Giải pháp giúp doanh nghiệp ngành dược tối ưu quy trình bán hàng

 

Dược phẩm được xem là ngành được quản lý khá chặt chẽ về các sản phẩm, từ công dụng, cách dùng và hạn sử dụng,…Bên cạnh đó, quy trình bán hàng hay nằm trong kênh phân phối dược đều phải đáp ứng tiêu chuẩn nhất định. Do đó, để vừa tối ưu quy trình bán hàng vừa đảm bảo chất lượng và hiệu quả, doanh nghiệp nên triển khai phần mềm vào quản lý và vận hành quy trình bán hàng. Sau đây, mời bạn cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng ngành dược,

 

1. Quy trình quản lý bán hàng như sau:

 

 

1. Thiết lập chính sách giá bán:

 

- Về thiết lập chính sách bán hàng sẽ do một tài khoản được phân quyền chịu trách nhiệm thiết lập.

 

- Chính sách giá bán: áp dụng cho từng đại lý, nhà phân phối.

 

- Theo từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm.

 

- Trên các chứng từ bán hàng, chương trình căn cứ mã khách hàng, mã sản phẩm tự động lấy giá bán đã khai báo trong chính sách giá, và được phân quyền cho phép chỉnh sửa hoặc không theo user sử dụng.

 

- Chính sách được áp dụng theo thời gian khai báo từ ngày đến ngày.

 

​2. Quản lý chương trình khuyến mãi:

 

Chức năng thiết lập Chính sách khuyến mại:

 

- Khi lập chứng từ bán hàng: Các thông tin thỏa mãn điều kiện đã được thiết lập trong chính sách khuyến mại. Chương trình tự động xử lý và thể hiện trên chứng từ. Đây cũng là nguồn thông tin để xử lý và truy xuất các báo cáo báo hàng liên quan đến khuyến mãi.

 

- Hiển thị thông báo nhắc việc: Khi kế toán lập hóa đơn bán hàng, phần mềm hiện thông báo check chọn tính khuyến mãi cho đơn hàng. Tránh tình trạng nhân viên kế toán quên check tính chương trình khuyễn mãi.

 

Lập chương trình:

 

- Mã chương trình khuyến mại (mỗi chương trình khuyến mại mang một mã duy nhất)

 

- CTKM được áp dụng trong khoảng thời gian thiết lập ban đầu từ ngày đến ngày.

 

- Ghi nhận chương trình khuyến mãi của công ty hay chạy giúp nhà cung cấp

 

- Tại một thời gian có thể triển khai nhiều chương trình khuyến mại cùng một lúc. Phần mềm sẽ lọc xem hiện tại chương trình khuyến mãi nào có lợi nhất cho khách hàng để chọn chương trình khuyến mại cho phù hợp.

 

 

​3. Hình thức khuyến mãi: % chiết khấu, tiền chiết khấu

 

- Chiết khấu tổng: Thiết lập chi tiết theo từng khách hàng, cấp độ nhóm khách hàng: Mức chiết khấu có thể khai báo theo tỷ lệ % trên tổng hóa đơn.

 

- Chiết khấu dòng: Cũng giống như chiết khấu tổng, có thể thiết lập theo từng khách hàng, cấp độ nhóm khách hàng. Nhưng ở đây, sẽ thiếp lập chi tiết cho từng hàng hóa, nhóm hàng hóa. Ví dụ:
 

• Mua 50 hộp thuốc chiết khấu giá trị 100.000 VNĐ 

 

• Mua 10 lọ mỹ phẩm sẽ được chiết khấu 5%.

 

4. Báo cáo bán hàng:

 

- Báo cáo chi tiết bán hàng: lọc theo kiểu nhóm (nhóm hàng hóa, nhóm khách hàng, theo khu vực). Lọc theo tiêu chí: khách hàng, nhân viên, khu vực.

 

- Báo cáo doanh thu theo chương trình khuyến mãi

 

- Báo cáo doanh thu theo tháng/Quý

 

Phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn trong ngành. Qua đó nâng cao năng suất công việc giảm chi phí, nhân lực gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

 

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm LinkQ ERP ngành dược phẩm, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: