Phần mềm Quản lý nhân sự sản xuất

Ngày đăng: 13/05/2019

Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương LinkQ HRM

 

I. BỐI CẢNH VÀ GIẢI PHÁP

 

Phần mềm nhân sự - HRM đang là giải pháp hiệu quả trong quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, phần mềm quản trị nhân sự lại đóng vai trò quan trọng, bởi các đặc điểm khác biệt như:

 

- Số lượng nhân sự lớn, từ hàng trăm đến hàng ngàn nhân sự tuỳ theo quy mô doanh nghiệp:

 

Doanh nghiệp cần một giải pháp phần mềm nhân sự hoạt động mạnh mẽ, có thể quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm, lịch đào tạo, nghỉ phép, lễ, chấm công, tính lương…

 

- Nhân sự được phân bổ thành nhiều bộ phận, như bộ phận hành chính, bộ phận xưởng sản xuất, cấp quản lý:

 

Đặt ra yêu cầu về việc phần mềm nhân sự phải có nhiều quy chế quản lý, tính lương, thưởng hoàn toàn khác nhau. Đồng thời mỗi doanh nghiệp sẽ có những công thức riêng, phần mềm HRM phải có khả năng tinh chỉnh linh động.

 

- Hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, nguồn nhân lực là rất quan trọng:

 

Doanh nghiệp cần giải pháp phần mềm phải thông minh và tự động hoá trong việc sắp xếp ca, chấm công, dự báo nguồn nhân lực trong tương lai để lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phù hợp, kịp thời.

 

- Ngoài ra doanh nghiệp cần phần mềm nhân sự luôn đấu nối được với các bộ phận khác, như:

 

Liên kết với bộ phận Kế hoạch để có thể lên được kế hoạch sản xuất tối ưu, bộ phận Tài chính-kế toán để tính toán chính xác nhất các chi phí nhân công vào chi phí sản xuất chung, ban Quản lý để kịp thời ra các quyết định về tuyển dụng và đào tạo.

 

LinkQ thấu hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất, đồng thời tự tin về năng lực và kinh nghiệm của mình, LinkQ xin giới thiệu đến Quý doanh nghiệp giải pháp LinKQ HRM - Phần mềm quản trị nhân sự chuyên cho các doanh nghiệp sản xuất, chế biến và chế tạo.

 

LinkQ HRM Sản Xuất đã được ứng dụng thành công tại nhiều các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn như: Tôn Phương Nam, công ty Arex Sài Gòn, công ty cơ khí Bùi Văn Ngọ, thép Nguyễn Tín...

 

 

 

 

II. TÍNH NĂNG NỔI BẬT

 

- Áp dụng công nghệ đa nền tảng (Web, app, mobi,…);

 

- Thiết lập đặc thù lương, chính sách, chế độ, KPIs, BSC,…

 

- Tương thích nhiều máy chấm công

 

- Áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều nhà máy, xí nghiệp tại nhiều khu vực địa lý khác nhau

 

- Tối ưu hóa tốc độ tính lương với doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn (lên đến hàng hàng nhân viên)

 

- Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng, phong phú với các biểu đồ trực quan, sinh động.

 

- An toàn bảo mật cao

 

hrmlinkq

(Phần mềm nhân sự LinkQ HRM mang đến những tính năng ưu việt trong quản trị nguồn nhân lực)

 

 

III. CÁC PHÂN HỆ TRONG PHẦN MỀM LINKQ HRM

 

1. Quản lý tuyển dụng:

 

- Thiết lập kế hoạch tuyển dụng

 

- Quản lý lịch sử hồ sơ ứng viên từ nhiều kênh tuyển dụng

 

- Theo dõi kết quả đánh giá từng vòng tuyển dụng.

 

- Cơ chế gửi mail tự động đến các ứng viên về lịch, kết quả tuyển dụng.

 

 - Hệ thống tự động chuyển đổi các thông tin của ứng viên trúng tuyển sang phân hệ hồ sơ nhân viên.

 

- Hệ thống báo cáo đa dạng.

 

hrmlinkq2

 

2. Quản lý đào tạo:

 

- Thiết lập kế hoạch, nội dung chi tiết của các khóa học, đào tạo

 

- Quản lý đánh giá kết quả, chứng chỉ sau mỗi khóa học, đào tạo

 

- Hoạch định chi phí đào tạo theo từng giai đoạn

 

- Xây dựng, quản lý thư viện tài liệu đào tạo

 

- Hệ thống báo cáo thống kê, phân tích hiệu quả của các chương trình đào tạo

 

3. Quản lý nhân viên:

 

- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, chi tiết.

 

- Quản lý xuyên suốt quá trình công tác tại doanh nghiệp.

 

- Tra cứu, tìm kiếm thông tin nhân viên một cách dễ dàng.

 

- Quản lý hợp đồng lao động, các quyết định liên quan.

 

- Hệ thống báo cáo phân tích, thống kê tình hình lao động.

 

- Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm công, tính lương để cập nhật đồng thời các số liệu về công, lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp…

 

4. Đánh giá khen thưởng, kỷ luật:

 

- Cho phép thực hiên đánh giá theo hệ thống KPIs

 

- Tính năng mở rộng cho nhân viên tự đánh giá, cấp quản lý đánh giá

 

- Hệ thống trao đổi thông tin, ý kiến nội bộ giữa các nhân viên trong doanh nghiệp

 

- Ghi nhận thông tin kỷ luật, khen thưởng và tự động thông báo đến các đối tượng liên quan

 

- Báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình thực hiện đánh giá.

 

5. Quản lý cấp phát CCDC

 

- Quản lý, cấp phát chi tiết CCDC đến từng phòng ban, nhân viên.

 

- Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn.

 

- Quản lý xuyên suốt quá trình cấp phát CCDC.

 

- Quản lý tình trạng công cụ dụng cụ trong quá trình sử dụng.

 

- Thống kê tình hình cấp phát CCDC theo phòng ban, bộ phận,…

 

6. Quản lý chấm công, xếp ca:

 

- Khai báo, theo dõi ca làm việc, tăng ca, xếp ca.

 

- Quản lý suất ăn nhân viên.

 

- Tự động lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công, cho phép cập nhật bổ sung, điều chỉnh.

 

- Liên kết với phân hệ tính lương.

 

- Khai báo linh hoạt các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần.

 

- Quản lý nhân viên đi muộn/về sớm, nghỉ/vắng mặt theo lý do nghỉ.

 

- Báo cáo phân tích chi tiết và tổng hợp giờ công nhân viên.

 

 

(Các doanh nghiệp sản xuất rất ưa thích phần mềm LinkQ HRM bởi tính năng chấm công, tính lương, xếp ca rất khoa học và tự động)

 

7. Quản lý phép:

 

- Đăng ký nghỉ phép và duyệt nghỉ phép trên ứng dụng mobile, web.

 

- Tự động liên kết dữ liệu phép đã duyệt qua chấm công, tính lương.

 

- Quản lý phép theo quy định công ty, quy định nhà nước,…

 

- Báo cáo tổng quan, chi tiết, phân tích tình hình nghỉ phép tại các phòng ban, nhân viên.

 

8. Quản lý tính lương:

 

- Phù hợp với nhiều phương pháp tính lương theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

 

- Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN, các khoản giảm trừ của nhân viên

 

- Áp dụng các hệ số lương, mức lương, lương năng suất cho từng đối tượng, vị trí, cấp bậc,..

 

- Tự động tính lương và gửi phiếu lương đến từng nhân viên.

 

- Lên báo cáo chi tiết và tổng hợp lương nhân viên.

 

- Báo cáo phân tích tình hình biến động lương của nhân viên, bộ phận,… theo từng thời kỳ.

 

phanmemtinhluong

 

(LinkQ HRM giúp cho hoạt động tính lương tại các doanh nghiệp sản xuất với quy mô hàng nghìn công nhân trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác)

 

9. Quản lý bảo hiểm:

 

- Quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.

 

- Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu tính thuế toàn phần cho từng đối tượng theo quy định.

 

- Cập nhật Mẫu biểu theo PM HTKK BHXH.

 

- Báo cáo thống kê tình hình của nhân viên dựa vào mã số bảo hiểm.

 

- Báo cáo số năm tham gia bảo hiểm của nhân viên.

 

10. Quản lý Thuế thu nhập cá nhân:

 

- Quản lý toàn bộ các thông tin liên quan đến thuế TNCN của nhân viên.

 

- Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu tính thuế toàn phần cho từng đối tượng theo quy định.

 

- Thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế TNCN hàng tháng/quí và quyết toán năm theo đúng quy định hiện hành.

 

11. Tính năng mở rộng:

 

Dành cho nhân viên

 

- Lập và duyệt đề nghị đi công tác TRỰC TUYẾN trên Mobile, phù hợp với các vị trí công việc hay di chuyển.

 

- Làm đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ…), các thủ tục đi công tác, thanh quyết toán tạm ứng.

 

- Tra cứu thông tin phép, lương, thuế, bảo hiểm trên web, mobile.

 

Dành cho ứng viên

 

- Nộp hồ sơ trực tuyến theo mẫu hồ sơ của doanh nghiệp tuyển dụng.

 

- Nhận thông báo lịch phỏng vấn, kết quả phỏng vấn qua email, hoặc xem trực tuyến trên module Tuyển dụng của hệ thống LinkQ HRM.

 

- Đóng góp ý kiến về công tác tuyển dụng giúp nâng cao công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp.

 

Hệ thống báo cáo quản trị:

 

- Hệ thống báo cáo quản trị linh động, mạnh mẽ, chuyên sâu.

 

- Biểu đồ thống kê, phân tích đa dạng, trực quan giúp nhà lãnh đạo nắm được tình hình nhân sự và các số liệu liên quan một cách tức thời, chính xác với nhiều góc độ phân tích đa dạng.

 

- Hỗ trợ lập kế hoạch nguồn nhân lực hằng năm

 

IV. KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ SỬ DỤNG LINKQ HRM

 

 

- Công ty Tôn Phương Nam
 

- Công ty Cổ phần Thực Phẩm Arex Saigon
 

- Công ty TNHH Thái Việt Swine Line
 

- Công ty Cổ phần Bao Bì Và In An Sơn
 

- Công ty Cổ phần Kim Khí Nam Hưng
 

- Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Menon
 

- Công ty Cổ phần Kiến Trúc Đồng Nhân
 

- Công ty Cổ phần Quốc Tế Phong Phú (Và 3 công ty con)
 

- Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nam Công (Tổng công ty và chi nhánh Đà Nẵng)
 

- Công ty TNHH Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh
 

- Công ty TNHH Interchina Management Việt Nam
 

- Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoàng Khang
 

- Công ty TNHH Sáng Tâm
 

- Công ty TNHH Một Thành Viên DV Minh Khuê
 

- Công ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Số 17 Thăng Long
 

- Công ty Cổ phần Đầu Tư Kinh Doanh Điện Lực Thành Phố Hồ Chí Minh
 

- Công ty Cổ phần Tâm Nhật Khang
 

- Công ty Kiểm Toán Win Win
 

- Công ty Cổ phần Cơ Khí Võ Đình
 

- Công ty Cổ phần Thép Nguyễn Tín
 

- Công ty TNHH Công Nông Nghiệp Cơ Khí Bùi Văn Ngọ
 

- Công ty Cổ phần Nhựa Polymer Asia
 

- Công ty TNHH HWA Sung Việt Nam
 

- Công ty TNHH Gỗ Việt Âu Mỹ

 


 

Để đăng kí nhận demo phần mềm Quản lý Nhân sự, bạn vui lòng bấm vào link bên dưới:

 

 

TÌM HIỂU THÊM VỀ GIẢI PHÁP ERP ĐƯỢC LẬP TRÌNH RIÊNG CHO TỪNG NGÀNH

 

ERPsản xuất ngành gỗ

 

ERP sản xuất ngành dệt may

 

ERP sản xuất ngành cơ khí

 

ERP sản xuất ngành bao bì

 

- ERP sản xuất ngành chăn nuôi

 

Xin cảm ơn!

Khách hàng tiêu biểu

  • sssc
  • Kim Hoa
  • Agrex Saigon
  • TVSL
  • Vinh Thinh
  • Dong Nhan
  • HA
  • TLG
  • N
  • IN
  • Hoang Khang
  • Gilimex PPJ
  • Phong Phu
Copyright © 2019 Biquyetquantrisanxuat.com
  • Kết nối với chúng tôi:

Hotline