Các Phương Pháp Order Picking Hiện Nay

Quá trình lấy hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất tổng thể của chuỗi cung ứng và quá trình kiểm soát hàng tồn kho. Vì thế, doanh nghiệp cần có phương pháp lấy hàng phù hợp và hiệu quả. Dưới đây, hãy cùng LinkQ tìm hiểu về các phương pháp lấy hàng (order picking) được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.

 

1. Các phương pháp lấy hàng

11. Pick-to-carton (Nhặt hàng vào thùng carton)

Theo phương pháp nhặt hàng đơn lẻ, người nhặt hàng sẽ lưu ý kích thước và trọng lượng của các mặt hàng trong đơn trước khi lấy. Sau đó, họ sẽ di chuyển trong khu vực nhà kho để nhặt hàng trực tiếp vào thùng các thùng carton thích hợp. Một lợi thế của phương pháp này là có thể tiết kiệm thời gian vì giúp loại bỏ hoạt động đóng gói chính thức.

Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hiệu quả khi các sản phẩm có kích thước và trọng lượng tương tự nhau. Nó có thể không hiệu quả đối với các công ty có dịch vụ sản phẩm đa dạng và dễ dẫn tới nguy cơ sai lỗi do con người gây ra. Ví dụ như công nhân có thể vô tình nhặt hàng sai vào các thùng carton không phù hợp.

 

1.2 Pick-to-tote (Nhặt hàng vào thùng chứa)

Pick-to-tote là phương pháp bao gồm việc lấy các mặt hàng ra khỏi kệ và đặt chúng vào thùng nhựa. Sau đó, với sự trợ giúp của một băng chuyền cho các hộp hoặc xe đẩy, thùng nhựa được vận chuyển đến khu vực tập kết, nơi công nhân kiểm tra xem có tất cả các sản phẩm trong đơn hàng yêu cầu hay không. Cuối cùng, các sản phẩm được đóng gói, dán nhãn và gửi đi.

Lợi thế: Công nhân có thể dễ dàng chọn bất kỳ sản phẩm nào trực tiếp vào thùng nhựa.

Khó khăn: Không giống như Pick-to-carton, Pick-to-tote yêu cầu chức năng đóng gói chuyên dụng và có thể tốn thời gian để sắp xếp lại các mặt hàng sau khi nhặt.

 

1.3 Pick-to-cart (Nhặt hàng vào kệ)

Khi sử dụng phương pháp Pick-to-wagon, công nhân sẽ sử dụng một chiếc kệ di động có bánh xe trượt để đi nhặt hàng trong kho. Trên kệ, các thùng chứa nhỏ được sắp xếp để giúp họ lấy nhiều mã hàng SKU cùng một lúc và phân loại vào từng thùng.

Lợi thế: Tiết kiệm thời gian bằng cách nhặt hàng cho nhiều đơn cùng một lúc.

Khó khăn: Nếu khu vực đường đi giữa các giá để hàng trong kho bị nhỏ hoặc không vừa với kệ di động. Ngoài ra, cũng có nguy cơ gây ra lỗi do con người như đặt nhầm hàng vào thùng chứa.

 

1.4 Part-to-picker (Hay còn gọi là Goods-to-person)

Part-to-picker là phương thức đưa hàng trực tiếp đến người lấy hàng thông qua sử dụng các thành phần công nghệ cao như băng chuyền, hệ thống phân loại và rô-bốt.

Lợi thế: Giảm thiểu thời gian đi lại và tối ưu hóa quá trình lấy hàng bằng cách đưa hàng hóa trực tiếp đến người lấy hàng.

Khó khăn: Cần có sự đồng bộ hóa chặt chẽ giữa các thành phần công nghệ cao, đặc biệt là hệ thống phân loại và rô-bốt, để đảm bảo tính liên tục của quá trình đưa hàng hóa.

 

Order Picking tác động trực tiếp đến mức độ hài lòng của khách hàng, cùng những chi phí vận hành cao. Tuy nhiên, để công tác lấy hàng diễn ra chính xác và nhanh chóng, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý kho. 

 

 

 

II. . Phần mềm Quản lý kho LinkQ 

Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm quản lý kho LinkQ:

1. Quản lý từ xa:

Nhà quản lý có thể nắm bắt được các thông tin hoạt động kho ở mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại.

 

2. Quản lý nhập-xuất-tồn:

Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

 

3. Quản lý nhiều loại hàng hóa:

Với phần mềm kho LinkQ, bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều loại hàng hóa một cách khoa học. Quản lý theo lô, theo date dễ dàng.

 

4. Quản lý theo mã vạch, barcode:

Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý barcode và QR code.

 

6. Quản lý phiếu, chứng từ:

Chức năng lập và xuất in các chứng từ như: phiếu nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển hàng, lắp ráp hàng hóa được tự động và bám sát theo quy trình Nhập-Xuất-Tồn.

 

7. Liên kết dữ liệu:

Dữ liệu kho hàng hóa và nguyên vật liệu được cập nhật liên tục lên cơ sở dữ liệu chung. Bất kì bộ phận nào được cấp phép đều có thể trích xuất để phục vụ công việc tính toán, điều độ sản xuất ở từng công đoạn. Đặc biệt liên kết trực tiếp với bộ phận kế toán mua hàng, giúp minh bạch hóa và tự động chuỗi cung ứng.

 

8. Đa ngôn ngữ:

Các thành viên đa quốc gia hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho LinkQ dễ dàng thông qua các tính năng tùy chọn ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Hoa, Tiếng Anh, Tiếng Hàn Quốc.

 

Tuỳ vào nhu cầu và nguồn lực nhà máy mà doanh nghiệp chọn loại hình lấy hàng phù hợp. Nhưng để Order picking phát huy đúng và hiệu quả cần có sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý kho. Phần mềm Quản lý kho, chủ doanh nghiệp có thể cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, chất lượng cũng như số lượng hàng hóa lưu trữ. Căn cứ vào đó để có kế hoạch cân đối xuất nhập hàng, đảm bảo sự liên tục và ổn định cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Đồng thời việc quản lý kho hàng nếu được thực hiện xuyên suốt và có khoa học còn giúp tăng cường sự an toàn trong bảo quản hàng hóa, tận dụng tốt cơ sở vật chất, tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tăng doanh thu cho doanh nghiệp lâu dài.

 

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: