Các bước xây dựng tính kỷ luật trong doanh nghiệp

Các bước xây dựng tính kỷ luật trong doanh nghiệp

 

Bất kỳ nhà quản lý nào cũng muốn tìm cách làm sao để xây dựng tính kỷ luật trong công việc một cách hiệu quả nhất cho Doanh nghiệp của mình. Dưới đây, mời bạn cùng tham khảo các bước xây dựng tính kỷ luật được các doanh nghiệp ứng dụng khá thành công.

 

 

1. Nắm rõ các quy định của pháp luật về tính kỷ luật trong công việc

 

Mỗi Doanh nghiệp thường sẽ có những quy tắc riêng phù hợp được đặt ra nhằm hướng tới nhân viên đạt được các mục tiêu phát triển công ty nhưng đôi khi những quy tắc đó sẽ làm cho cả bên Doanh nghiệp và người lao động gây ra những tranh cãi. 

 

Cho nên, để tránh cho những Doanh nghiệp và những người lao động rơi vào tình huống xấu nhất thì nhà nước sẽ đặt ra những quy định chung nhằm giúp cho cả hai bên đảm bảo được về quyền lợi cũng như trách nhiệm.

 

Việc nắm chắc các quy định pháp luật sẽ giúp bạn rất nhiều trong các trường hợp như nhân viên tự ý hủy hợp đồng, nhân viên đòi khởi kiện công ty,…

 

 

2. Minh bạch các quy tắc về tính kỷ luật trong công việc

 

Khi Doanh nghiệp đề ra những quy tắc đối với nhân viên cần phải thông báo rõ ràng, minh bạch với các cấp dưới về những quy định phổ biến chung như:

• Thời gian bắt đầu và hết hạn hợp đồng lao động. 
• Thái độ cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên. 
• Những quy tắc cơ bản về trang phục nơi công sở. 
• Nêu ra những hành vi không đúng đắn để ngăn chặn những điều gây bất lợi cho tổ chức. 

 

 

3. Thiết lập các quy tắc cho nhà quản lý cấp trung

 

Đối với các nhà quản lý cấp trung thì các quan chức cấp cao hơn cũng cần phải xử lý những tình huống mà quản lý cấp trung đó vi phạm. 

 

Cần phải có những quy tắc chung để kỷ luật họ một cách bình đẳng, công bằng nhất tránh những tin đồn thiên vị lan khắp công ty tạo ra những danh tiếng xấu cho Doanh nghiệp. 

 

 

4. Ra quyết định về hình thức kỷ luật sẽ áp dụng

 

Mỗi Doanh nghiệp đều có những nhà lãnh đạo có tính cách riêng biệt, những mục tiêu, tầm nhìn khác biệt nên việc đưa nhân viên vào khuôn khổ mà công ty hướng tới thông qua những những hình thức kỷ luật cũng sẽ khác nhau. 

 

Các nhà lãnh đạo có thể tham khảo những hình thức kỷ luật và quyết định đặt ra những mức độ kỷ luật nặng hoặc nhẹ nhằm giúp nhân viên nhận ra lỗi lầm và sửa chữa, tuân thủ tính kỷ luật trong công việc.  

 

 

5. Lưu các tài liệu liên quan đến việc kỷ luật nhân viên

 

Trường hợp khi phải kỷ luật nhân viên bằng hình thức sa thải hay những việc có liên quan đến vấn đề pháp lý thì lúc đó các tổ chức nên lưu trữ trước những hồ sơ, tài liệu dính dáng tới họ để làm bằng chứng. 

 

Các tài liệu bao gồm : 

• Hồ sơ cá nhân của nhân viên: Đây là những loại tài liệu bảo mật về các giấy tờ đánh giá năng suất và thái độ làm việc của nhân viên, những cuộc ghi âm cảnh cáo trong những lần vi phạm lỗi. Đây sẽ là những tài liệu cần thiết khi tiến hành kỷ luật nhân viên. 
• Văn bản cảnh cáo: Áp dụng những văn bản cảnh cáo đối với những nhân viên vi phạm, đây là những bằng chứng cho nhân viên cảm nhận được bản thân đã vi phạm rất nặng và có thể sa thải nếu không chịu thay đổi. 
• Những lưu ý trước khi áp dụng kỷ luật nhân viên

 

Trước khi áp dụng những hình thức kỷ luật với nhân viên thì các nhà quản lý cần phải chú ý một số điều như sau:

• Tìm hiểu rõ vấn đề, lỗi sai của nhân viên đó. 
• Nắm rõ được mức độ nghiêm trọng của vấn đề mà nhân viên đó vi phạm. 
• Tần suất phạm lỗi của nhân viên. 
• Chuẩn bị những bằng chứng liên quan đến vấn đề. 
• Các quy trình điều tra phải được làm rõ ràng, minh bạch. 
• Tham khảo ý kiến từ những chuyên viên cấp cao khác để đưa ra hình thức kỷ luật phù hợp, công bằng. 

 

 

Qua bài viết trên, LinkQ hy vọng rằng có thể phần nào cung cấp được những thông tinh hữu ích về cách xây dựng tính kỷ luật đến doanh nghiệp bạn. Bên cạnh việc xây dựng những biện pháp kỷ luật, để doanh nghiệp phát triển toàn diện các nhà quản lý có thể ứng dụng phần mềm quản lý vào công ty mình, điển hình là phần mềm ERP. Phần mềm ERP là giải pháp quản trị hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hoá các công việc thủ công truyền thống, tối ưu chi phí thời gian đặc biệt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm ERP, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: