Các loại chi phí tồn kho

Các loại chi phí tồn kho

 

Trong bài viết trước chúng ta đã biết chi phí tồn kho là gì và có những đặc điểm gì. Trong bài viết hôm nay, LinkQ mời bạn cùng tìm hiểu tiếp các loại chi phí tồn kho.

 

 1. Chi phí đặt hàng

 

Chi phí mua sắm và chi phí hậu cần trong nước tạo thành một phần của Chi phí đặt hàng. Chi phí đặt hàng phụ thuộc và thay đổi dựa trên hai yếu tố – Chi phí đặt hàng vượt mức và Chi phí đặt hàng quá ít.

 

Cả hai yếu tố này chuyển động ngược chiều nhau. Đặt hàng vượt quá số lượng sẽ dẫn đến chi phí ghi sổ của hàng tồn kho. Trường hợp đặt hàng ít hơn sẽ dẫn đến tăng chi phí bổ sung và chi phí đặt hàng.

 

Hai chi phí trên được gọi là Tổng chi phí tồn kho. Nếu bạn vẽ biểu đồ số lượng đặt hàng so với TSC, bạn sẽ thấy biểu đồ giảm dần cho đến một thời điểm nhất định mà sau đó với mỗi sự gia tăng về số lượng, TSC sẽ cho thấy sự gia tăng tương ứng.

 

Phân tích chức năng và ý nghĩa chi phí này tạo cơ sở cho việc xác định quyết định Mua sắm hàng tồn kho bằng cách trả lời hai câu hỏi cơ bản cơ bản – Đặt hàng với số lượng bao nhiêu và Đặt hàng khi nào.

 

Số lượng đặt hàng được xác định bằng cách đến Số lượng đặt hàng kinh tế hoặc EOQ.

 

2. Chi phí ghi sổ

 

Chi phí ghi sổ hàng tồn kho là một số liệu quan trọng giúp xác định xem bạn có đang điều hành một hoạt động hiệu quả hay không. Chi phí ghi sổ cao có thể có nghĩa là tổ chức của bạn có nhiều hàng tồn kho hơn mức cần thiết dựa trên nhu cầu, do đó bạn cần điều chỉnh tần suất đặt hàng với các nhà sản xuất hoặc nhà phân phối hoặc bạn có thể làm tốt hơn trong việc giữ cho hàng tồn kho di chuyển.

 

 

Chi phí ghi sổ của hàng tồn kho đề cập đến các chi phí phát sinh để bảo quản và bảo trì hàng tồn kho. Nó còn được gọi là chi phí nắm giữ vì bản chất của nó là duy trì hàng tồn kho trong thời gian giữa kỳ. Chi phí ghi sổ của hàng tồn kho trước khi nó được bán thường bao gồm:

 

• Chi phí không gian lưu trữ – Chi phí không gian lưu trữ phát sinh khi hàng tồn kho được lưu trữ ở một nơi. Nó không bao giờ cố định vì không gian có thể thay đổi theo vị trí. Chi phí hàng tồn kho bao gồm chi phí cơ sở lưu trữ, chi phí bảo trì cơ sở vật chất bao gồm thông gió, sưởi ấm và chiếu sáng, thanh toán tiền thuê, thuế tài sản và khấu hao.

​

• Chi phí rủi ro hàng tồn kho – Chi phí rủi ro hàng tồn kho có liên quan đến việc mất mát hàng hóa có thể phát sinh vì một số lý do, chẳng hạn như hư hỏng trong quá trình vận chuyển, lỗi vận chuyển, gian lận hoặc trộm cắp của nhà cung cấp.

​

• Chi phí dịch vụ hàng tồn kho – Chi phí dịch vụ hàng tồn kho là các chi phí phát sinh trong quá trình xử lý hàng hóa thực tế. Nó cũng bao gồm các chi phí liên quan đến việc đếm chu kỳ và kiểm soát hàng tồn kho, bảo mật, bảo hiểm, phần cứng CNTT và các ứng dụng nếu được sử dụng.

​

• Chi phí cơ hội của số tiền đầu tư vào hàng tồn kho – Loại chi phí hàng tồn kho này có thể được tính bằng cách xem xét các lựa chọn thay thế bị mất đã ràng buộc tiền mặt trong hàng tồn kho, ví dụ như các khoản đầu tư vào quỹ tương hỗ hoặc tiền gửi có kỳ hạn.

​

• Chi phí tài trợ cho hàng tồn kho – Chi phí tài trợ cho hàng tồn kho về bản chất rất phức tạp và phụ thuộc vào loại hình kinh doanh mà một thực thể tham gia. Các loại chi phí hàng tồn kho này liên quan đến các khoản đầu tư nhân danh hàng tồn kho và bao gồm các chi phí như lãi suất vốn lưu động.

​

Giá ghi sổ của hàng tồn kho liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho, có thể là nội bộ hoặc thông qua các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba và các nhà cung cấp thuê ngoài.

 

Chi phí ghi sổ được bao gồm trong tổng chi phí chung và được phân bổ cho số lượng đơn vị sản phẩm đã được sản xuất trong mỗi kỳ

 

3. Chi phí quản lý

 

Bộ phận kế toán trả lương cho nhân viên kế toán chi phí, chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí hàng tồn kho và giá vốn hàng bán, phản hồi các yêu cầu phân tích hàng tồn kho khác và bảo vệ kết quả của họ cho các kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài của công ty. Chi phí cho nhân viên kế toán chi phí được tính vào chi phí phát sinh.

 

Như danh sách trước tiết lộ, chi phí hàng tồn kho là đáng kể. Nếu không được theo dõi và điều chỉnh hợp lý, chi phí tồn kho có thể ăn vào lợi nhuận và dữ trự tiền mặt. 

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: