Giải pháp giúp doanh nghiệp cơ khí quản lý kho hiệu quả

Như chúng ta đã biết, Cơ khí – máy móc và thiết bị là ngành công nghiệp then chốt, là cơ sở, nền tảng, động lực cho sự phát triển công nghiệp. Bên cạnh đó, với đặc thù là ngành sản xuất qua nhiều công đoạn và các sản gồm nhiều bộ phận nhỏ, nhiều chi tiết nhỏ tập hợp lại nên việc quản lý nên quá trình quản lý nhập xuất tồn kho thường gặp nhiều khó khăn. Chính vì thế, việc triển khai phần mềm quản lý kho vào quản lý và vận hành doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Phần mềm quản lý kho là giải pháp quản trị hiệu quả từ nhập nguyên vật liệu đến xuất kho thành phẩm,…Dưới đây là các tính năng chính trong phần mềm quản lý kho ngành cơ khí, được LinkQ nghiên cứu và phát triển dựa trên đặc thù của doanh nghiệp cơ khí.

 

1. Quản lý kho thành phẩm

* Phiếu nhập kho

- Người dùng thao tác: Chọn lấy dữ liệu từ Lệnh sản xuất -> Lọc dữ liệu (Theo ngày; Theo số lệnh; Theo số đơn hàng; Theo mã sản phẩm) -> Chọn dòng sản phẩm cần nhập kho (điều chỉnh lại số lượng bộ nếu khác).

- Thông tin phần mềm lấy: Mã sản phẩm; Số đơn hàng; Số Lệnh sản xuất; Số lượng m2; Đơn giá (phần mềm cập nhật theo m2 sau khi tính giá thành); Số lượng bộ.

* Danh sách Lệnh giao hàng chờ xuất kho

- Thông tin: Mã khách hàng; Số đơn hàng; Mã sản phẩm; Ngày kế hoạch giao; Số lượng cần giao; Số lượng tồn kho; Số lượng đã giao; Số lượng còn lại; Số lượng cần giao đợt này (người dùng gõ nếu có); Chọn tạo Phiếu xuất kho

- Tạo phiếu xuất kho: Người dùng chọn chức năng, chương trình tạo Phiếu xuất kho cho các dòng sản phẩm được chọn.

* Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn hàng hàng (ghi nhận doanh thu, công nợ)

Thông tin phần mềm lấy: Mã khách hàng (mỗi khách hàng tương ứng một phiếu xuất kho); Số đơn hàng; Mã sản phẩm; Số lượng m2; Đơn giá vốn (phần mềm cập nhập theo m2 sau khi tính giá vốn); Đơn giá bán (lấy theo đơn đặt hàng); Thuế VAT (người dùng chọn nếu có); Tài khoản nợ, tài khoản có (mặc định theo danh mục sản phẩm).

* Báo cáo kho thành phẩm

Tổng hợp nhập xuất tồn; Chi tiết vật tư; Bảng kê phiếu nhập xuất; Báo cáo tồn kho

 

2. Quản lý kho kỹ thuật

* Hệ thống danh mục

Danh mục sản phẩm (Bổ sung trường khai báo giá trị - một con số cụ thể, để tính cao và rộng thông thủy); Danh mục nguyên vật liệu; Danh mục chi tiết (bổ sung trường check được nhập lại với những chi tiết cần nhập trên Lệnh SX, bổ sung trường chọn là chi tiết sử dụng sơn, bổ sung trường chọn là chi tiết kính).

* Form thiết lập định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm (BOM)

- Thông tin người dùng cập nhật: Mã sản phẩm; Mã nguyên vật liệu; Mã chi tiết; Số lượng; Công thức tính chiều rộng; Công thức tính chiều dài; Nhập chiều dài, rộng cho các chi tiết cố định

- Mã hóa các thông số đầu vào từ Lệnh sản xuất để thiết lập công thức

* Lệnh sản xuất

- Thông tin phần mềm tính theo công thức: Diện tích các chi tiết đã được khai báo theo công thức; Diện tích sơn (chỉ tính các chi tiết có check sử dụng sơn và theo công thức Chiều dài chi tiết * Chiều rộng chi tiết * Tổng số lượng chi tiết).

- Thông tin phần mềm lấy cố định: Các chi tiết không khai báo theo công thức và nhập cố định vào trường chiều dài, rộng; Các nguyên vật liệu như keo, giấy,…

- Thông tin người dùng cập nhật với BOM: Chiều dài và chiều rộng của các chi tiết không thể thiết lập định mức cố định (kính).

* Xử lý một số nội dung đặc thù

- Các chi tiết theo dõi sản xuất không thể khai báo cố định theo sản phẩm như song cửa sổ, nan chớp: Người dùng cập nhật số lượng song cửa, nan chớp vào tab Quy trình sản xuất trên Lệnh sản xuất.

- Tính chiều cao và rộng thông thủy

 

 

 

3. Quản lý kho nguyên vật liệu (NVL)

* Phiếu nhập mua NVL

- Người dùng thao tác: Chọn mã nhà cung cấp; Chọn mã vật tư; nhập quy cách dài, rộng; nhập số lượng tấm

- Thông tin phần mềm xử lý: Tự tạo mã lô theo quy cách (Dài x Rộng); Quy đổi ra đơn vị tính kg căn cứ vào hệ số khai báo trên danh mục vật tư theo công thức Dầy* Rộng* Dài* Hệ số (người dùng có thể điều chỉnh lại).

- Lưu ý: Đơn vị tính Kg là đơn vị quản lý tồn kho chính, ghi nhận giá trị vật tư, tính giá vốn vật tư, ghi nhận công nợ nhà cung cung cấp đều theo đơn vị tính này.

- Cách quy đổi này chỉ áp dụng cho NVL là thép, còn các vật tư khác sẽ nhập số lượng và quản lý theo một đơn vị tính.

* Phiếu xuất kho NVL sản xuất (trên Winform)

Thông tin chứng từ: Loại nhập xuất; Mã vật tư; Số lượng; Đơn giá (chương trình cập nhật sau khi tính giá vốn); Mã sản phẩm; Số đơn hàng; Số lệnh sản xuất; Tài khoản nợ, có.

* Đơn đặt hàng mua (sử dụng mua kính và các vật tư khác)

Người dùng tự lập khi có nhu cầu mua hàng: Chọn mã nhà cung cấp; Chọn mã vật tư; Nhập số lượng; Nhập quy cách dài rộng.

Chương trình tạo từ Lệnh sản xuất với vật tư kính (bắt buộc phải nhập đủ quy cách dài rộng mới cho phép tạo): Mã vật tư kính; Quy cách; Số lượng tương ứng từng quy cách

* Lệnh sản xuất Huỳnh

Thông tin người dùng cập nhật: Mã vật tư (huỳnh); Quy cách; Số lượng tấm.

* Phiếu chuyển mã trên Winform (mỗi mã huỳnh tương ứng với một phiếu)

Thông tin người dùng thao tác (dùng trên giao diện winform nếu chưa sử dụng App Mobile): Chọn mã vật tư xuất; Chọn mã lô (quy cách) xuất; Chọn mã kho xuất; Nhập số lượng xuất; Chọn mã vật tư nhập (huỳnh); Nhập quy cách; Chọn mã kho nhập; Nhập số lượng nhập.

Thông tin chương trình xử lý: Tính số lượng Kg xuất; Cập nhật giá xuất sau khi tính giá vốn; Tính số lượng Kg nhập; Tạo mã lô nhập huỳnh; Cập nhật giá nhập.

* Báo cáo nhu cầu nguyên vật liệu theo ngày giao hàng

- Người dùng chọn ngày giao hàng cần tính nhu cầu.

- Chương trình xử lý: Lấy dữ liệu từ các đơn hàng đã được duyệt chờ lập Lệnh sx và Lệnh sản xuất chưa xuất kho sản xuất (căn cứ vào Lệnh sản xuất đã qua công đoạn cắt mặc định đã xuất kho). Dựa vào BOM tính ra nhu cầu NVL.

- Thông tin: Số lượng nhu cầu; Số lượng tồn kho; Số lượng cần thêm

 

 

Trên đây, là các tính năng chính của phần mềm quản lý kho ngành cơ khí. Phần mềm là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý chính xác các hoạt động xuất, nhập, tồn, báo cáo kịp thời, nhanh chóng tại thời gian thực, tối ưu chi phí và nhân công.

 

Để biết thêm thông tin về phần mềm LinkQ ERP ngành Cơ khí, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: