Các bước lập lịch trình sản xuất trong doanh nghiệp

Thiếu hụt nguyên vật liệu, tiến độ công việc không đảm bảo, trễ đơn hàng giao cho khách… sẽ dễ dàng xảy ra nếu các doanh nghiệp không có lịch trình sản xuất cụ thể. Vậy lịch trình sản xuất trong doanh nghiệp là gì và để lập lịch trình cần những bước nào. Mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

 

1. Lịch trình sản xuất là gì?

Lịch trình sản xuất (Production schedule) bao gồm tất cả các hoạt động điều phối, phân công từng bộ phận và cá nhân theo thứ tự công việc. Qua đó đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ sản xuất theo khả năng hiện có của nhà máy.

 

Lịch trình sản xuất là bản kế hoạch chi tiết về các công tác triển khai sản xuất hàng hóa tùy thuộc vào khoảng thời gian, dựa trên các yếu tố đơn đặt hàng, dự báo thị trường, mức tồn kho và khả năng của các doanh nghiệp. Lịch trình sản xuất sẽ xác định khối lượng sản phẩm phải hoàn thành trong thời gian ngắn hạn.

 

2. Mục tiêu lập lịch trình sản xuất

Lịch trình sản xuất mỗi doanh nghiệp, mỗi giai đoạn đều có sự khác nhau. Thường các lịch trình sẽ được các quản lý sản xuất, lãnh đạo, trưởng ca,… tạo nên. Với mục đích:

- Thiết lập khung thời gian thực hiện công việc của nhà máy.

- Tối thiểu hóa khung thời gian thực hiện một đơn hàng sản xuất.

- Tối thiểu hóa khối lượng sản xuất sản phẩm dở dang của doanh nghiệp

- Nâng cao hệ số sử dụng nguồn lực hiệu quả nhất.

 

 

3. Các bước lập lịch trình sản xuất

Bước 1: Lập các danh sách công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng, năm

Khi đưa ra các danh sách công việc, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn ở các bộ phận và giai đoạn. Nắm bắt được số lượng cũng như tình tự thời gian thực hiện công việc. Các công việc được lên kế hoạch và ghi chép cụ thể để người thực hiện chủ động hơn trong công việc.

 

Bước 2: Đưa các mục tiêu tương ứng

Các mục tiêu phù hợp được đưa ra dựa trên các danh sách việc làm, đây cũng là mong muốn về thời gian, số lượng mà các doanh nghiệp muốn đạt được. Tuy nhiên các mục tiêu phải theo sát với mong muốn và khả năng thực hiện của doanh nghiệp. Nếu mục tiêu đặt ra quá cao thì khi không đạt được sẽ ảnh hưởng đến một chuỗi công việc khác.

 

Bước 3: Ưu tiên các công việc theo thứ tự

Cân nhắc đưa ra các việc làm cần thiết và cấp bách trước theo một thứ tự nhất định. Các việc làm dựa vào tính quan trọng, thời gian thực hiện và đối tượng thực hiện. Việc này giúp loại bỏ bớt được thời gian lãng phí ở những công việc không cần thiết mà vẫn đạt được hiệu quả.

 

Bước 4: Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch

Với những đơn hàng gấp, đơn hàng ưu tiên cần sắp xếp kế hoạch cho phù hợp.

 

Bước 5: Kiểm tra việc thực hiện theo lịch trình

Ở mỗi tiến độ bạn hãy ghi lại kết quả để biết được mình đã làm đến đâu và đạt được bao nhiêu phần trăm những mục tiêu đưa ra. Khi nắm được những việc đấy, bạn sẽ phân bổ thời gian và nguồn lực hợp lý hơn.

 

Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy lịch trình sản xuất đóng vai trò khá quan trọng trong một doanh nghiệp. Việc lập lịch trình sản xuất bài bản giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng sản xuất thực tế. Để góp phần nâng cao hiệu quả công việc cũng như gia tăng năng suất sản xuất, nhà lãnh đạo có thể triển khai phần mềm ERP vào việc quản lý và vận hành doanh nghiệp mình. Phần mềm ERP là giải pháp quản lý tổng thể giúp doanh nghiệp gỡ bỏ những khó khăn đang tồn động bởi tính năng tự động hoá và tối ưu chi phí, thời gian, đặc biệt là là nâng cao năng suất sản xuất cho doanh nghiệp.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm ERP doanh nghiệp, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: