Các cấp độ tự động hóa doanh nghiệp

Như chúng ta đã biết tự động hoá là quá trình áp dụng các phần mềm chuẩn hóa, công nghệ hiện đại vào việc vận hành các hoạt động của doanh nghiệp nhằm giảm tải áp lực, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả làm việc. Vậy tự động hoá doanh nghiệp gồm những cấp độ nào? Để trả lời cho câu hỏi này, mời bạn cùng tìm hiểu bài viết sau.

1. Đơn giản hóa (Simplization)

Đơn giản hóa doanh nghiệp là việc bạn nhìn nhận lại toàn bộ quy trình làm việc của doanh nghiệp và nhiệm vụ của bạn là làm đơn giản hóa mọi quy trình của các bộ phận, phòng ban thành những quy trình cụ thể, đơn giản nhất có thể để bất kỳ một nhân viên mới nào cũng có thể nhìn vào quy trình và áp dụng ngay.

2. Hệ thống hóa (Systemization)

Sau khi các quy trình được xây dựng lên. Là nhà quản lý, bạn phải nắm bắt toàn bộ quy trình và hệ thống hóa nó lại để áp dụng vào doanh nghiệp Đây là công việc khá mất thời gian chính vì vậy để thực hiện một cách nhanh chóng bạn cần có sự phối hợp của các Trưởng bộ phận, sau đó là từng nhân viên chuyên trách liên quan. Mỗi nhân viên hay trưởng bộ phận sẽ chịu trách nhiệm thực thi theo quy trình mà họ đã đặt ra

Điểm lợi của việc hệ thống hóa quy trình trong công ty là nếu như mọi phòng ban tuân thủ quy trình thì khi phát sinh lỗi chúng ta sẽ biết ngay lỗi đó do ai gây ra.

3. Tối ưu hóa (Optimization)

Áp dụng toàn bộ quy trình đã được hệ thống hoá vào doanh nghiệp của bạn một cách triệt để phải được thực hiện từ nhà quản lý đến nhân viên. Bất kỳ một hành động nào hay một nhân sự nào có ý định phá vỡ quy trình cần phải được đánh giá và loại bỏ ngay lập tức.

Trong quá trình triển khai, bạn sẽ cần liên tục tối ưu hóa quy trình để giảm bớt chi phí, giảm thời gian, giảm nhân công mà vẫn tăng hiệu suất công việc.

4. Tự Động Hóa (Automation)

Sau khi tối ưu hoá xong quy trình của doanh nghiệp thì việc tiếp theo là áp dụng phần mềm Quản trị doanh nghiệp hay máy móc vào hoạt động của doanh nghiệp để tự động hóa tối đa các hoạt động trong doanh nghiệp. Quy trình được vận hành trơn tru dẫn đến việc tự động hóa doanh nghiệp là điều khả thi nằm trong tầm tay.

Trải qua 3 quá trình trên, sau khi đơn giản hóa quy trình, hệ thống hóa quy trình và tối ưu hóa quy trình thì quá trình tự động hóa bắt buộc sẽ cần phải sử dụng các đòn bẩy công nghệ, các phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP), phần mềm kế toán (ACC) hay phần mềm quản lý kho (INV),...

5. Nhân Bản Hóa (Humanization)

Sau quá trình tự động hoá doanh nghiệp chính là quá trình nhân bản hóa. Bất kỳ một nhân sự mới nào khi đảm nhận công việc nhờ có quy trình đầy đủ và hệ thống tự động hóa sẽ giúp cho nhân sự mới đó tiếp cận công việc một cách nhanh chóng, rút ngắn thời gian đào tạo, nâng cao hiệu suất của công việc.

Đây chính là yếu tố giúp bạn nhân bản bất kỳ một con người hay công việc nào chỉ cần có quy trình làm việc cụ thể và hướng dẫn phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau.

Qua những cấp độ tự động hoá doanh nghiệp trên đây, chúng ta có thể thấy tự động hoá rất cần thiết trong giai đoạn cạnh tranh như hiện nay. Một mô hình tự động hoá phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí, thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc hơn.

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm ERP, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: