Cách xác định nút thắt trong doanh nghiệp

Cách xác định nút thắt trong doanh nghiệp

 

Trong bài viết trước, Nút thắt cổ chai một điểm tắc nghẽn trong hệ thống sản xuất ảnh hưởng đến một quy trình nào đó, thậm chí là cả một hệ thống doanh nghiệp. Vậy đâu là nguyên nhân và cách xác định nút thắt như thế nào, mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

---

1. Nguyên nhân nút thắt cổ chai

1.1 Xử lý dữ liệu bằng phương pháp thủ công

Việc thu thập, nhập và cập nhật dữ liệu vào hệ thống và cơ sở dữ liệu theo cách thủ công có thể thực sự có hại hơn là hữu ích. Vì nó gây ra các vấn đề như lỗi hoặc dữ liệu trùng lặp. Điều này không chỉ dẫn đến những sai lầm mà còn tạo ra những rủi ro tiềm ẩn như gian lận, thanh toán thừa hoặc thiếu và sai sót thông tin khách hàng.

1.2 Quy trình làm việc lỗi thời

Nếu các quy trình làm việc tạo nên một quy trình kinh doanh không hiệu quả, thì quy trình kinh doanh nói chung cũng sẽ không hoạt động tốt được. Điều này có thể có tác động lớn đến sản xuất tổng thể, cộng tác và hiệu quả.

1.3 Làm việc vượt quá khả năng

Khi quy trình công việc kinh doanh bao gồm các phê duyệt hoặc đánh giá từ các cá nhân không có đủ khả năng xử lý để thực hiện điều đó, thì khả năng tắc nghẽn là rất cao.

1.4 Không dùng phần mềm hoặc phần mềm quản lý quá cũ

Không sử dụng phần mềm trong quản lý và vận hành doanh nghiệp là một thiệt thòi so với doanh nghiệp đang ứng dụng. Hoặc ngay cả với năng suất và chất lượng nhất, nhưng các phần mềm cũ cũng sẽ chậm, trục trặc và dễ bị lỗi. Hoặc không hoạt động tốt với phần mềm hoặc công cụ khác làm ảnh hưởng đến năng suất và ngăn quá trình hiệu quả hoạt động bình thường. Để vượt qua trở ngại này, các nhà quản lý cần tìm cách để cải tiến công nghệ, phần mềm. 

 

 

2. Cách xác định hiện tượng nút thắt cổ chai

2.1 Lập sơ đồ các quy trình của bạn

Lập sơ đồ các quy trình cho phép bạn có cái nhìn bao quát hơn khi phân tích hiệu suất và quy trình tổng thể. Quan sát từng bước của quy trình, tài nguyên, thời gian tiến hành quy trình làm việc và các nhiệm vụ cần thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể xác định điều gì đang hạn chế năng lực sản xuất và hiệu suất. Từ đó bạn có thể dễ dàng xác định được các điểm gây tắc nghẽn.

2.2 Quan sát dữ liệu

Sự thật luôn nằm trong những con số. Bắt đầu bằng cách xem dữ liệu liên quan đến quy trình của bạn để đánh giá điều gì đang gây ra tắc nghẽn.

2.3 Khảo sát, kiểm tra nhân sự

Mặc dù dữ liệu thường tiết lộ sự thật về quy trình, nhưng đó không phải là sự thật duy nhất cần được xem xét. Trực tiếp lắng nghe ý kiến của các nhân sự tham gia vào quy trình, việc này sẽ cung cấp thêm một lớp thông tin chi tiết mà dữ liệu có thể không cung cấp.

2.4 Tiến hành phân tích quy trình làm việc

Sau khi bạn đã thu thập dữ liệu và nói chuyện với các nhân viên tham gia vào một quy trình, đã đến lúc xem xét kỹ hơn các chi tiết. Phân tích quy trình làm việc là cơ hội để xem xét thứ tự của các nhiệm vụ và hoạt động tạo ra kết quả quy trình công việc cụ thể. Khi bạn phân tích nó hãy tìm các điểm dư thừa, các nút thắt hiện tại và các vấn đề khác có thể tạo ra nút thắt cổ chai trong tương lai.

---

Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy có nhiều yếu tố làm gián đoạn một quá trình và gây ra tắc nghẽn, nhưng thủ phạm phổ biến nhất là công suất quá tải. Sự tắc nghẽn xảy ra khi một thành phần hoặc một nhân sự trong quy trình làm việc vượt quá khả năng của họ và không thể xử lý bất kỳ nhu cầu phát sinh nào. Từ những nguyên nhân và cách xác định trên, hy vọng rằng những thông tin có thể giúp nhà lãnh đạo tìm ra nút thắt trong doanh nghiệp mình, từ đó xử lý kịp thời.

Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay, để quản lý sản xuất hiệu quả, các nhà lãnh đạo có thể ứng dụng phần mềm vào quản lý và vận hành. Phần mềm quản lý sản xuất là giải pháp giúp doanh nghiệp gỡ bỏ những khó khăn đang tồn động bởi tính tự động hoá và tối ưu chi phí, thời gian, đặc biệt là là nâng cao năng suất sản xuất cho doanh nghiệp.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm ERP doanh nghiệp, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: