Giải pháp quản lý kho gỗ tự nhiên

Theo Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam (Vifores), bước sang tháng 6, kim ngạch xuất khẩu gỗ và sản phẩm gỗ đã tăng trở lại, đạt 1,1 tỉ USD, cao hơn 3,7% so với tháng 5. Đây là tín hiệu đáng mừng cho những tháng cuối năm của ngành gỗ.

Trước nhu cầu thì trường tăng trở lại, doanh nghiệp ngành gỗ đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất gỗ tự nhiên nên trang bị giải pháp quản lý kho nhằm duy trì và đáp ứng kịp thời cũng như quản lý hiệu quả các đơn hàng trong và ngoài nước. Phần mềm quản lý kho là giải pháp vô cùng phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất gỗ hiện nay. Sau đây, mời bạn cùng tìm hiểu phần mềm quản lý kho ngành gỗ được LinkQ nghiên cứu và phát triển dựa trên đặc thù quản lý kho của ngành gỗ tự nhiên.

 

1. Nhập kho nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu: Gỗ tươi nhập về theo dạng cân xe trọng tải tính trọng lượng. Kiểm tra hàng hóa đạt thì nhập kho, hàng không đạt sẽ loại ra. Nhập kho số lượng hàng đạt và không đạt.

Chứng từ phiếu nhập kho ghi nhận số lượng NVL.

 

2. Sản xuất

Dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu và số lượng thống kê thành phẩm sản xuất từng ngày. Cuối tháng tính được hệ số tiêu hao NVL. (Số lượng NVL xuất thực tế từng ngày = số lượng thành phẩm ngày x hệ số tiêu hao).

Kho hàng hỏng hủy Sau công đoạn tẩm sấy khi kiểm tra thành phẩm.

Chứng từ phiếu xuất kho ghi nhận số lượng

 

3. Kho thành phẩm sản xuất

Dựa vào số lượng thống kê: phiếu nhập kho thành phẩm kế thừa dữ liệu nhập kho theo dõi.

Thành phẩm quản lý theo mã số kiện: chứa 01 loại quy cách và có trường hợp chứa nhiều quy cách trong 01 kiện.

Quản lý tồn kho thành phẩm theo đơn vị kiện và tồn kho chi tiết số lượng thành phẩm theo quy cách trong kiện, số thanh, khối lượng.

Mã số kiện dán trên thành phẩm thực tế = mã kiện trên hệ thống. Thiết kế in tem từ phần mềm.

Chức năng lọc thông tin theo các tiêu chí: mã kiện, tổ hợp thông số quy cách (dày, rộng, dài).

Ghi nhận trường hợp xuất bán:

+ Ghi nhận số lượng xuất kho thành phẩm cho từng đơn hàng bán (mã đối tượng, mã đơn hàng)

+ Theo dõi và ghi nhận số lượng thực giao tại khách hàng. (Số lượng thực kiểm tra ở khách hàng làm căn cứ ghi nhận doanh thu và công nợ).

+ Thống kê được lượng chênh lệch xuất kho và thực tế giao hàng.

+ Khi xuất hàng sẽ xuất hết tất cả hàng hóa trong kiện.

+ Trường hợp xuất bán không hết kiện: sẽ rã kiện lớn thành các kiện nhỏ quản lý xuất hàng và tồn kho chi tiết từng kiện, từng quy cách trong từng kiện.

 

4. Quản lý kho hàng đi đường

- Tạo phiếu nhập khẩu

- Phân bổ chi phí mua hàng

- Điều chuyển hàng sang kho chính

 

 

5. Quản lý kho hỗ trợ kinh doanh

Trên đơn đặt hàng khai báo thông tin ngày đặt, ngày hết hạn để theo dõi đơn hàng

Các SO (đơn đặt hàng) được thiết lặp thời gian cố định X ngày, nếu quá số ngày này mà SO chưa được thực hiện thì sẽ ưu tiên cho nhân viên đặt hàng tiếp theo. Tồn kho sẽ tự động cộng lại số lượng trong đơn hàng bị hủy.

Truy suất báo cáo để theo dõi lượng thành phẩm có khả năng xuất để đặt hàng.

Dựa vào dữ liệu tồn kho thực và dữ liệu đơn hàng để rút trích lên báo cáo cho kinh doanh theo dõi.

Phân quyền cho mỗi sale, đăng nhập theo tài khoản để theo dõi đơn hàng cho từng sale.

Báo cáo hàng bán ít nhất, nhiều nhất theo thời gian.

 

6. Quản lý kho theo vị trí

Hỗ trợ tìm kiếm vị trí hàng theo mã kho, mã vật tư, vị trí.

Truy xuất được nhanh chóng thông tin hàng hóa: mã vị trí, số lượng, tên kiện, lô, tên vị trí.

 

7. Quản lý tồn kho

Quản lý theo lô (nhập khẩu) và tính giá vốn theo hai phương pháp: bình quân gia quyền, thực tế đích danh (theo dõi nội bộ)

Theo dõi lượng tồn tối thiểu, tối đa: khai báo số lượng Max-min cho từng mặt hàng và sẽ cảnh báo khi số lượng này thấp hơn hoặc vượt mức

Hàng chậm luân chuyển: Khai báo thời gian cho từng lô và thiết lập khoảng thời gian để cảnh báo nếu hàng đã tồn quá hạn mà chưa được xuất

 

8. Báo cáo kho

Báo cáo hàng gia công, ký gửi

Tổng hợp nhập/xuất

Thẻ kho

Sổ chi tiết vật tư theo lô

Tổng hợp nhâp xuất tồn/ theo lô

Báo cáo quyết toán NVL

Báo cáo tồn kho

Báo cáo tối thiểu-tối đa

Báo cáo hàng chậm luân chuyển

 

Trên đây, là các tính năng chính của phần mềm quản lý kho ngành gỗ tự nhiên. Phần mềm là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý chính xác từ nhập kho nguyên liệu, tồn kho tối thiểu đến xuất kho thành phẩm một cách hiệu quả và kịp thời.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho gỗ tự nhiên, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: 

 

 

.