Các phương pháp chấm công phổ biến hiện nay

Các phương pháp chấm công phổ biến hiện nay

 

 

Trong doanh nghiệp, chấm công là việc làm vô cùng quan trọng, luôn đòi hỏi sự công bằng và chính xác nhất có thể. Vậy có bao nhiêu phương pháp chấm công và làm thế nào để doanh nghiệp ứng dụng được phương pháp chấm công hiệu quả? Sau đây, LinkQ mời bạn cùng tham khảo các phương pháp chấm công phổ biến hiện nay, từ đó bạn có cái nhìn tổng quát và triển khai phương pháp chấm công phù hợp với doanh nghiệp mình.

 

 

1. Chấm công cho nhân viên bằng thẻ từ

 

Chấm công cho nhân viên bằng thẻ từ là hình thức chấm công hiện đại sử dụng máy chấm công và các thẻ từ. Với hình thức này, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ, thông tin về ngày, giờ ra vào sẽ được tự động lưu vào máy chấm công.

 

Ưu điểm

• Công việc chấm công được thực hiện nhanh chóng hơn
• Hình thức chấm công này phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp
• Máy chấm công bằng thẻ từ có thể tích hợp được với các phần mềm chấm công khác.
• Công cụ chấm công có khả năng lưu trữ thông tin trong trường hợp doanh nghiệp bị mất điện.

 

Nhược điểm

• Nhân viên phải tốn chi phí làm thẻ từ.
• Khi đi làm, nhân viên bắt buộc phải luôn  mang theo thẻ từ.
• Tình trạng chấm công hộ có thể diễn ra.

​

2. Cách chấm công bằng vân tay

 

Cách chấm công bằng vân tay được thực hiện thông qua máy chấm công điện tử vân tay. Nhân viên chỉ cần đặt tay vào máy, hệ thống sinh trắc học sẽ tự động tiến hành quét và lưu lại danh tính cũng như thời gian đi làm của nhân viên.

 

Ưu điểm

• Hình thức chấm công này mang lại độ chính xác cao, tránh tình trạng chấm công hộ.
• Công việc chấm công được thực hiện nhanh chóng hơn.
• Nhân viên không cần đóng thêm các chi phí khác.
• Công cụ có thể đồng bộ với các phần mềm chấm công khác.

 

Nhược điểm

• Ảnh hưởng của nhiệt độ, thời tiết có thể ảnh hưởng đến quá trình chấm công.
• Hình thức chấm công này gây khó khăn cho các công việc thường xuyên tiếp xúc với hóa chất, dễ gây trầy xước tay.
• Công cụ chấm công bằng vân tay không phù hợp với những công việc phải di chuyển nhiều.

 

3. Chấm công cho nhân viên bằng khuôn mặt

 

Chấm công cho nhân viên bằng khuôn mặt là hình thức chấm công thông qua việc nhận dạng khuôn mặt và so sánh với dữ liệu được lưu từ trước để định danh nhân viên. Với hình thức này, doanh nghiệp chỉ cần trang bị một công cụ duy nhất là thiết bị chấm công khuôn mặt.

 

Ưu điểm

• Hình thức chấm công này mang lại độ chính xác cao và hạn chế trạng chấm công hộ.
• Nhân viên không cần đóng thêm các chi phí khác.
• Cách chấm công cho nhân viên bằng khuôn mặt có thể khắc phục được các nhược điểm của phương pháp chấm công bằng thẻ từ, vân tay.
• Công cụ có thể đồng bộ với các phần mềm chấm công khác.

 

Nhược điểm

• Máy chấm công bằng khuôn mặt có chi phí khá đắt.
• Khả năng xử lý dữ liệu chậm hơn các máy chấm công bằng thẻ từ, vân tay.

 

4. Cách chấm công đi làm bằng mống mắt

Đối với hình thức chấm công này, máy chấm công sẽ phân tích hình ảnh võng mạc của nhân viên và so sánh với dữ liệu mống mặt đã được cài đặt sẵn để nhận dạng. Với hình thức này, doanh nghiệp cũng sẽ chỉ cần trang bị máy chấm công bằng mống mắt.

 

Ưu điểm

• Hình thức chấm công này mang lại độ chính xác cao, tránh tình trạng chấm công hộ.
• Phương thức chấm công bằng mống mắt đem lại hiệu quả cao ở các khu vực công cộng, giao thông cao tốc.
• Khắc phục được các nhược điểm của phương pháp chấm công bằng thẻ từ, vân tay.

 

Nhược điểm

• Máy chấm công bằng mống mắt có chi phí khá cao.

 

5. Cách chấm công nhân viên thủ công

 

Ngoài những phương pháp trên, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng cách chấm công nhân viên thủ công. Để thực hiện hình thức chấm công này, các phòng ban sẽ tự lập bảng để tiến hành chấm công. Đến cuối tháng, bảng chấm công này sẽ được gửi lại phòng nhân sự để tiến hành các bước chấm công tiếp theo. Dưới đây là một số hình thức chấm công thủ công phổ biến hiện nay:

• Chấm công theo ngày
• Chấm công theo giờ
• Chấm công nghỉ bù

 

6. Chấm công bằng phần mềm

 

Chấm công bằng phần mềm là hình thức chấm công dựa vào các phần mềm chấm công để tự động hóa dữ liệu của nhân viên. Khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm chấm công, công việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

 

Ưu điểm

• Việc quản lý chấm công cho nhân viên được thực hiện hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp có thể thay đổi các đặc tính của phần mềm để phù hợp với cơ cấu.
• Xây dựng môi trường làm việc năng động, hiện đại.
• Phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh với đối thủ.

 

Nhược điểm

• Phần mềm cần được sử dụng bằng internet.
• Nhân viên cần học cách sử dụng phần mềm trên máy tính, điện thoại.

​

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý Nhân sự, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: