrex Sài Gòn đã đi trước xu hướng khi triển khai hệ thống phần mềm quản trị sản xuất LinkQ thực phẩm từ năm 2012.

 

"Ngày nay các công ty này đã có được vị trí vững chắc trên thị trường và vươn tầm ra thế giới, trong đó nhờ không nhỏ vào tầm nhìn xa của lãnh đạo khi áp dụng công nghệ phần mềm vào quản trị sản xuất từ rất sớm, tạo ra bước đệm đột phá cho sự phát triển sau này"

 

Hôm nay LinkQ sẽ chia sẻ đến các bạn tổng quan về giải pháp phần mềm quản trị sản xuất. Hi vọng sau bài viết này, chúng ta sẽ cùng nắm bắt được những đặc điểm cốt lõi của giải pháp, qua đó có thể ứng dụng phù hợp hơn với quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp mình.

 

Đầu tiên chúng ta sẽ bắt đầu với:

 

I. ĐỊNH NGHĨA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ SẢN XUẤT

 

Phần mềm quản trị sản xuất là một hệ thống tổng thể, được tích hợp từ nhiều các phần mềm con khác. Mỗi phần mềm con này sẽ tập trung giải quyết giải quyết một phân hệ trong hoạt động sản xuất, như: Lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành, điều độ sản xuất, quản lý kho xuất nhập tồn...

 

Khi tích hợp tất cả các phần mềm con này vào một hệ thống duy nhất, nhằm liên kết dữ liệu của từng bộ phận và đồng nhất quy trình hoạt động, chúng ta sẽ sở hữu một hệ thống phần mềm quản trị sản xuất tổng thể.

 

phanmemquantrisanxuatlinkq

 

(Phần mềm quản trị sản xuất là một hệ thống quản trị tổng thể các hoạt động sản xuất, tất cả các phân hệ sản xuất nay đã nằm gọn trong bàn tay bạn) 

 

Một cách đơn giản hơn để chúng ta hình dung, đó là trước đây các bộ phận làm việc trên giấy tờ thủ công, mọi việc tính toán giá cả, sắp xếp công việc, quản lý hàng hóa nguyên vật liệu đều thụ động và tương đối. Thì nay với công nghệ phần mềm quản trị, mọi thao tác hằng ngày đều được số hóa và tự động hóa, dữ liệu toàn công ty đều được liên kết và đồng nhất quy trình hoạt động, các số liệu tính toán sẽ chính xác tuyệt đối và doanh nghiệp có thể loại bỏ các lãng phí không cần thiết, khai thác tối đa hiệu quả hoạt động.

 

II. CÓ MẤY LOẠI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ SẢN XUẤT?

 

Trên thị trường hiện có hai loại phần mềm quản trị sản xuất, đó là phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa (Customize)

 

1. Phần mềm đóng gói:

 

Là hệ thống phần mềm được viết sẵn và áp dụng đại trà cho tất cả các doanh nghiệp và ngành nghề. Đặc điểm của loại phần mềm này là triển khai nhanh chóng, giá thấp, tuy nhiên có nhiều tính năng thừa không cần thiết. Đồng thời một vài tính năng đặc thù (do văn hóa quản trị của doanh nghiệp, đặc thù của ngành nghề) thì phần mềm đóng gói lại thiếu và không đáp ứng được.

 

2. Phần mềm tối ưu hóa (Customize):

 

Là hệ thống phần mềm được các chuyên gia phân tích quy trình hoạt động từ trước, sau đó mới lập trình phần mềm theo đúng nhu cầu của khách hàng, phong cách quản trị và yếu tố đặc thù của ngành nghề. Đặc điểm của loại phần mềm này là đáp ứng được hầu hết các yêu cầu quản trị của khách hàng, là hệ thống phần mềm duy nhất chỉ dành riêng cho doanh nghiệp, với các tính năng vừa đủ, không dư thừa, không thiếu. Tuy nhiên sẽ đi kèm với mức đầu tư cao hơn so với sản phẩm đóng gói và thời gian triển khai trong vòng từ 2-3 tháng.

 

Phần mềm customize mang đến giải pháp phù hợp nhất với đặc thù doanh nghiệp và ngành nghề

 

(Phần mềm customize mang đến giải pháp phù hợp nhất với đặc thù doanh nghiệp và ngành nghề)

 

III. DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LOẠI PHẦN MỀM NÀO?

 

Để có thể đưa ra quyết định đúng đắn, chúng ta nên xét trên nhiều yếu tố như: Quy mô hoạt động, ngành nghề, thị trường... Tuy nhiên để đơn giản, bạn hãy xét theo đề xuất sau:

 

1. Phần mềm đóng gói: Hãy chọn khi doanh nghiệp của bạn sản xuất ít mẫu mã và mặt hàng, quy trình quản trị sản xuất đơn giản ít công đoạn. Hãy dùng phần mềm đóng gói trước, sau đó sẽ cập nhật lên phần mềm tối ưu hóa theo quy mô phát triển.

 

2. Phần mềm tối ưu hóa (Customize): Hãy chọn khi doanh nghiệp của bạn sản xuất nhiều loại sản phẩm, sản xuất trên nhiều công đoạn, đòi hỏi chất lượng sản phẩm đầu ra cao, chuỗi cung ứng phức tạp... Các doanh nghiệp ngành gỗ, cơ khí, tôn-thép, linh kiện điện tử, may mặc, in ấn, đá quý... nên áp dụng hệ thống phần mềm Customize từ sớm bởi sự phức tạp trong quy trình sản xuất và khan hiếm nguồn nguyên vật liệu.

 

 

 

IV. PHẦN MỀM QUẢN TRỊ SẢN XUẤT CÓ THỂ LÀM GÌ?

 

Phần mềm quản trị sản xuất có khả năng xử lý mạnh mẽ hầu hết các phân hệ trong hoạt động sản xuất, tiêu biểu như:

 

1. Lập kế hoạch sản xuất:

 

Kết nối tổng thể các thông tin trong doanh nghiệp để đảm bảo các bộ phận có đầy đủ nguyên vật liệu và sản phẩm có sẵn khi cần tại thời điểm đó nhưng chỉ với số lượng vừa đủ để giữ cho nhà máy hoạt động hiệu quả với lượng hàng tồn kho dư thừa ở mức tối thiểu.

 

· Thiết lập định mức: Nhân sự, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, thời gian.

· Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết.

· Phát lệnh yêu cầu mua hàng và lệnh sản xuất

 

Xem chi tiết tại đây

 

2. Tính giá thành sản xuất:

 

Hệ thống tự động tính toán các khoản chi phí dựa theo định mức được quy định, giảm thiểu tối đa sai sót khi tính toán giá thành sản xuất. Là nền tảng cốt lõi để đảm bảo sức khỏe tài chính doanh nghiệp.

 

· Tính giá thành sản phẩm theo nguyên vật liệu trực tiếp

· Có thể đáp ứng được mô hình sản xuất hàng loạt và sản xuất theo đơn hàng. Dữ liệu tính toán giá thành được liên kết trực tiếp với định mức nguyên vật liệu sản phẩm (BOM)

· Tính toán theo chi phí nhân công trực tiếp

· Dữ liệu được liên kết trực tiếp với các phân hệ chấm công, tính lương, tính theo công ngày, theo sản phẩm và năng suất làm việc để tính toán được chính xác chi phí nhân công.

· Tính toán theo chi phí sản xuất chung

· Bao gồm các dữ liệu khấu hao tài sản, máy móc thiết bị, và các loại chi phí khác đều được trích xuất đầy đủ và chi tiết.

 

Xem chi tiết tại đây

 

3. Quản lý kho:

 

Chấm dứt ngay lập tức tình trạng mất kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu với giải pháp quản lý kho vô cùng khoa học và chi tiết

 

· Quản lý xuất-nhập-tồn

· Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

· Quản lý theo mã vạch, barcode, theo lô-date

· Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý mã vạch, barcode.

· Hệ thống báo cáo và liên kết dữ liệu

· Dữ liệu kho hàng luôn được tổng hợp tức thì theo chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, điều chuyển kho, xuất kho lắp ráp, thực hiện tính và cập nhật giá hàng tồn kho. Cho phép lên các báo cáo nhập xuất tồn theo mặt hàng, vụ việc.

 

Xem chi tiết tại đây

 

4. Theo dõi tiến độ sản xuất:

 

Tiến độ sản xuất luôn được cập nhật tức thời theo từng công đoạn sản xuất. Giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm soát và kịp thời ra quyết định phù hợp.

· Tính toán tổng năng lực sản xuất, tổng thời gian sản xuất theo thời gian thực.

· Cảnh báo vượt quá công suất và cập nhật theo từng công đoạn.

· Tự động thông báo để đôn đốc và nhắc việc.

 

5. Quản lý chất lượng:

 

Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm chi tiết theo từng công đoạn và có liên kết với các bộ phận khác để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và giảm thiểu sai sót.

· Kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

· Cập nhật dữ liệu để phân tích

· Thống kê, đánh giá các chỉ số hỏng, huỷ, tiêu hao, xác định nguyên nhân lỗi để khắc phục.

 

6. Kế toán sản xuất:

 

Các dữ liệu phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất ở tất cả các bộ phận đều được cập nhật liên tục và theo từng cấp đến bộ phận kế toán tài chính. Bên cạnh đó cung cấp các tính năng báo cáo, phân tích, lập kế hoạch ngân sách.

· Dữ liệu khi nhập-xuất kho nguyên vật liệu

· Dữ liệu khi nhập kho thành phẩm

· Dữ liệu để tính toán giá thành thực tế

 

Xem chi tiết tại đây

 

7. Quản lý nhân sự:

 

· Quản lý theo đặc thù của các cấp nhân sự: khối quản lý, văn phòng, công nhân.

· Quản lý chấm công tính lương

· Kết nối trực tiếp dữ liệu từ máy chấm công, quản lý chi tiết theo tăng ca, đi trễ về sớm, nghỉ phép, nghỉ do có việc riêng. Quản lý các khoảng lương phụ cấp, thưởng, tăng ca, giảm trừ và tự động gửi email thông báo đến nhân viên.

· Quản lý hồ sơ, đào tạo và tuyển dụng.

 

Xem chi tiết tại đây

 

8. Báo cáo hợp nhất:

 

Giúp nhà quản lý nắm chắc được toàn bộ các thông số hoạt động doanh nghiệp sản xuất như:

· Báo cáo nhu cầu vật tư.

· Báo cáo thống kê sản lượng sản xuất theo nhiều tiêu chí như tỷ lệ hỏng/hủy/phế phẩm.

· Báo cáo trạng thái lệnh/kế hoạch sản xuất.

· Hệ thống cảnh báo tự động khi phát sinh thiếu hụt hoặc vượt định mức, lô/date.

 

9. Quy trình liên kết được khái quát theo sơ đồ:

quytrinhhoatdong

Xem mô tả quy trình tại đây

 

V. DOANH NGHIỆP ĐẠT ĐƯỢC GIÁ TRỊ GÌ? 

 

Với việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản trị sản xuất, chúng ta sẽ nhận được các giá trị như:

 

1. Tự động hóa doanh nghiệp:

 

Doanh nghiệp của bạn được vận hành tự động hóa trên nền tảng phần mềm. Các bộ phận trước đây rời rạc thì nay đã có sự liên kết chặt chẽ với nhau và cùng chia sẻ luồng thông tin đồng nhất. Gắn kết mọi người và tạo ra sức mạnh tập thể, khai thác triệt để các nguồn lực của doanh nghiệp.

 

2. Tiết kiệm chi phí – Nâng cao năng suất:

 

Giúp bạn quản lý chi tiết chuỗi cung ứng. Tính giá thành sản xuất chính xác. Quy trình sản xuất được tự động hóa để giảm bớt sự phụ thuộc vào yếu tố con người, giảm thiểu hầu hết các lãng phí dư thừa không cần thiết, từ đó năng suất làm việc được nâng cao rõ rệt và giảm thiểu thất thoát.

 

3. Thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng mạnh:

 

Sức khỏe doanh nghiệp nay đã hoàn toàn nằm trong tay bạn thông qua các chỉ số được thống kê chính xác như: Năng suất làm việc, tỷ lệ sản xuất sản phẩm, công suất nhà máy, tình hình nhân sự, số liệu tài chính kế toán... Giúp bạn dự báo kế hoạch sản xuất dựa trên tình hình thực tế, góp phần ra quyết định phù hợp và hiệu quả.

 

 

(Giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn thông qua các chỉ số hoạt động được đo lường liên tục)


 

Trên đây là những kiến thức tổng quan chung về Phần mềm quản trị sản xuất. Nếu bạn đang cần những thông tin chuyên sâu hơn, hay đang băn khoăn về định hướng phát triển cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với LinkQ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.

 

Để đăng kí tư vấn về giải pháp, bạn vui lòng bấm vào link bên dưới:

 

 

VI. TÌM HIỂU THÊM VỀ GIẢI PHÁP ERP ĐƯỢC LẬP TRÌNH RIÊNG CHO TỪNG NGÀNH

 

- ERPsản xuất ngành gỗ

 

- ERP sản xuất ngành dệt may

 

- ERP sản xuất ngành cơ khí

 

- ERP sản xuất ngành bao bì

 

- ERP sản xuất ngành chăn nuôi

 

Xin cảm ơn!

 

Khách hàng tiêu biểu

  • sssc
  • Kim Hoa
  • Agrex Saigon
  • TVSL
  • Vinh Thinh
  • Dong Nhan
  • HA
  • TLG
  • N
  • IN
  • Hoang Khang
  • Gilimex PPJ
  • Phong Phu
Copyright © 2019 Biquyetquantrisanxuat.com
  • Kết nối với chúng tôi:

Hotline