Các tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán doanh nghiệp

Các tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán doanh nghiệp

 

Phần mềm kế toán là giải pháp cần thiết trong việc quản lý tài chính hay giá thành ở mỗi doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau, mỗi phần mềm đều có ưu nhược điểm riêng. Vậy khi triển khai một phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần dựa vào những tiêu chí nào? Để tìm ra đáp án cho câu hỏi này, mời bạn cùng tham khảo các tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán doanh nghiệp sau.

 

1. Tính hữu dụng

 

Tiêu chí đầu tiên để đánh giá phần mềm kế toán doanh nghiệp đó là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của một doanh nghiệp. Nghĩa là phần mềm kế toán phải có đầy đủ các phân hệ bao gồm tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, sản xuất, xây lắp… Nhằm mục đích là đáp ứng phù hợp với từng đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh khác nhau như thương mại, sản xuất, dịch vụ, xây lắp.

 

2. Tốc độ xử lý

 

Thời gian hoàn thành công việc là một trong những yếu tố quan trọng với kế toán, một phần mềm chạy chậm không những đem lại sự không thoải mái cho người sử dụng mà còn gây ra những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp sử dụng như tình trạng chậm báo cáo, không đầy đủ sổ sách, chứng từ... Thế nên một phần mềm kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo tốc độ xử lý phải ở mức tương đối.

 

3. Thân thiện, dễ thao tác

 

Một phần mềm kế toán tốt phải hướng tới sự tiện dụng, đơn giản dễ sử dụng nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích. Một giao diện rắc rối, khó nhìn rất dễ khiến người sử dụng bị “lạc” trong hệ thống thông tin đan chằng chịt mà không biết bắt đầu từ đâu hoặc tiếp theo như thế nào

 

4. Tính năng và các tiện ích

 

Mỗi một phần mềm đều có các tính năng, tiện ích riêng biệt mà không thể liệt kê hết ra trong một bài viết, tuy nhiên tất cả các tính năng đó đều có chung một mục đích đó là tiện lợi hóa công tác kế toán của người sử dụng.

 

 

5. Yếu tố tự động

 

Đây là yếu tố mà người dùng cũng nên chú ý đến khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm. Yếu tố tự động được thể hiện như:

 

Định khoản tự động nhiều nghiệp vụ chủ yếu trong doanh nghiệp, điều này không chỉ giảm thiểu thời gian nhập liệu mà còn hạn chế được sai sót khi nhập dữ liệu.

 

Tự động tính giá vốn hàng tồn kho, tính chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và định khoản tự động các nghiệp vụ này.

 

Tự động hóa trong các công việc tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí trả trước; tính giá thành sản xuất, dịch vụ, xây lắp.

 

Tự động hóa các bút toán kết chuyển cuối kỳ, cuối năm tài chính …

 

Phần mềm có các tính năng tự động trên sẽ giúp cho kế toán giảm bớt được đáng kể khối lượng công việc, hạn chế được sai sót.

 

6. Yếu tố giá cả

 

Tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô mà từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm khác nhau, do vậy giá giữa các loại phần mềm cũng khác nhau. Thông thường phần mềm đóng gói sẽ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ít nghiệp vụ đặc thù, còn phần mềm tùy chỉnh sẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có nhiều nghiệp vụ đặc thù. Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng, đồng thời giá cả cũng phản ánh chất lượng sản phẩm.

 

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Kế toán, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: