Các Loại Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho thường được chia thành nhiều loại khác nhau dựa trên đặc điểm và mục đích sử dụng. Dưới đây, mời bạn cùng LinkQ tìm hiểu về các loại hàng tồn kho.

 

1. Các loại hàng tồn kho

Nguyên liệu thô

Các nguyên liệu chưa qua xử lý hoặc chế biến từ nguồn tài nguyên thiên nhiên, được sử dụng để sản xuất các sản phẩm trung gian bao gồm đất đai, khoáng sản, thực vật, động vật, gỗ và các tài nguyên khác thường được xử lý và chế biến để tạo ra các sản phẩm hoàn thiện có giá trị cao hơn. 

 

Thành phẩm 

Sản phẩm đã qua quá trình sản xuất và hoàn thiện, sẵn sàng để giao cho khách hàng sử dụng hoặc tiêu thụ. Thành phẩm được xem là kết quả của quá trình chế biến hoặc sản xuất, trong đó nguyên liệu thô đã được xử lý và chế biến thành sản phẩm hoàn thiện. 

 

WIP (Work in Process)

WIP là sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, vẫn chưa hoàn thành và cần thêm các bước xử lý hoặc gia công để tạo thành sản phẩm thành phẩm.

 

MRO (Maintenance, Repair, and Operations)

MRO (Maintenance, Repair, and Operations) là các hàng hóa và dịch vụ được sử dụng để hỗ trợ việc bảo trì, sửa chữa và vận hành các thiết bị và máy móc trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

 

Vật liệu đóng gói (Packing Materials)

Vật liệu đóng gói (packing Materials) là các vật liệu được sử dụng để bảo vệ sản phẩm khi vận chuyển và lưu trữ.

 

Hàng dự trữ (Safety Stock)

Safety Stock là lượng hàng dự trữ được sử dụng để đảm bảo không bị thiếu hàng khi có sự cố trong chuỗi cung ứng.

 

Hàng tồn chu kỳ (Cycle Inventory)

Cycle Inventory (hàng tồn chu kỳ) là hàng tồn doanh nghiệp được nhập về để bán trong một chu kỳ kinh doanh

 

Hàng tồn giúp tách rời (Decoupling Inventory)

Decoupling Inventory là hàng tồn được sử dụng để tách rời các giai đoạn sản xuất, giúp giảm thiểu tác động của sự cố trong một giai đoạn đến các giai đoạn khác.

 

Hàng tồn kho trong quá trình vận chuyển

Hàng tồn trong quá trình vận chuyển là hàng hóa đang được vận chuyển từ nơi này đến nơi khác.

 

Việc quản lý tồn kho giúp doanh nghiệp cân bằng lượng hàng tồn kho đảm bảo cho việc đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, hạn chế tình trạng thiếu hàng hay tồn đọng quá nhiều hàng hóa gây lãng phí. Do đó, để giảm thiểu chi phí lưu trữ, tối ưu hóa vòng quay hàng tồn và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp có thể triển khai phần mềm quản lý kho vào quản lý và vận hành doanh nghiệp.

 

 

2. Giải pháp Quản lý kho

Dưới đây là các tính năng chính trong phần mềm Quản lý kho sản xuất LinkQ được phát triển dựa trên đặc thù quản lý kho của các doanh nghiệp sản xuất.

 

2.1 Quản lý từ xa:

Nhà quản lý có thể nắm bắt được các thông tin hoạt động kho ở mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại.

2.2 Quản lý nhập-xuất-tồn:

Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

2.3 Quản lý nhiều loại hàng hóa:

Với phần mềm kho LinkQ, bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều loại hàng hóa một cách khoa học. Quản lý theo lô, theo date dễ dàng.

2.4 Quản lý theo mã vạch, barcode:

Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý barcode và QR code.

Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa việc nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp bạn:

- Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho để đưa quyết định kinh doanh phù hợp.

- Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.

- Trợ giúp quyết định việc nhập hàng /sản xuất mới.

- Đáp ứng nhanh đơn đặt hàng của khách hàng.

- Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.

- Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.

2.5 Quản lý phiếu, chứng từ:

Chức năng lập và xuất in các chứng từ như: phiếu nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển hàng, lắp ráp hàng hóa được tự động và bám sát theo quy trình Nhập-Xuất-Tồn.

2.6 Liên kết dữ liệu:

Dữ liệu kho hàng hóa và nguyên vật liệu được cập nhật liên tục lên cơ sở dữ liệu chung. Bất kì bộ phận nào được cấp phép đều có thể trích xuất để phục vụ công việc tính toán, điều độ sản xuất ở từng công đoạn. Đặc biệt liên kết trực tiếp với bộ phận kế toán mua hàng, giúp minh bạch hóa và tự động chuỗi cung ứng.

 

Phần mềm Quản lý kho là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả xuất, nhập, tồn kho. Đồng thời, khắc phục tình trạng mất kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu với giải pháp quản lý kho vô cùng khoa học.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: