Các loại hình lấy hàng Order Picking

Order Picking là một phần quan trọng của việc thực hiện đơn hàng. Thường được phân thành các loại hình lấy hàng như sau.

 

I. Các loại hình lấy hàng Order Picking

1. Single Picking (Lấy hàng theo đơn lẻ)

Phương pháp này yêu cầu các nhân viên chuẩn bị tất cả các mặt hàng và nguyên vật liệu trước khi chúng được đưa vào sản xuất hoặc vận chuyển. Người lấy hàng thường sử dụng danh sách chọn để tìm kiếm từng nguyên vật liệu trong kho và đưa chúng vào dây chuyền sản xuất. 

Ưu điểm: Phương pháp đơn giản và ít có khả năng gây nhầm lẫn. Phù hợp với các nhà kho nhỏ với khối lượng đơn hàng thấp và dễ dàng đào tạo nhân viên.

Nhược điểm: Không hiệu quả đối với các công ty có nhiều đơn đặt hàng cần thực hiện. Thời gian di chuyển trong kho tăng lên vì người lấy hàng phải đi bộ qua toàn bộ kho để hoàn thành một đơn đặt hàng duy nhất.

 

 

2. Batch Picking (Lấy hàng hàng loạt theo lô)

Đơn hàng được chia thành các lô nhỏ để tiết kiệm thời gian di chuyển giữa các vị trí trong kho. Một nhân viên sẽ đi nhặt hàng cho nhiều mặt hàng/nguyên vật liệu trong một lô cùng một lúc. Phương pháp này phù hợp với các đơn đặt hàng có ít mã SKU với kích thước nhỏ để tránh gây mất thời gian cho công nhân khi lấy và vận chuyển hàng.

Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian lặp lại cho việc di chuyển giữa các vị trí trong kho.

Nhược điểm: Chỉ phù hợp với số lượng đơn đặt hằng cao, ít sản phẩm hoặc sản phẩm lẻ.

 

3. Wave Picking (Lấy hàng theo đợt)

Các đơn hàng sẽ được sắp xếp theo ưu tiên và lên kế hoạch để lấy hàng trong các khoảng thời gian cụ thể, giúp tối ưu hoá việc phân phối và vận chuyển. Ví dụ: Các đơn hàng có thể được chọn và lấy hàng đồng thời trong một khoảng thời gian cố định để đáp ứng yêu cầu đặc biệt như giao hàng trong ngày hoặc giao hàng nhanh.

Ưu điểm: Giúp tối ưu hoá quy trình lấy hàng và phân phối, đáp ứng yêu cầu giao hàng đặc biệt và giảm thiểu thời gian vận chuyển.

Nhược điểm: Yêu cầu sử dụng các giải pháp công nghệ để lên kế hoạch và quản lý việc lấy hàng một cách hiệu quả, cũng như đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian của quá trình này.

 

 

4. Zone Picking (Lấy hàng theo khu vực)

Nhà kho được chia thành nhiều khu vực riêng biệt và những người lấy hàng chỉ được phép làm việc trong một khu vực cụ thể và chọn SKU chỉ trong khu vực đó. Nhân viên có thể nhặt hàng cho nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc.

Ưu điểm: Giảm thời gian di chuyển giữa các khu vực để lấy hàng, đặc biệt là khi các SKU được phân bổ vào các khu vực khác nhau trong nhà kho. Điều này đặc biệt hữu ích khi người lấy hàng cần chọn các đơn đặt hàng với nhiều thành phần/nguyên vật liệu khác nhau. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả cho các kho hàng có khối lượng lớn và có lưu lượng truy cập cao ở nhiều khu vực. Nó cho phép xử lý các đơn đặt hàng lớn nhanh chóng.

Nhược điểm: Có thể xảy ra tình trạng thời gian chết khi nhân viên của khu vực tiếp theo phải đợi đến khi nhận được hàng từ khu vực trước đó, đặc biệt là khi các khu vực có kích thước khác nhau hoặc có lưu lượng truy cập không đồng đều.

 

Order Picking tác động trực tiếp đến mức độ hài lòng của khách hàng, cùng những chi phí vận hành cao. Tuy nhiên, để công tác lấy hàng diễn ra chính xác và nhanh chóng, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý kho. 

 

 

 

 

II. . Phần mềm Quản lý kho LinkQ 

Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm quản lý kho LinkQ:

1. Quản lý từ xa:

Nhà quản lý có thể nắm bắt được các thông tin hoạt động kho ở mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại.

 

2. Quản lý nhập-xuất-tồn:

Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

 

3. Quản lý nhiều loại hàng hóa:

Với phần mềm kho LinkQ, bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều loại hàng hóa một cách khoa học. Quản lý theo lô, theo date dễ dàng.

 

4. Quản lý theo mã vạch, barcode:

Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý barcode và QR code.

 

6. Quản lý phiếu, chứng từ:

Chức năng lập và xuất in các chứng từ như: phiếu nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển hàng, lắp ráp hàng hóa được tự động và bám sát theo quy trình Nhập-Xuất-Tồn.

 

7. Liên kết dữ liệu:

Dữ liệu kho hàng hóa và nguyên vật liệu được cập nhật liên tục lên cơ sở dữ liệu chung. Bất kì bộ phận nào được cấp phép đều có thể trích xuất để phục vụ công việc tính toán, điều độ sản xuất ở từng công đoạn. Đặc biệt liên kết trực tiếp với bộ phận kế toán mua hàng, giúp minh bạch hóa và tự động chuỗi cung ứng.

 

8. Đa ngôn ngữ:

Các thành viên đa quốc gia hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho LinkQ dễ dàng thông qua các tính năng tùy chọn ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Hoa, Tiếng Anh, Tiếng Hàn Quốc.

 

Tuỳ vào đặc thù sản xuất mà doanh nghiệp chọn loại hình lấy hàng phù hợp. Nhưng để Order picking phát huy đúng và hiệu quả cần có sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý kho. Phần mềm Quản lý kho, chủ doanh nghiệp có thể cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, chất lượng cũng như số lượng hàng hóa lưu trữ. Căn cứ vào đó để có kế hoạch cân đối xuất nhập hàng, đảm bảo sự liên tục và ổn định cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Đồng thời việc quản lý kho hàng nếu được thực hiện xuyên suốt và có khoa học còn giúp tăng cường sự an toàn trong bảo quản hàng hóa, tận dụng tốt cơ sở vật chất, tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tăng doanh thu cho doanh nghiệp lâu dài.

 

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: