Giải pháp quản lý hiệu quả nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất

 

Dù doanh nghiệp bạn hoạt động lĩnh vực ngành nghề nào thì nhân lực luôn đóng vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp phải đối mặt với không ít vấn đề trong quản lý nhân lực. Những vấn đề trong quản lý nhân lực hiện nay là gì, đâu là giải pháp giúp doanh nghiệp khắc phục hiệu quả. Mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

 

I. Vấn đề trong quản lý nhân sự

1. Đội ngũ nhân lực thừa hoặc thiếu           

Chi phí quản lý nhân lực (lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi...) chiếm tỷ trọng khá cao trong ngân sách của doanh nghiệp. Quản lý khối lượng nhân sự khổng lồ, tình trạng thiếu nhân sự thường xuyên xảy ra, khó khăn trong việc quản lý ca, phân ca cho nhân công, chấm công tính lương cho nhân sự cực kỳ phức tạp.Để tối ưu khoản chi phí này, doanh nghiệp buộc phải duy trì một số lượng nhân sự vừa đủ. Nhưng thế nào là vừa đủ? Tuyển dư thì khi cao điểm vẫn đảm bảo chất lượng làm việc, tuyển thiếu thì tiết kiệm chi phí đó nhưng lúc cần người gấp thì phải làm sao.

 

2. Nhân viên kỳ vọng cao về chính sách đãi ngộ

Lạm phát tăng cao, vật giá leo thang, chất lượng cuộc sống người lao động bị ảnh hưởng. Những kỳ vọng nâng cao chính sách đãi ngộ luôn là vấn đề được đề cập trong các buổi họp công đoàn. Không nâng phúc lợi thì không giữ được người, nâng phúc lợi thì lại tạo gánh nặng cho ngân sách.

 

3. Tỷ lệ chuyển đổi công việc cao

Công nghệ tuyển dụng trực tuyến phát triển mạnh mẽ, việc tìm kiếm một nhu cầu tuyển dụng phù hợp năng lực với mức lương tốt hơn không còn quá khó với những nhân sự giỏi. Mặc dù người lao động cũng muốn ổn định làm việc lâu dài nhưng vì những mục tiêu riêng nên việc nhân viên nhảy việc rất dễ xảy ra. Điều này vừa ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa tạo ấn tượng xấu về hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng, khó thu hút nhân tài.

 

4. Mâu thuẫn nhân sự nội bộ

Nhân sự là mối quan hệ giữa người với người, mỗi người mỗi tính cách, và trong môi trường công việc ai cũng mong muốn lợi ích cao nhất về mình. Điều này dễ dẫn đến những cạnh tranh, mâu thuẫn, xung đột nội bộ. Nếu quản trị nhân lực không hiệu quả, lâu dần sẽ tạo thành một văn hóa doanh nghiệp thiếu văn minh, một môi trường làm việc thiếu lành mạnh.

 

 

 

 

Trước những vấn đề trên, doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai phần mềm Quản lý nhân sự. Vì đây là giải pháp hiện đại không những giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, công bằng lương thưởng, phụ cấp, KPI,… còn giúp tối ưu chi phí quản lý, bố trí đúng người đúng việc, từ đó giúp doanh nghiệp ổn định nhân sự, nâng cao chất lượng công việc. Dưới đây, mời bạn cùng tham khảo các tính năng của phần mềm Quản lý nhân sự LinkQ, phần mềm được nghiên cứu và phát triển dựa trên đặc thù nhân sự của các doanh nghiệp sản xuất.

 

II. Giải pháp quản lý LinkQ HRM

1. Quản lý tuyển dụng:

- Thiết lập kế hoạch tuyển dụng

- Quản lý lịch sử hồ sơ ứng viên từ nhiều kênh tuyển dụng

- Theo dõi kết quả đánh giá từng vòng tuyển dụng.

- Cơ chế gửi mail tự động đến các ứng viên về lịch, kết quả tuyển dụng.

- Hệ thống tự động chuyển đổi các thông tin của ứng viên trúng tuyển sang phân hệ hồ sơ nhân viên.

- Hệ thống báo cáo đa dạng.

 

2. Quản lý đào tạo:

- Thiết lập kế hoạch, nội dung chi tiết của các khóa học, đào tạo

- Quản lý đánh giá kết quả, chứng chỉ sau mỗi khóa học, đào tạo

- Hoạch định chi phí đào tạo theo từng giai đoạn

- Xây dựng, quản lý thư viện tài liệu đào tạo

- Hệ thống báo cáo thống kê, phân tích hiệu quả của các chương trình đào tạo

 

3. Quản lý nhân viên:

- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, chi tiết.

- Quản lý xuyên suốt quá trình công tác tại doanh nghiệp.

- Tra cứu, tìm kiếm thông tin nhân viên một cách dễ dàng.

- Quản lý hợp đồng lao động, các quyết định liên quan.

- Hệ thống báo cáo phân tích, thống kê tình hình lao động.

- Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm công, tính lương để cập nhật đồng thời các số liệu về công, lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp…

 

4. Đánh giá khen thưởng, kỷ luật:

- Cho phép thực hiên đánh giá theo hệ thống KPIs

- Tính năng mở rộng cho nhân viên tự đánh giá, cấp quản lý đánh giá

- Hệ thống trao đổi thông tin, ý kiến nội bộ giữa các nhân viên trong doanh nghiệp

- Ghi nhận thông tin kỷ luật, khen thưởng và tự động thông báo đến các đối tượng liên quan

- Báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình thực hiện đánh giá.

 

5. Quản lý cấp phát CCDC

- Quản lý, cấp phát chi tiết CCDC đến từng phòng ban, nhân viên.

- Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn.

- Quản lý xuyên suốt quá trình cấp phát CCDC.

- Quản lý tình trạng công cụ dụng cụ trong quá trình sử dụng.

- Thống kê tình hình cấp phát CCDC theo phòng ban, bộ phận,…

 

6. Quản lý chấm công, xếp ca:

- Khai báo, theo dõi ca làm việc, tăng ca, xếp ca.

- Quản lý suất ăn nhân viên.

- Tự động lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công, cho phép cập nhật bổ sung, điều chỉnh.

- Liên kết với phân hệ tính lương.

- Khai báo linh hoạt các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần.

- Quản lý nhân viên đi muộn/về sớm, nghỉ/vắng mặt theo lý do nghỉ.

- Báo cáo phân tích chi tiết và tổng hợp giờ công nhân viên.

 

7. Quản lý phép:

- Đăng ký nghỉ phép và duyệt nghỉ phép trên ứng dụng mobile, web.

- Tự động liên kết dữ liệu phép đã duyệt qua chấm công, tính lương.

- Quản lý phép theo quy định công ty, quy định nhà nước,…

- Báo cáo tổng quan, chi tiết, phân tích tình hình nghỉ phép tại các phòng ban, nhân viên.

 

8. Quản lý tính lương:

- Phù hợp với nhiều phương pháp tính lương theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

- Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN, các khoản giảm trừ của nhân viên

- Áp dụng các hệ số lương, mức lương, lương năng suất cho từng đối tượng, vị trí, cấp bậc,..

- Tự động tính lương và gửi phiếu lương đến từng nhân viên.

- Lên báo cáo chi tiết và tổng hợp lương nhân viên.

- Báo cáo phân tích tình hình biến động lương của nhân viên, bộ phận,… theo từng thời kỳ.

 

 

  9. Quản lý bảo hiểm:

- Quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.

- Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu tính thuế toàn phần cho từng đối tượng theo quy định.

- Cập nhật Mẫu biểu theo PM HTKK BHXH.

- Báo cáo thống kê tình hình của nhân viên dựa vào mã số bảo hiểm.

- Báo cáo số năm tham gia bảo hiểm của nhân viên.

 

10. Quản lý Thuế thu nhập cá nhân:

- Quản lý toàn bộ các thông tin liên quan đến thuế TNCN của nhân viên.

- Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu tính thuế toàn phần cho từng đối tượng theo quy định.

- Thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế TNCN hàng tháng/quí và quyết toán năm theo đúng quy định hiện hành.

 

11. Tính năng mở rộng:

* Dành cho nhân viên

- Lập và duyệt đề nghị đi công tác TRỰC TUYẾN trên Mobile, phù hợp với các vị trí công việc hay di chuyển.

- Làm đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ…), các thủ tục đi công tác, thanh quyết toán tạm ứng.

- Tra cứu thông tin phép, lương, thuế, bảo hiểm trên web, mobile.

* Dành cho ứng viên

- Nộp hồ sơ trực tuyến theo mẫu hồ sơ của doanh nghiệp tuyển dụng.

- Nhận thông báo lịch phỏng vấn, kết quả phỏng vấn qua email, hoặc xem trực tuyến trên module Tuyển dụng của hệ thống LinkQ HRM.

- Đóng góp ý kiến về công tác tuyển dụng giúp nâng cao công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp.

 

12. Hệ thống báo cáo quản trị:

- Hệ thống báo cáo quản trị linh động, mạnh mẽ, chuyên sâu.

- Biểu đồ thống kê, phân tích đa dạng, trực quan giúp nhà lãnh đạo nắm được tình hình nhân sự và các số liệu liên quan một cách tức thời, chính xác với nhiều góc độ phân tích đa dạng.

- Hỗ trợ lập kế hoạch nguồn nhân lực hằng năm

 

 

Qua bài viết trên chúng ta có thể thấy công tác quản lý nhân sự các doanh nghiệp, đặc biệt những doanh nghiệp sản xuất đang phải đối mặt với không ít vấn đề. Phần mềm Quản lý nhân sự LinkQ là giải pháp giúp doanh nghiệp sản xuất quản lý hiệu quả công tác nhân sự từ chấm công, tính lương, phân việc xếp ca đến đào tạo nhân viên một cách hiệu quả và tối ưu.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm LinkQ HRM, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: