Có nên trao quyền cho nhân viên?

Có nên trao quyền cho nhân viên?

 

Trao quyền cho nhân viên là một trong những cách thức giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình và giúp doanh nghiệp phát triển. Vậy trao quyền là gì và có ý nghĩa ra sao, mời bạn LinkQ tham khảo ngay sau đây.

 

1. Trao quyền cho nhân viên là gì

 

Trao quyền cho nhân viên là việc cho phép cấp dưới của bạn được quyền hành động và ra quyết định trong một phạm vi nhất định.

 

Trao quyền nghĩa là bạn sẽ giao lại công việc hoặc một phần quyền hạn của mình cho nhân viên được chủ động trong công việc và cũng là cơ hội để họ chứng tỏ năng lực của bản thân.

 

2. Ý nghĩa của việc trao quyền cho nhân viên

 

Trao quyền cho nhân viên chính là một trong những bí quyết để xây dựng đội ngũ nhân viên xuất sắc. Một nhà quản lý giỏi không phải là một nhà quản lý giữ hết mọi quyền hành trong mọi công việc của tổ chức.  Một nhà quản lý hiệu quả chính là nhà quản lý khéo léo trong việc trao quyền cho nhân viên của họ. 

 

Trao quyền cho nhân viên có ý nghĩa rất lớn trong sự vận hành và phát triển của mỗi Doanh nghiệp. Trao quyền chính là chuyển giao quyền hạn đi kèm với trách nhiệm giữa bên trao quyền và bên nhận chuyển giao.

 

• Quyền hạn là những quyền lực để chỉ định thi hành, ra các quyết định liên quan đến công việc.

​

• Trách nhiệm chính là nghĩa vụ của bên nhận chuyển giao phải đảm nhiệm và hoàn thành một cách hiệu quả.

​

Thực tế đã chứng minh khi nhân viên được trao quyền, họ sẽ cảm thấy được sếp tin tưởng và chủ động hơn trong công việc của chính mình. Việc trao quyền cho nhân viên sẽ khuyến khích họ làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn, gắn bó với doanh nghiệp hơn.

 

 

3. Ưu nhược điểm của việc trao quyền cho nhân viên

 

3.1 Ưu điểm của việc trao quyền cho nhân viên

 

Việc trao quyền cho nhân viên đem lại rất nhiều lợi ích cho cả bên trao quyền và bên nhận chuyển giao.

 

* Giảm nhẹ khối lượng công việc cho cấp quản lý

 

Các giám đốc hay lãnh đạo cấp cao thường có rất nhiều công việc cần phải xử lý và thường xuyên rơi vào tình trạng quá tải. Vì vậy, việc trao quyền cho nhân viên sẽ giúp họ giảm bớt một phần các công việc cơ bản để để tập trung vào các mục tiêu chiến lược và các kế hoạch quan trọng, dài hạn hơn.

 

* Trao cơ hội cho nhân viên cấp dưới

 

Việc các lãnh đạo trao quyền cho nhân viên giúp nhân viên có cơ hội để thử thách và thể hiện năng lực của bản thân mình. Đây cũng là dịp để các nhân viên học hỏi thêm các kiến thức và kĩ năng mới cho công việc.

 

Trao quyền cho nhân viên cũng là một hoạt động tạo động lực cho nhân viên mà các cấp lãnh đạo có thể áp dụng. 

 

Kết quả thu được sau thời gian trao quyền cũng chính là một cơ sở để cấp quản lý đánh giá năng lực của nhân viên mình.

 

3.2 Hạn chế của việc trao quyền cho nhân viên

 

Bên cạnh những ưu điểm trên, việc trao quyền cho nhân viên cũng có một số mặt hạn chế khiến các cấp quản lý chưa sẵn sàng khi quyết định trao quyền cho nhân viên.

 

* Nhân viên bị áp lực vì phải chịu trách nhiệm quá lớn

 

Việc trao quyền giúp nhân viên có quyền quyết định một số công việc mà trước đây thuộc quyền của cấp quản lý nhưng đi kèm với nó cũng là trách nhiệm mà nhân viên cấp dưới phải chịu khi công việc có sai sót hoặc không đạt hiệu quả mong muốn.

 

Đối với một số nhà quản lý, cách thức trao quyền không phù hợp khiến nhân viên cảm thấy bị áp lực và lo lắng không hoàn thành công việc.

 

* Cấp quản lý lo sợ và thiếu tự tin

 

Một số quản lý lo ngại nhân viên của mình không thể đảm nhận tốt công việc được trao quyền dẫn tới công việc không đạt được hiệu quả mong muốn.

Việc nhân viên cấp dưới thực hiện quá tốt công việc được trao quyền cũng khiến một số quản lý lo ngại nhân viên được lãnh đạo cấp trên đánh giá năng lực tốt hơn mình mà không muốn trao quyền cho nhân viên.

 

Qua những thông tin trên, chúng ta đã tìm ra được câu trả lời có nên trao quyền cho nhân viên không. Tuy việc trao quyền có những hạn chế nhất định nhưng song đó cũng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Những hạn chế sẽ được khắc phục khi các nhà lãnh đạo chọn ứng dụng phần mềm vào việc quản lý và vận hành doanh nghiệp mình. Phần mềm không những giúp tối ưu chi phí, thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Từ đó, các nhà lãnh đạo sẽ yên tâm trao quyền cho nhân viên mình mà không sợ xảy ra những rủi ro hay năng suất kém.

 

 

Để biết thêm về phần mềm Quản lý sản xuất, LinkQ mời bạn đăng ký theo thông tin sau: