Giải Pháp Giúp Doanh Nghiệp Cơ Khí Quản Lý Bán Hàng Hiệu Quả

Với đặc thù là sản phẩm với nhiều chi tiết nhỏ, cần hệ thống quản lý chính xác. Bên cạnh đó để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, các nhà lãnh đạo cần có giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả, điển hình như phần mềm quản lý bán hàng ngành cơ khí. Dưới đây, mời bạn cùng tìm hiểu các tính năng chính của phần mềm quản lý bán hàng ngành cơ khí.

 

 

1. Hệ thống danh mục 

Danh mục nhóm khách hàng; Danh mục khách hàng; Danh mục phụ kiện (khóa; phào giả; ô nan/ thoáng kính;…); Danh mục nhóm huỳnh; Danh mục huỳnh; Danh mục chủng loại cửa; Danh mục loại cửa; Danh mục loại sản phẩm; Danh mục sản phẩm; Danh mục chính sách giá.

 

2. Nghiệp vụ

- Lập báo giá:

Tại dòng báo giá cho sản phẩm: Chọn mã sản phẩm; Chọn chủng loại cửa; Chọn loại cửa; Chọn mã huỳnh 1; Chọn mã huỳnh 2; Nhập chiều dài ô chờ; Nhập chiều rộng ô chờ; Nhập bề dầy tường; Nhập chiều cao, rộng thông thủy (phần mềm tính theo khai báo trên danh mục sản phẩm, nếu khác người dùng nhập lại); Nhập số lượng bộ; -> Phần mềm lấy giá từ chính sách giá đã khai báo; Chọn hướng mở; Chọn hướng phào; chọn mã phụ kiện (từ danh mục phụ kiện)

Tại dòng báo giá cho phụ kiện:  Chọn mã sản phẩm; Chọn mã phụ kiện; nhập chiều dài; nhập chiều rộng (nếu phụ kiện liên quan đến thoáng kính, nan chớp, phào giả); Nhập số lượng -> Phần mềm lấy giá từ chính sách giá đã khai báo.

Nhập thông tin giao hàng: Ngày giao hàng; Thông tin người nhận hàng; Địa chỉ giao hàng (mặc định từ danh mục khách hàng và có thể điều chỉnh); Nhập số tiền tạm ứng

Duyệt báo giá để lên đơn hàng chờ lập Lệnh sản xuất

Phần mềm tạo tự động số báo giá theo quy tắc: Mã khách hàng + Hai số cuối của năm + Số tự tăng theo năm.

Sử dụng số báo giá để làm số đơn hàng (Số báo giá và số đơn hàng là một).

Lưu ý: Các phụ kiện được đặt riêng và không nằm trong một bộ sản phẩm được đặt thì cần tạo mã sản phẩm và quản lý riêng như một sản phẩm.

 

- Danh sách đơn hàng chờ lập lệnh sản xuất:

Thông tin: Mã khách hàng; Số đơn hàng; Mã sản phẩm; Ngày giao hàng; Số lượng bộ; Số lượng cánh; Đơn hàng ưu tiên; Số lượng bộ đã lập Lệnh sản xuất; Số lượng bộ còn lại; Chọn sản phẩm để tạo lệnh sản xuất.

Cách sắp xếp: Đơn hàng ưu tiên để trên cùng; Tiếp đến theo thứ tự đơn hàng có ngày giao hàng gần nhất đên xa nhất; Các sản phẩm được lập lệnh sản xuất hết số lượng đơn hàng sẽ ẩn khỏi danh sách.

Trạng thái: Đơn hàng chưa lập Lệnh; Đơn hàng đã lập Lệnh; Tất cả.

 

- Tạo Lệnh sản xuất:

Để linh động theo thực tế, người dùng tự chọn danh sách các đơn hàng cần tạo Lệnh sản xuất và tạo Lệnh.

 

 

 

3. Báo cáo

- Báo cáo giá trị đơn hàng: Giá trị trên đơn hàng; Giá trị đã xuất kho giao hàng; Giá trị còn lại.

- Báo cáo quản lý đơn hàng theo loại cửa: Mã khách hàng; Số đơn hàng; Ngày nhận; Ngày giao; Tổng số lượng; Tổng số lượng nhập kho; Tổng số lượng xuất kho; Tổng số lượng còn phải giao; Tổng tiền; Đã đặt cọc (Lấy từ trường tiền đặt cọc trên đơn hàng); Còn lại. (LinkQ phân tích thêm cách xem lại cửa theo dòng để linh động sau này phát sinh mới thêm loại cửa)

 

4. Lệnh xuất kho giao thành phẩm (Lệnh giao hàng)

- Danh sách đơn hàng chờ lập Lệnh giao hàng:

Thông tin tổng: Mã khách hàng; Số đơn hàng; Tổng số lượng đơn hàng; Tổng số lượng đã giao; Tổng số lượng còn lại.

Thông tin chi tiết sản phẩm: Mã sản phẩm; Tên sản phẩm; Ngày giao hàng; Số lượng (bộ); Số lượng đã nhập kho; Số lượng đã giao;  Số lượng còn lại  (Số lượng – Số lượng đã giao); Số lượng cần giao đợt này (chương trình lấy theo số lượng đã nhập kho thành phẩm khi chọn, người dùng có thể nhập lại); Chọn tạo Lệnh giao hàng

 

- Lệnh giao hàng:

Thông tin người dùng nhập: Ngày kế hoạch giao

Thông tin phần mềm xử lý: Mã khách hàng; Địa chỉ giao hàng (lấy từ đơn hàng); Mã sản phẩm; Số lượng.

 

Phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý một cách tự động, hiệu quả và chính xác tự việc lập đơn hàng, báo giá đơn báo cáo chi tiết từng công đoạng bán hàng. Từ đó doanh nghiệp sẽ tối ưu được chi phí, thời gian và nhân lực, đặc biệt nâng cao hiệu suất công việc hơn.

 

Để biết thêm thông tin về phần mềm LinkQ ERP ngành Cơ khí, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: