Giải pháp tháo gỡ khó khăn trong quản lý ngành thép

Trước những khó khăn chung của thị trường khi giá nguyên liệu sản xuất thép tăng cao dẫn đến chi phí sản xuất tăng cùng nhu cầu thép sụt giảm có thể thấy lượng sản xuất thép thô cũng như lượng thép thành phẩm các loại được sản xuất liên tục giảm so với cùng kỳ năm 2021, 2022.

Tính chung trong 5 tháng đầu năm 2023, tiêu thụ thép xây dựng của Hiệp hội Thép Việt Nam chỉ được gần 4,3 triệu tấn, giảm tới 22,6% so với cùng kỳ, trong đó xuất khẩu được 681 ngàn tấn, giảm 40,6% so cùng kỳ. Về tôn mạ, 5 tháng đầu năm đã tiêu thụ được 1,64 triệu tấn, giảm 20,3%, trong đó xuất khẩu 861 ngàn tấn, giảm 24,1%.

Bên cạnh đó,  60% sản lượng thép dùng cho mảng xây dựng dân dụng trong nước và điều này liên quan mật thiết đến thị trường bất động sản. Tuy nhiên, thị trường bất động sản vẫn còn khó khăn, ảnh hưởng đến mức tiêu thụ thép.

Trước tình hình trên, doanh nghiệp thép nên ứng dụng phần mềm ERP vào doanh nghiệp nhằm quản lý hiệu quả sản xuất, tối ưu chi phí hạ giá thành, quản lý tồn kho thấp nhất.

 

I. PHẦN MỀM LINKQ ERP THÉP

Phần mềm ERP Sản Xuất ngành thép của LinkQ giúp doanh nghiệp:

1. Quản lý nguồn vốn: vốn vay, sử dụng vốn cho hoạt động sản xuất

LinkQ giúp quản lý tránh sử dụng vốn không hệu quả dễ khiến doanh nghiệp rơi vào nguy cơ thiếu hụt vốn.

2. Quản lý nhập xuất tồn các loại mặt hàng, truy xuất nguồn gốc hàng hóa

LinkQ quản lý được chi tiết các loại mặt hàng đồng thời theo nhiều đơn vị tính khác nhau như trọng lượng (Kg), Số lượng cuộn, số lượng bó, số lượng cây -> giúp thúc đẩy bộ phận kinh doanh, bán hàng, đáp ứng đầy đủ hàng hóa và tránh việc thiếu hàng. Truy xuất được nguồn gốc nguyên vật liệu sản xuất thành phẩm.

3. Quản lý phế liệu, tình hình hao hụt nguyên vật liệu khi trải qua các công đoạn sản xuất khác nhau

LinkQ có thể quản lý tình hình hao hụt nguyên vật liệu theo từng loại sản phẩm, nguyên vật liệu.

4. Xây dựng kế hoạch sản xuất, quản lý hoạt động sản xuất để đáp ứng nhu cầu kinh doanh

LinkQ có thể quản lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh kết hợp với việc quản lý tồn kho từng mặt hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất cho phù hợp, tối thiểu chi phí hoạt động.

5. Quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

LinkQ giúp doanh nghiệp quản lý được chi phí sản xuất cho từng loại mặt hàng cụ thể - vấn đề cốt lõi cho việc xác định hiểu quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất. Giúp nhà quản trị nắm được tình hình hoạt động kinh doanh để xây dừng quy trình tối thiểu hóa chi phí.

 

 

II. CHỨC NĂNG CHÍNH: 

1. Lập kế hoạch sản xuất

1.1 Lập kế hoạch sản xuất Băng /Ống

1.2 Tạo lệnh sản xuất Băng / Ống

Những kế hoạch sản xuất sau khi được duyệt xác nhận sản xuất sẽ được quản lý chức năng lệnh sản xuất

1.3 Phiếu nhập thép cuộn

1.4 Phiếu xuất theo cuộn

1.5 Phiếu nhập lại thép cuộn

1.6 Phiếu điều chuyển thép cuộn

Dùng để quản lý nhập xuất tồn công đoạn ở giai đoạn cán hạ hoặc cán nguội

1.7 Phiếu nhập Băng

1.8 Phiếu nhập Ống

1.9 Phiếu nhập lại Băng

1.10 Phiếu nhập Dây biên – Bao bì

1.11 Phiếu xuất Ống

2. Hệ thống báo cáo

- Báo cáo nhóm Thép

- Báo cáo nhóm Băng

- Báo cáo nhóm Ống

- Báo cáo sản xuất

3.  Nhập xuất theo mã vạch – in tem

1. Nhập kho NVL cuộn thép

Nhập từ nhà máy tôn: Quét mã vạch theo cấu trúc mã của nhà máy tôn -> lấy được mã lô, lưu lại mã vạch của nhà máy tôn vào cột mã vạch của mã vật tư trên phần mềm.

Nhập khẩu: Nhập theo mã vật tư, các thông tin đi theo -> Tạo Button in tem(in từng dòng), thông tin lấy từ dòng hiện tại đang Focus. Khi in tem lưu lại thông tin hiện có trên phiếu và không cần load lại.

2. Nhập kho Băng, Ống

Quét mã vạch cuộn thép xã băng, mã vạch băng cắn ống -> tạo mã vật tư theo cấu trúc mặc định trên phần mềm.

In tem như phiếu nhập khẩu. riêng phần băng, ống in 2 mẫu tem.

3. Xuất cuộn, băng, ống sản xuất

Sử dụng quét mã vạch -> lấy toàn bộ các thông tin lên phiếu.

4. Xuất bán sản phẩm

- Tạo form phiếu xuất bán: lưu thông tin các chứng từ xuất kho

- Tạo bảng mới L05CTXB lưu thông tin chứng từ xuất bán như phiếu xuất kho, thêm các thông tin: Số ct SO

- Người nhập nhập phiếu xuất bán sử dụng hình thức quét mã vạch, nhiều phiếu xuất bán cho 1 đơn đề nghị xuất kho.

- Phiếu xuất bán không ghi nhận dữ liệu vào thẻ kho.

5. In tem

- Tích hợp giao diện in tem trên các phiếu nhập sản xuất

- In tem từng dòng như đề cập phía trên.

- In tem hàng loạt: tạo button trên giao diện view phiếu nhập, người dùng check chọn từng dòng dưới lưới view chi tiết -> click in tem để in hàng loạt các tem gián.

6. Hóa đơn bán hàng

Kế thừa dữ liệu từ phiếu xuất bán -> liên kết giá từ phiếu đề nghị xuất hàng.

 

Qua những thông tin trên, chúng ta có thể thấy ngành thép đang phải đối mặt với không ít khó khăn. Do đó, việc triển khai phần mềm ERP vào quản lý và vận hàng doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Phần mềm LinkQ ERP ngành thép góp phần giúp doanh nghiệp tháo gỡ những kho khăn từ khâu sản xuất, quản lý xuất nhập tồn kho, giá thành đến nhân sự,….một cách hiệu quả.

 

Để biết thêm thông tin về phần mềm LinkQ ERP ngành Thép, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: