Các phương pháp kế toán quản trị chi phí

Các phương pháp kế toán quản trị chi phí

Trong doanh nghiệp, chi phí luôn là bài toán được quan tâm hàng đầu. Do đó, việc quản lý chi phí được coi là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến thành công của doanh nghiệp. Dưới đây, LinkQ mời bạn cùng tham khảo các phương pháp kế toán quản trị chi phí được dùng hiện nay ở các doanh nghiệp.

1. Phương pháp kế toán quản trị chi phí mục tiêu

Kế toán quản trị chi phí mục tiêu là tập hợp các phương pháp và công cụ quản trị để đạt được mục tiêu chi phí và hoạt động từ giai đoạn kế hoạch hóa và thiết kế sản phẩm mới. Phương pháp này cung cấp cơ sở để kiểm soát quy trình sản xuất và bảo đảm đạt được mục tiêu lợi nhuận đã đặt ra phù hợp với vòng đời sản phẩm. Đây là công cụ quản trị chi phí nhằm mục tiêu cắt giảm tổng chi phí sản xuất trong suốt vòng đời sản phẩm, nhờ sự tương hỗ của các bộ phận chế tạo, sản xuất, nghiên cứu phát triển thiết kế, marketing và kế toán. Tóm lại, kế toán quản trị chi phí mục tiêu là kỹ thuật được sử dụng để tính toán chi phí sản xuất và bán hàng bằng cách lấy đi lợi nhuận kỳ vọng từ giá cả ước tính.

Lợi ích của phương pháp kế toán quản trị chi phí mục tiêu:

• Tối ưu hóa chi phí: Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp phân tích hiệu quả cách để sản xuất hoặc mua vào sản phẩm với chi phí thấp nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn về tài chính và tập trung để đạt được lợi nhuận cao hoặc đề ra các chiến lược giá cạnh tranh trên thị trường nhằm thu hút nhiều khách hàng hơn.
• Tối ưu hóa chu kỳ sản phẩm: Thời gian chu kỳ sản phẩm là khoảng thời gian tính từ giai đoạn thiết kế đến khi sản phẩm sẵn sàng để đưa vào thị trường. Giảm chu kỳ sản phẩm có nghĩa là nhà quản lý sẽ giảm lãng phí thời gian không cần thiết và không làm tăng giá trị khi tới giai đoạn cuối cúng là đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Đây chính là một lợi thế cạnh tranh tốt cho doanh nghiệp.
• Tăng khả năng sinh lời: Sử dụng phương pháp chi phí mục tiêu hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng sinh lợi một cách hiệu quả hơn. Hai yếu tố chính trong lợi nhuận bao gồm giá cả và chi phí. Kế toán quản trị chi phí mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp phát triển sản phẩm và định giá dựa trên chi phí cơ bản và giá cả thị thường, đảm bảo doanh nghiệp sẽ đưa ra sản phẩm có giá trị đối với khách hàng trên thị trường.

2. Phương pháp kế toán quản trị chi phí Kaizen

Phương pháp kế toán quản trị chi phí Kaizen tập trung vào việc giảm thiểu chi phí. Khi dịch từ tiếng Nhật, thuật ngữ Kaizen có thể được hiểu là “cải tiến” hay “thay đổi để tốt hơn”. Nếu phương pháp kế toán quản trị chi phí mục tiêu có mục đích là đáp ứng yêu cầu khách hàng, thì Kaizen hướng tới mục tiêu đáp ứng yêu cầu lợi nhuận của mỗi giai đoạn kinh doanh mà chủ doanh nghiệp đặt ra. Do đó, phương pháp này tập trung vào toàn bộ quá trình sản xuất, chứ không chỉ đơn thuần tập trung về sản phẩm.

Lợi ích của phương pháp kế toán quản trị chi phí Kaizen bao gồm:

• Khuyến khích cải tiến, thay đổi: Mục tiêu chính của phương pháp Kaizen là doanh nghiệp phải liên tục tìm cách cắt giảm chi phí. Để làm điều đó, các chủ doanh nghiệp phải chia nhỏ các mục tiêu để dễ thực hiện, ví dụ như tăng năng suất lao động, hạn chế hao hụt, lãng phí nguyên vật liệu. Nhờ đó, dễ dàng phân tích những thay đổi chi phí thực tế và quy trình sản xuất để tối ưu và cắt giảm chi phí nhân công và nguyên vật liệu. 
• Tiết kiệm tối đa chi phí: Phương pháp Kaizen có chức năng giống như hệ thống kiểm soát ngân sách trong kế toán quản trị chi phí. Thông qua các hoạt động cải tiến liên tiếp, Kaizen giúp tiết kiệm chi phí theo nhiều cách thức và quy định cho từng bộ phận khác nhau.
• Tiết kiệm toàn diện hơn: Kết hợp phương pháp kế toán quản trị chi phí mục tiêu và Kaizen, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí cho cả chu kỳ, đầy đủ từ giai đoạn thiết kế đến phát triển và sản xuất sản phẩm.

3. Phương pháp kế toán quản trị chi phí định mức

Đây là phương pháp tính toán giá thành sản phẩm dành cho các doanh nghiệp đã có quy trình sản xuất được xây dựng ổn định và có thể quản lý định mức, tổng hợp chi phí sản xuất và trình độ tổ chức, bao gồm:

• Định mức lý tưởng: Định mức chỉ có thể đạt được trong điều kiện hoàn hảo (không cho phép sự hư hỏng của máy móc, hoặc bất kỳ một sự gián đoạn sản xuất nào).
• Định mức thực tế: Định mức có thể đạt được nếu có sự cố gắng (cho phép thời gian ngừng máy hợp lý, hoặc thời gian nghỉ ngơi của nhân viên).

​

Lợi ích của phương pháp kế toán quản trị chi phí định mức:

• Cung cấp chuẩn mực để người quản lý đối chiếu, so sánh với chi phí thực tế.
• Tạo động lực thúc đẩy người lao động tiết kiệm chi phí trong sản xuất.
• Số liệu về chi phí, giá thành ổn định hơn.
• So với hệ thống chi phí thực tế, hệ thống kế toán đơn giản hơn.

Trên đây là những phương pháp kế toán quản trị chi phí được dùng tại các doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay, ngoài việc áp dụng các phương pháp trên các nhà lãnh đạo đã ưu tiên ứng dụng phần mềm kế toán vào quá trình quản lý doanh nghiệp. Phần mềm Kế toán là giải pháp quản trị hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hoá các công việc thủ công truyền thống, tối ưu chi phí thời gian đặc biệt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc.

Để được tư vấn miễn phí về Phần mềm Kế toán doanh nghiệp, LinkQ mời bạn đăng ký theo thông tin sau: