Giải pháp quản lý kho ngành hạt điều

Thời gian gần đây, sản xuất, chế biến ngành điều được chú trọng, thúc đẩy phát triển mạnh mẽ. Hiện các nhà máy sản xuất trong nước ký được nhiều đơn hàng mới và nhu cầu tiêu thụ mặt hàng này bắt đầu tăng trở lại. Hoạt động sản xuất diễn ra sôi động, nhiều đơn vị phải tăng công suất chế biến để kịp các đơn hàng đã ký cho những tháng cuối năm.

Trước nhu cầu thị trường tăng trở lại, doanh nghiệp ngành sản xuất sản xuất hạt điều nên trang bị giải pháp quản lý kho nhằm duy trì và đáp ứng kịp thời cũng như quản lý hiệu quả các đơn hàng trong và ngoài nước. Phần mềm quản lý kho là giải pháp vô cùng phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất, chế biến hạt điều hiện nay. Sau đây, mời bạn cùng tìm hiểu phần mềm quản lý kho ngành hạt điều được LinkQ nghiên cứu và phát triển dựa trên đặc thù của doanh nghiệp ngành hạt điều.

 

Qua mỗi công đoạn đều có nhập kho và xuất kho. Trong từng công đoạn cần quản lý những thông tin như sau:

1. Công đoạn 1: Mua Nguyên Liệu tươi để phơi khô (mỗi ngày có thể nhập từ nhiều khách hàng, nguồn hàng khác nhau) các dữ liệu theo dõi bao gồm:

- Ngày tháng năm

- Số lô

- Nguồn gốc hàng

- NCC

- Số lượng (kg)

- Chất lượng: Số Hạt/kg: …………  Thu hồi……… (tỷ lệ nhân lấy được sau khi tách vỏ cứng).

 

2. Công đoạn 2: Phơi khô và nhập kho/ hàng nhập khẩu

- Ngày tháng năm

- Nhập vào cây NL số:   Kho:

- Số lô (lấy từ số lô điều tươi)/ đối với hàng nhập khẩu thì số lô là số HD/tên nguồn gốc)

- Nguồn gốc hàng

- Khách hàng

- Số lượng nhập kho

- Hao hụt (%)

- Độ Ẩm

- Chất Lượng: Số Hạt/kg: …………  Thu hồi……… (là tỷ lệ nhân lấy được sau khi tách vỏ cứng).

 

3. Công đoạn 3: Xuất kho sàng Hấp

- Mã lô (mã số cây hàng\tên nguồn hàng\ngày xuất kho)

- Xuất từ cây NL số

- Ngày tháng năm

- Nguồn gốc hàng

- Số lượng xuất kho

- Số lượng hấp

 

4. Công đoạn 4: Chẻ - Tách vỏ cứng (Hàng sau khi hấp được chẻ tách vỏ cứng để lấy nhân bên trong. Nhân bao gồm nhân nguyên, nhân băm và nhân bể)

- Mã lô (lấy theo mã lô xuất kho hấp)

- Ngày tháng năm

- Số lượng nhân nguyên: Thùng A:                    Thùng B

- Số lượng nhân chẻ lần 1:

- Số lượng nhân băm:

- Số lượng nhân bể (tỷ lệ bể báo động: trên 3% đối với thùng A và trên 5 % đối với thùng B)

 

5. Công đoạn 5A: Sấy và hồi ẩm

- Mã lô (lấy theo mã lô xuất kho hấp)

- Ngày tháng năm

- Khối lượng đưa vào lò sấy

- Nguyên             Băm            Bể

- Nhiệt độ sấy

- Thời gian sấy

- Độ ẩm sau khi sấy.

- Hồi ẩm (theo dõi dạng thông tin)

+ Cài đặt

+ Lạnh: Nhiệt độ… thời gian… Nóng: nhiệt độ:…  thời gian:…

+ Độ ẩm trước khâu chà lụa

 

 

6. Công đoạn 5B: Rang muối

- Số lượng nhân nguyên

- Số lượng nhân bể

- Lượng muối tiêu thụ

- Thu hồi

- Số lượng nhân sau khi rang

- Tỷ lệ hao hụt

 

7. Công đoạn 6: Bốc, chà vỏ lụa – phân size

- Mã lô (lấy theo mã lô xuất kho hấp)

- Ngày tháng năm

- Độ ẩm

- Màu sắc

- Số lượng size 180-210 (39 hạt - 46 hạt)

- Số lượng size 240-280 (52 hạt-62 hạt)

- Số lượng size 320 (65 hạt – 73 hạt)

- Số lượng size 450 (trên 80 hạt)

- Số lượng Bể lớn

- Số lượng bể SP

- Số lượng bụi

 

8. Công đoạn 7: Phân loại bằng máy tách màu (từng loại hàng sau khi phân size ở công đoạn 7 sẽ được máy tách màu phân loại theo kích cở và màu sắc)

- Mã lô (lấy theo mã lô xuất kho hấp)

- Ngày tháng năm (Xem bảng nhân thành phẩm)

- Độ ẩm hàng nhập kho

- Nhân cần xử lý lại

 

9. Công đoạn 8: Phân loại tay - giao công nhân phân loại phân tay các loại hàng cần xử lý lại (vì không thể thực hiện bằng máy)

- Mã lô (lấy theo mã lô xuất kho hấp)

- Ngày tháng năm

- Loại hàng giao Phân Loại tay

- Số lượng giao:

- Sau khi công đoạn phân loại tay hoàn thành sẽ được thu hồi và nhập vào kho thành phẩm với các loại hàng khác nhau.

- Loại hàng (Grade) và Số lượng thu hồi của từng loại

- Độ ẩm   

- Màu sắc

 

10. Công đoạn 9: Cạo vỏ lụa - giao gia công cạo vỏ lụa bằng tay (hàng còn sót lại sau khi bốc vỏ lụa bằng máy ở công đoạn 7, và được tách riêng khỏi cụm hàng từ công đoạn 8 và công đoạn 9). Theo dõi gia công bằng phiếu giao vỏ lụa gia công:

- Mã lô (lấy theo mã lô xuất kho hấp)

- Đơn vị nhận gia công

- Ngày tháng năm

- Loại hàng giao gia công

- Dơ lụa A/B/C (Lớn; Nhỏ)

- Số lượng

- Độ ẩm

- Màu sắc

- Phiếu thu hồi hàng vỏ lụa đã gia công:

+ Mã lô (lấy theo mã lô xuất kho hấp)

+ Ngày tháng năm

+ Đơn vị nhận gia công

+ Thu hồi lô hàng giao ngày

+ Độ ẩm

+ Màu sắc.

- Phân loại lại: Sau khi thu hồi hàng vỏ lụa gia công sẽ được đưa vào CĐ 8 để thực hiện phân loại lại bằng máy và phần còn lại mà máy không xử lý được sẽ đưa qua CĐ 9 để phân loại tay.

 

11. Công đoạn 10: Đóng gói (Hàng được xuất kho thành phẩm để đưa đi đóng gói theo hợp đồng bán hàng)

- Số HĐ              ngày tháng năm

- Khách Mua

- Grade: Loại hàng (có thể 1 hoặc nhiều loại)

- Số lượng

- Hàng được xuất kho từ kho … cây hàng số…, mã lô…, loại hàng, số lượng

* HÀNG NHÂN MUA THƯƠNG MẠI (hàng nhân điều mua lại từ công ty khác, có phân loại lại bằng máy ở CĐ 8 rồi mới nhập kho, có lô nhập thẳng kho Thành Phẩm. Đối với hàng phân loại lại bằng máy thì lại phát sinh hàng phân lại bằng tay và hàng cần cạo lụa lại)

+ Nhà cung cấp

+ Mã lô: loại hàng\tên NCC\ngày bán

+ Ngày

+ Loại hàng

+ Nguồn gốc hàng

+ Màu sắc

+ Độ ẩm

+ Chất lượng hàng

* Báo cáo:

- Báo cáo tuổi hàng theo thời gian

+ Các lô hàng nhập kho nhân trắng: trên 1 tháng (cảnh báo vàng), trên 2 tháng (cảnh báo đỏ).

+ Các lô hàng nhập kho nguyên liệu: trên 3 tháng (cảnh báo vàng), trên 5 tháng (cảnh báo đỏ).

- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho theo lô, cây (nguyên liệu).

* App dùng để nhập liệu (chạy trên hệ điều hành Android): phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, xem báo cáo.

* Win dùng xem báo cáo kho và thực hiện phần hành kế toán – giá thành.

* Phân quyền truy cập dữ liệu theo kho.

 

Trên đây, là các tính năng chính của phần mềm quản lý kho ngành hạt điều. Phần mềm là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý chính xác các hoạt động xuất, nhập, tồn, báo cáo kịp thời, nhanh chóng tại thời gian thực.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm ERP ngành hạt điều, LinkQ mời bạn đăng ký theo thông tin sau: