Các bước thực hiện kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Các bước thực hiện kế hoạch hóa nguồn nhân lực

 

Trong bài viết trước, chúng ta đã biết kế hoạch hoá nguồn nhân lực đóng vai trò khá quan trọng trong một tổ chức. Do đó, doanh nghiệp muốn phát triển cần phải xây dựng được một kế hoạch nguồn nhân lực rõ ràng cụ thể. Để góp phần xây dựng một kế hoạch chi tiết và hoàn chỉnh, mời bạn cùng tìm hiểu về các bước thực hiện kế hoạch hoá nguồn nhân lực.

 

 

1. Xác định các mục tiêu

 

Để xây dựng một kế hoạch nhân lực hiệu quả, người lên kế hoạch cần phải tiến hành đánh giá các mục tiêu của Doanh nghiệp sau khi hoàn thành kế hoạch. Bằng phương pháp xác định mục tiêu này, bộ phận nhân sự có thể tạo điều kiện và cung cấp hỗ trợ tối đa để các mục tiêu được hoàn thành đúng tiến độ theo đúng kế hoạch. 

 

Các chuyên gia nhân sự cần phải nắm rõ các mục tiêu của từng phòng ban. Đây là những mục tiêu có tính liên kết mật thiết với nhau. Mặt khác, người lập kế hoạch cũng cần tiếp cận những lãnh đạo phòng ban khác để tìm hiểu hướng phát triển trong thời gian tới. Điều này sẽ giúp người thực hiện có thể tìm ra các nội dung lên kế hoạch cho việc tuyển dụng nhân sự công ty, tránh việc sai hướng làm mất thời gian và chi phí.

 

 

2. Đánh giá những yếu tố ảnh hưởng

Bước tiếp theo, các nhà quản lý sẽ đánh giá những yếu tố có khả năng làm ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự. Các yếu tố trên có thể bắt nguồn từ bên trong lẫn bên ngoài tổ chức, có thể tích cực hoặc tiêu cực. Đồng thời, đó cũng có thể là các yếu tố gián tiếp tác động đến kế hoạch mà tổ chức khó kiểm soát được.

Để hoàn thành bước này, các chuyên gia nhân sự phải xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch nhân lực. Đồng thời, nhà quản trị nhân lực cần quy hoạch các tác nhân ảnh hưởng theo nhóm nhằm giải quyết từng nhóm vấn đề. Nhờ đó Doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa những tác nhân tiêu cực.

 

 

 

3. Phân tích thực trạng của bộ phận nhân sự

Nhà quản lý nhân sự cần thực hiện tập hợp lại tất cả những thông tin tài liệu liên quan đến tình trạng hiện tại của bộ phận nhân sự. Cụ thể hơn, đây sẽ là các thông tin liên quan đến việc lập danh sách tất cả nguồn nhân sự hiện có bao gồm cả nhân viên chính thức, thời vụ hoặc nhân sự hỗ trợ thực hiện mục tiêu chức năng nào đó trong Doanh nghiệp. 

Sau đó, nhà quản lý nhân lực sẽ quyết định sử dụng một số công cụ hoặc hệ thống để phân tích dữ liệu. Dữ liệu cần thiết cho một kế hoạch nhân sự hoàn chỉnh có thể xuất phát từ hệ thống thông tin nguồn nhân lực hoặc bảng lương.

Trong trường hợp hướng đến mục đích nhằm cải thiện năng lực, thông tin dữ kiện đến từ hệ thống quản lý nhân tài sẽ đem đến sự chính xác cao hơn. Ngoài ra, dự đoán và đánh giá các yếu tố khiến thay đổi cấu trúc các bộ phận phòng ban như nhân sự nghỉ việc trước thời hạn, khả năng hòa nhập của nhân viên,.. cũng đóng vai trò rất quan trọng trong việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực.

 

 

4. Phác thảo nên những nhu cầu

Tiếp theo, nhà quản lý nhân lực sẽ phác thảo các yếu tố cần và đủ để đạt được mục tiêu đề ra. Việc phác thảo các nhu cầu này có thể bắt nguồn từ góc độ số lượng nhân viên. Tuy nhiên, khả năng nhà tuyển dụng tiếp cận từ trình độ chuyên môn, kỹ năng của nhân viên sẽ đem lại hiệu quả tốt hơn.

 

 

5. Tiến hành phân tích lỗ hổng

Lỗ hổng trong trường hợp này có thể là do sự thiếu hụt nhân sự ở các vị trí của Doanh nghiệp, sự yếu kém trình độ chuyên môn hay phân bố người sai vị trí. Những thông tin thu được từ việc phân tích những lỗ hổng sẽ giúp nhà tuyển dụng phát hiện kịp thời. Từ đó, HR có thể đưa ra các phương án giải quyết hiệu quả hơn.

 

 

6. Hình thành kế hoạch hoàn chỉnh

Bước cuối cùng trong việc lập kê shoajch hoá nguồn nhân lực hoàn chỉnh sẽ bao gồm việc ấn định thời gian và dự trù chi phí tương xứng phải bỏ ra cho kế hoạch.

 

Trên đây là một số bước cơ bản trong quy trình xây dựng kế hoạch hoá nguồn nhân lực. Hy vọng với các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp có một kế hoạch thật chỉnh chu, thực tế và chi tiết hơn. Bên cạnh đó, để kế hoạch quản lý nhân lực hiệu quả, các doanh nghiệp đã lựa chọn ứng dụng phần mềm nhân sự vào việc xây dựng và phát triển nhân lực công ty hiệu quả.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý Nhân sự, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: