Giải Pháp Giúp Ngành Dệt May Cải Thiện Khó Khăn Trong Năm Mới

Theo báo cáo SSI "Triển vọng ngành dệt may 2024" nhận định, các doanh nghiệp dệt may đang phải đối mặt với hai thách thức lớn là mức tồn kho cao và nhu cầu tiêu dùng thấp. Vậy đâu là giải pháp giúp ngành dệt may cải thiện khó khăn này, mời bạn cùng theo dõi ngay bài viết sau.

 

1. Tình hình ngành dệt may hiện nay

Quản lý hàng tồn kho và kiểm soát chi phí sẽ tiếp tục là trọng tâm quan tâm chính với các nhà bán lẻ trong năm nay. Điều này sẽ dẫn tới rút ngắn thời gian đặt hàng và suy giảm giá bán cho các doanh nghiệp gia công hàng dệt may.

Chuyên gia SSI cho rằng, tăng trưởng kinh tế toàn cầu sẽ chưa có nhiều khởi sắc trong năm 2024, dẫn đến việc người tiêu dùng giảm chi tiêu khi việc tiết kiệm trở nên khó khăn hơn.

Chi phí vận chuyển từ Việt Nam sang Mỹ và châu Âu đã tăng hơn gấp đôi trong tháng 1/2024 so với tháng 12/2023. Mặc dù hầu hết các doanh nghiệp xuất khẩu theo FOB (Free on Board), người mua phải chịu chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, do nhu cầu thấp và mức tồn kho cao nên người mua có thể đàm phán lại với nhà cung cấp để chia sẻ gánh nặng.

SSI cho rằng các doanh nghiệp xuất khẩu trong quý 1/2024 có thể phải chịu chi phí bán hàng cao hơn hoặc giá bán thấp hơn cho đến khi tình hình “Biển Đỏ” hạ nhiệt.”

Trước tình hình trên, doanh nghiệp dệt may nên nên ưu tiên trang bị phần mềm quản lý tồn kho vào công tác quản lý và vận hành doanh nghiệp nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả, gia tăng năng suất hơn. Dưới đây, mời bạn cùng tìm hiểu về các tính năng chính của phần mềm Quản lý sản tồn kho LinkQ ngành dệt may.

 

 

 

2. Giải pháp Quản lý kho ngành dệt may LinkQ

Phần mềm với các chức năng chính như:

2.1 Tồn kho sản phẩm:

- Quản lý kho vật tư, sản phẩm: sử dụng mã barcode cho các bán thành phẩm, thành phẩm tại các công đoạn

- Mã vật tư, sản phẩm được quy định dựa theo các đặc tính kỹ thuật của sợi, của vãi.

Ví dụ: Chỉ số sợi + Nguyên liệu + Tỷ lệ pha + Mã số màu + Tên nhà cung cấp + Phân loại + …

- Mỗi loại vật tư, sản phẩm được quản lý theo nhiều đơn vị tính. Có thể quy đổi qua lại giữa các đơn vị:

 Ví dụ: 1 cuộn = ? Kg/ yard, …

- Xây dựng định mức tồn kho vật tư tối thiểu: Nếu số lượng vật tư xuất sản xuất thấp hơn số lượng tồn tối thiểu chương trình sẽ cảnh báo.

- Xây dựng định mức tồn kho Sản Phẩm tối thiểu: Nếu số lượng sản phẩm tồn kho thấp hơn mức tồn tối thiểu chương trình sẽ cảnh báo để xây dựng kế hoạch sản xuất thêm.

- Khi xuất kho sản phẩm, vật tư, nếu số lượng tồn trong kho bị âm chương trình cảnh báo và không cho phép xuất kho.

- Dự báo số lượng sản phẩm cần sản xuất thêm, số lương nguyên vật liệu cần nhập mua:

- Khi lập đơn hàng bán sản phẩm, hoặc xuất vật tư nếu:

(Số lượng yêu cầu > Số lượng tồn kho) à Cảnh báo số lượng cần nhập mua, cần sản xuất.

Hoặc:  (Số lượng yêu cầu – Số lượng tồn kho)  <  Định mức tồn kho tối thiểu à Cảnh báo.

- Phiếu xuất kho NVL kế thừa từ Phiếu yêu cầu vật tư.

- Phiếu nhập kho thành phẩm kế thừa từ Phiếu kiểm định chất lượng của bộ phận QC.

- Phiếu nhập mua NVL kế thừa từ PO của bộ phận mua hàng.

- Báo cáo: Theo dõi xuất – nhập - tồn vật tư, sản phẩm tại từng công đoạn.

- Báo cáo tình hình nhập, xuất vật tư, sản phẩm.

- Báo cáo tồn kho tối thiểu – tối đa, báo cáo kiểm kê.

- Báo cáo tồn kho tức thời theo từng thời điểm, từng công đoạn.

 

2.2 Tồn kho vật tư

- Quản lý chất lượng vật tư, sản phẩm

- Khi bàn giao bán thành phẩm giữ công đoạn này với công đoạn khác, tiến hành kiểm tra chất lượng bán thành phẩm chuyển giao. Nếu đạt chất lượng tiến hành nhập cho công đoạn tiếp theo. Nếu không đạt chất lượng nhập vào Kho Kiểm định không đạt chất lượng. Cho phép chọn loại Lỗi nào, do công đoạn nào.

- Khi hoàn tất sản phẩm ở công đoạn cuối, kiểm định chất lượng, cho phép phân loại sản phẩm đạt chất lượng, không đạt chất lượng và chọn loại lỗi.

- Vật tư, sản phẩm được phân loại theo từng nhóm, từng loại.

- Mỗi vật tư, sản phẩm sẽ được lưu các thông số kỹ thuật trên hệ thống phần mềm để lấy thông tin lên các mẫu biểu cần thiết.

 

2.3 Báo cáo

- Báo cáo số lượng bán thành phẩm lỗi của từng công đoạn. 

- Báo cáo số lượng thành phẩm đạt chất lượng, không đạt chất lượng.

- Thống kê các loại lỗi sản phẩm.

 

 

Trên đây là những chức năng của phần mềm Quản lý kho ngành dệt may được LinkQ xây dựng dựa trên đặc thì các doanh nghiệp cùn ngành. Phần mềm là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động kho bãi, duy trì mức tồn kho tối thiểu, đáp ứng nhu cầu thị trường.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm Quản lý kho sản xuất, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: