Các hình thức đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp hiện nay

Các hình thức đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp hiện nay

 

Một kế hoạch đào tạo nội bộ chuyên nghiệp, kỹ lưỡng sẽ mang đến giá trị to lớn không chỉ cho nhân sự mà còn cho cả sự phát triển của tổ chức. LinkQ mời bạn cùng tham khảo các hình thức đào tạo nội bộ hiện nay.

 

1. Các hình thức đào tạo nội bộ

 

1.1 Tổ chức các cuộc họp nội bộ định kỳ

 

Mô hình đào tạo này được tổ chức thông qua những buổi gặp mặt trực tiếp của toàn thể Doanh nghiệp hoặc theo nhóm. Các buổi gặp mặt này thường diễn ra định kỳ theo tuần hoặc theo tháng.

 

Vào mỗi buổi họp, ban chủ trì đưa một chủ đề hoặc một kỹ năng nào đó để mọi người bàn luận. Từ đó, những nhân viên trong công ty sẽ nâng cao được năng lực và cải thiện kỹ năng mềm để tăng tính đoàn kết giữa những phòng ban.

 

1.2 Đào tạo thông qua thực hành

 

Đây là một hình thức đào tạo thông qua việc thực hành các công việc. Qua đó, nhân viên có thể rút ra kinh nghiệm thực tiễn cho mình. Hình thức này có thể áp dụng 1:1 hoặc cho một nhóm đối tượng nhất định được kiểm soát bởi cùng một quản lý. Những công việc có tính thực hành cao sẽ khá phù hợp với kiểu mô hình đào tạo nội bộ Doanh nghiệp này.

 

1.3 Đào tạo thông qua chương trình Mentorship

 

 Mô hình đào tạo kèm cặp này là hình thức theo dõi tiến độ của công việc và có những hướng dẫn kịp thời cho nhân viên trước các vấn đề phát sinh trong công việc. Khi tham gia vào mô hình đào tạo kiểu này sẽ giúp nhiều nhân viên chưa có kinh nghiệm dễ dàng tiếp thu được những kinh nghiệm từ các người quản lý hoặc người giàu kinh nghiệm.

 

2. Khó khăn trong đồ tạo nội bộ

 

2.1 Quy trình đào tạo và hệ thống kiến thức chưa được chuẩn hóa

 

Với nhiều Doanh nghiệp hiện nay, việc đào tạo nội bộ vẫn còn khá mới mẻ. Do vậy, công tác chuẩn bị cho các buổi đào tạo chưa được bài bản và còn thiếu sự chuyên nghiệp. Khi đó, việc triển khai mô hình đào tạo cũng sẽ mất rất nhiều thời gian.

 

Ngoài ra, quy trình đào tạo của tổ chức vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề chưa tìm được cách giải quyết. Từ đó, nhân viên sẽ mất thời gian vào những bước thực hiện rườm rà mà không cần thiết cho công việc.

 

Bên cạnh đó, kiến thức đào tạo vẫn chưa được hệ thống hóa và chuẩn hóa, vẫn còn khá dài dòng và trừu tượng. Nội dung của những buổi đào tạo còn nhiều thiếu sót và thứ tự bài giảng phân bổ lộn xộn.

 

Không những vậy, nội dung đào tạo chưa được sát so với thực tế. Do đó, các nhân viên trong Doanh nghiệp không thể tiếp nhận những kiến thức được đề cập trong các buổi đào tạo và cũng như vận dụng vào thực tế công việc.

 

 

2.2 Không đánh giá được hiệu quả sau đào tạo

 

Các buổi đào tạo thường diễn ra trong khoảng thời gian ngắn với một lượng kiến thức khá lớn khiến nhân viên bị “ngợp” và cảm thấy quá tải. Họ không thể ghi nhớ kiến thức hết được cũng như khó có thể áp dụng vào công việc. Không những vậy, quá trình này sẽ khiến các nhân viên cảm thấy áp lực và căng thẳng khi tiếp thu một lượng thông tin khổng lồ.

 

Ngoài ra, sau mỗi buổi đào tạo các nhân viên không được củng cố lại được kiến thức đã học dẫn đến việc học trước quên sau. Từ đó, đào tạo nội bộ sẽ không mang hiệu quả mà thậm chí còn khiến các nhân viên cảm thấy cực hình, không có động lực tiếp tục.

 

2.3 Không đầu tư kinh phí nhiều cho hoạt động đào tạo nội bộ

 

Đào tạo nội bộ Doanh nghiệp ngoài việc giúp nhân viên phát triển bản thân và nâng cao năng suất, còn có thể hỗ trợ Doanh nghiệp xây dựng tập thể vững chắc. Đôi khi, các chương trình đào tạo chưa thể mang lại hiệu quả tức thời. 

 

Đây cũng là một trong những nguyên nhân đã ảnh hưởng đến những chương trình đào tạo. Đồng thời, chất lượng đào tạo bị giảm cũng như các trải nghiệm học tập dành cho nhân viên chưa được đáp ứng.

 

2.4 Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian đào tạo

 

Dù nhân viên làm việc trong những công ty lớn hay nhỏ, hoặc ở vị trí nào đi chăng nữa thì đều có các công việc do mình phụ trách nên thời gian biểu khá bận rộn. Do vậy, thật khó để có thể tham gia được các khóa đào tạo một cách thường xuyên. Điều đó khiến cho chất lượng đào tạo không thể đạt được như ý muốn.

 

2.5 Khó khăn trong việc gắn kết

 

Ngày nay, nhiều Doanh nghiệp đã xây dựng được văn hóa làm việc chung cho toàn bộ nhân viên công ty. Hơn nữa, họ cũng đã định hướng nhân viên trong phát triển các mối quan hệ nhằm mục đích hướng đến lợi ích chung của Doanh nghiệp.

 

Tuy nhiên, làm thế nào để gắn kết các mối quan hệ trong từng bộ phận, giữa nhân viên mới với nhân viên cũ, hay  giữa quản lý với nhân viên không phải là điều dễ dàng. Mỗi Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ nhu cầu và nguyện vọng của nhân viên từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp để tăng tính kết nối, đoàn kết giữa các thành viên.

 

2.6 Người phụ trách chưa đủ chuyên môn

 

Hiện nay, có rất nhiều công ty đã bỏ ra những khoản phí không phải nhỏ, chỉ với mục đích duy nhất là tìm được người tài cho Doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, so với chi phí bỏ ra, kết quả lại làm cho các chủ Doanh nghiệp rất thất vọng. Các ứng viên trên thị trường hiện nay chỉ có đủ khả năng trong quản lý công tác đào tạo hành chính – nhân sự. Rất hiếm người có thể triển khai tốt các chương trình đào tạo nội bộ.

 

2.7 Nhân sự thiếu tính chủ động học

 

Bài giảng trong những buổi đào tạo quá khô khan, cứng nhắc, chưa sinh động và vẫn còn mang tính chất lý thuyết là chủ yếu. Đồng thời, người đào tạo chưa có phương pháp truyền tải kiến thức hợp lý, cuốn hút. Từ đó, các nhân viên sẽ không chủ động tiếp thu kiến thức, rơi vào tình trạng “học đối phó cho xong” và không thể áp dụng được vào công việc thực tế.

 

Để khắc phục được những khó khăn trên, các doanh nghiệp đã lựa chọn ứng dụng công nghệ trong việc quản lý nhân sự. Phần mềm Quản lý nhân sự không chỉ khắc phục được những khó khăn trong đào tạo nội bộ còn giúp doanh nghiệp quản lý chính xác và hiệu quả nhân lực từ quy mô vừa đến lớn.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý Nhân sự, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: