Đặc điểm của một dự án

Đặc điểm của một dự án

 

Dự án là gì, những yếu tố cần có của một dự án và có đặc trưng như thế nào. Mời bạn cùng tham khảo ngay sau đây.

 

1. Dự án là gì?

 

Dự án là một nỗ lực tạm thời, duy nhất và tiến bộ được thực hiện để tạo ra một số loại kết quả hữu hình hoặc vô hình (một sản phẩm, dịch vụ, lợi ích, lợi thế cạnh tranh duy nhất…). Nó thường bao gồm một loạt các nhiệm vụ có liên quan với nhau được lên kế hoạch thực hiện trong một khoảng thời gian cố định và trong một số yêu cầu và giới hạn nhất định như chi phí, chất lượng, hiệu suất, các nhiệm vụ khác.

 

2. Những yếu tố cần có của dự án

• Thời kỳ: Thời điểm dự án được lên phê duyệt và cho phép thực hiện. Dự án thường sẽ có quỹ thời kỳ khởi đầu và kết thúc nhằm đảm bảo tiến trình công việc diễn ra đúng tiến độ.
• Kinh phí: Là yếu tố quan trọng để dự án hoạt động suôn sẻ và phục vụ các công việc trong quá trình thực hiện dự án.
• Nhân lực: Đối tượng sẽ trực tiếp thực hiện các công việc.
• Ban điều hành: Tìm ra phương hướng cũng như chiến lược chính xác, phù hợp để giúp dự án thành công.
• Bản mô tả kết quả: Là bản kế hoạch dự kiến về hiệu quả mang lại của dự án nhằm giúp tập thể có góc nhìn tổng quát và khách quan hơn.

 

 

3. Đặc trưng của một dự án

 

3.1 Đem đến một sản phẩm

 

Sản phẩm chính là kết quả được tạo ra từ dự án. Khi bạn đã tạo ra được sản phẩm thì dự án mới đạt được mục đích đã đặt ra. Đặc biệt, một dự án thành công sẽ không cho ra kết quả không rõ ràng mà phải là một thứ cụ thể, có thể xác định và đo lường được.

 

3.2 Có mục tiêu, mục đích

 

Mỗi dự án đều tạo ra một kết quả cụ thể. Tuy nhiên, kết quả đó không phải chỉ có kết quả cuối cùng mà là cả một quá trình thực hiện. Việc có mục tiêu rõ ràng giữ vai trò rất quan trọng trong định hướng các hoạt động, công việc của dự án. Do đó, dự án chắc chắn phải có một hoặc một số mục tiêu, mục đích rõ ràng.

 

3.3 Liên quan đến một nhóm người

 

Một dự án sẽ do các nhóm người thực hiện nhiều công việc khác nhau theo một định hướng chung. Tùy vào quy mô của dự án mà số lượng nhân sự sẽ khác nhau. Ngoài ra, nếu bạn tự mình thực hiện dự án thì thường sẽ được gọi là dự án cá nhân hoặc một dự định.

 

3.4 Tài nguyên sử dụng phân bổ riêng

 

Tài nguyên của dự án vô cùng phong phú và đa dạng, có thể kể đến như tiền bạc, nhân lực, nguyên vật liệu đặc thù… Đặc biệt, nguồn nhân lực được coi là tài nguyên đảm nhận vai trò thiết yếu trong dự án. Tất cả tài nguyên này đều sẽ được phân bổ sử dụng theo những yếu tố khác nhau.

 

3.5 Có một thời hạn nhất định

 

Một dự án cần phải có thời hạn nhất định, tức là có thời điểm bắt đầu và kết thúc. Bởi, dự án được xem là một chuỗi hoạt động nhất thời nhằm tạo ra một sản phẩm, kết quả theo mục tiêu đặt ra ban đầu. Tổ chức của dự án thường mang tính chất tạm thời, sau khi đạt được mục tiêu thì tổ chức này sẽ giải tán hoặc thay đổi cơ cấu mới phù hợp với mục tiêu mới.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm ERP, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: