Giải pháp quản lý kho sản xuất hiệu quả

Kho hàng chính là nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp. Quản lý kho hàng được xem là công việc không kém phần quan trọng, đặc biệt tại các công ty sản xuất bởi hàng hóa thường đa dạng và có nhiều thay đổi nên dẫn đến nhiều khó khăn trong việc quản lý. Và những khó khăn trong quản lý kho là gì đâu là giải pháp quản lý kho sản xuất hiệu quả, mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

 

1. Khó khăn trong quản lý kho

1.1 Kiểm tra hàng hóa

- Kiểm tra hàng hóa có lẽ là nỗi ám ảnh của các nhân viên kho. Bởi số lượng hàng hóa có rất nhiều chủng loại mặt hàng.

- Lịch kiểm tra chất lượng có thể bị lãng quên.

- Nhân viên kho có thể bỏ qua lịch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, hàng hóa trong kho.

- Kiểm tra số lượng hàng hóa để tránh thất thoát có thể bị bỏ qua sự thông đồng của các nhân viên trong kho.

- Chất lượng hàng hóa, hạn sử dụng của từng loại hàng hóa khó có thể cập nhật liên tục. Thậm chí, kho hàng gặp phải tình trạng một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà nhân viên kho không hề hay biết.

 

1.2 Đảm bảo định mức tồn kho

- Không thể quản lý một cách chính xác nhất số lượng hàng hóa trong kho do không có phương pháp quản lý đúng theo định mức.

- Không thể cập nhật chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất

- Kết quả phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho thiếu chính xác do không xác định được thứ tự tiêu thụ/ sử dụng các mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho.

 - Các kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không chính xác.

 

1.3 Tìm kiếm hàng hóa

Phương pháp quản lý thông thường bằng sổ sách truyền thống hoặc excel mất nhiều thời gian kiểm tra mới biết số lượng hàng hóa mình cần trong còn bao nhiêu, còn hay hết. Khó xác định vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho.

 

1.4 Kiểm soát hoạt động của các nhân viên trong kho

Mỗi lần giao việc, tương tác phải gặp trực tiếp hoặc thông qua gmail, điện thoại. Trong khi đó, nhà quản lý có thể không đến công ty thường xuyên do phải họp với ban giám đốc, đối tác hoặc vướng phải các chuyến công tác. Nhà quản lý không thể biết được nhân viên đã check email chưa. Và những nhân viên thiếu trách nhiệm có cơ hội đổ lỗi, chối bỏ khi bạn giao việc qua điện thoại mà không có văn bản đi kèm. Không thể kiểm tra tiến độ công việc, chất lượng công việc của từng nhân viên vào cùng một thời điểm và mỗi lần kiểm tra thì rất mất thời gian.

 

Những khó khăn trên sẽ được khắc phục hoàn toàn trên phần mềm Quản lý kho. Việc quản lý kho trở nên tối ưu và hiệu quả hơn. Đồng thời, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục tình trạng mất kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu với giải pháp quản lý kho vô cùng khoa học.

 

 

 

 

2. Giải pháp Quản lý kho

Dưới đây là các tính năng chính trong phần mềm Quản lý kho sản xuất LinkQ được phát triển dựa trên đặc thù quản lý kho của các doanh nghiệp sản xuất.

 

2.1 Quản lý từ xa:

Nhà quản lý có thể nắm bắt được các thông tin hoạt động kho ở mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại.

2.2 Quản lý nhập-xuất-tồn:

Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

2.3 Quản lý nhiều loại hàng hóa:

Với phần mềm kho LinkQ, bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều loại hàng hóa một cách khoa học. Quản lý theo lô, theo date dễ dàng.

2.4 Quản lý theo mã vạch, barcode:

Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý barcode và QR code.

Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa việc nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp bạn:

- Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho để đưa quyết định kinh doanh phù hợp.

- Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.

- Trợ giúp quyết định việc nhập hàng /sản xuất mới.

- Đáp ứng nhanh đơn đặt hàng của khách hàng.

- Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.

- Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.

2.5 Quản lý phiếu, chứng từ:

Chức năng lập và xuất in các chứng từ như: phiếu nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển hàng, lắp ráp hàng hóa được tự động và bám sát theo quy trình Nhập-Xuất-Tồn.

2.6 Liên kết dữ liệu:

Dữ liệu kho hàng hóa và nguyên vật liệu được cập nhật liên tục lên cơ sở dữ liệu chung. Bất kì bộ phận nào được cấp phép đều có thể trích xuất để phục vụ công việc tính toán, điều độ sản xuất ở từng công đoạn. Đặc biệt liên kết trực tiếp với bộ phận kế toán mua hàng, giúp minh bạch hóa và tự động chuỗi cung ứng.

 

Thông qua Phần mềm Quản lý kho, chủ doanh nghiệp có thể cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, chất lượng cũng như số lượng hàng hóa lưu trữ. Căn cứ vào đó để có kế hoạch cân đối xuất nhập hàng, đảm bảo sự liên tục và ổn định cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Đồng thời việc quản lý kho hàng nếu được thực hiện xuyên suốt và có khoa học còn giúp tăng cường sự an toàn trong bảo quản hàng hóa, tận dụng tốt cơ sở vật chất, tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tăng doanh thu cho doanh nghiệp lâu dài.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: