KPI quan trọng trong quản lý kho

Để việc quản lý kho hàng diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp đòi hỏi rất lớn trong việc đo lường các chỉ số KPI. Các chỉ số KPI được đưa ra trong việc theo dõi kho hàng cần đảm bảo không được mang tính chủ quan. Dưới đây, mời bạn cùng tìm hiểu về các KPI quan trọng trong quản lý kho.

 

 

1. Những KPI quan trọng trong việc quản lý kho hàng hóa

1.1 KPI tiếp nhận hàng hóa

Nhằm giúp cho việc đánh giá năng suất của các kho trong quá trình nhận hàng thì những người quản lý sẽ sử dụng đến các KPI tiếp nhận hàng. Nếu khu vực tiếp nhận hàng không đạt được hiệu quả như mong muốn thì sẽ dẫn đến các hoạt động khác tại kho cũng bị ảnh hưởng một cách nghiêm trọng.

Chu kỳ nhập là một chỉ số phản ánh số thời gian cần thiết để xử lý một đơn vị hàng nhập cũng như phản ánh một cách hiệu quả trong quá trình nhập hàng. Chu kỳ nhập hàng ngắn sẽ phản ánh được hiệu quả công việc tăng, năng suất công việc được cải thiện nhanh chóng.

1.2 KPI xuất hàng

Quy trình xuất hàng hiệu quả sẽ giúp ảnh hưởng tích cực tới tỉ lệ lấp đầy kho hàng. Độ chính xác của kho hàng càng cao sẽ tỷ lệ thuận đến việc xuất hàng hóa được diễn ra dễ dàng hơn bao giờ hết.

Độ chính xác sẽ được tính bằng số lượng hàng tồn được di chuyển một cách nhanh chóng chia cho tổng lượng hàng tồn kho được chuyển đi.

1.3 Về KPI lưu kho

Việc quản lý lưu trữ kho giúp cải thiện tối đa hiệu suất làm việc. Việc xác định được chi phí lưu kho đúng sẽ giúp quản lý kho hàng tập hợp cũng như đưa ra các kế hoạch thông minh cho việc luân chuyển hàng tồn kho được dễ hơn.

1.4 KPI lựa, thu nhập hàng

Việc theo dõi đơn đặt hàng và hoàn thành chính xác có ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ phát triển cũng như số hàng tồn của kho. Về chỉ số đặt hàng chính xác sẽ được tính bằng tổng đơn đặt hàng chia cho tỷ lệ đặt hàng hoàn hảo.

 

Các chỉ số KPI sẽ được theo dõi chặt chẽ và tối ưu hơn khi doanh nghiệp triển khai phần mềm Quản lý kho. Phần mềm Quản lý kho giúp doanh nghiệp khắc phục tình trạng mất kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu với giải pháp quản lý kho vô cùng khoa học.

 

 

 

 

2. Giải pháp Quản lý kho

Dưới đây là các tính năng chính trong phần mềm Quản lý kho sản xuất LinkQ được phát triển dựa trên đặc thù quản lý kho của các doanh nghiệp sản xuất.

 

2.1 Quản lý từ xa:

Nhà quản lý có thể nắm bắt được các thông tin hoạt động kho ở mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại.

2.2 Quản lý nhập-xuất-tồn:

Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

2.3 Quản lý nhiều loại hàng hóa:

Với phần mềm kho LinkQ, bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều loại hàng hóa một cách khoa học. Quản lý theo lô, theo date dễ dàng.

2.4 Quản lý theo mã vạch, barcode:

Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý barcode và QR code.

Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa việc nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp bạn:

- Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho để đưa quyết định kinh doanh phù hợp.

- Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.

- Trợ giúp quyết định việc nhập hàng /sản xuất mới.

- Đáp ứng nhanh đơn đặt hàng của khách hàng.

- Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.

- Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.

2.5 Quản lý phiếu, chứng từ:

Chức năng lập và xuất in các chứng từ như: phiếu nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển hàng, lắp ráp hàng hóa được tự động và bám sát theo quy trình Nhập-Xuất-Tồn.

2.6 Liên kết dữ liệu:

Dữ liệu kho hàng hóa và nguyên vật liệu được cập nhật liên tục lên cơ sở dữ liệu chung. Bất kì bộ phận nào được cấp phép đều có thể trích xuất để phục vụ công việc tính toán, điều độ sản xuất ở từng công đoạn. Đặc biệt liên kết trực tiếp với bộ phận kế toán mua hàng, giúp minh bạch hóa và tự động chuỗi cung ứng.

 

 

Trên đây là một số KPI quan trọng trong quản lý kho, để quản lý kho hiệu quả và tối ưu doanh nghiệp nên nhanh chóng triển khải phần mềm Quản lý kho. Thông qua Phần mềm Quản lý kho, chủ doanh nghiệp có thể cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, chất lượng cũng như số lượng hàng hóa lưu trữ. Căn cứ vào đó để có kế hoạch cân đối xuất nhập hàng, đảm bảo sự liên tục và ổn định cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Đồng thời việc quản lý kho hàng nếu được thực hiện xuyên suốt và có khoa học còn giúp tăng cường sự an toàn trong bảo quản hàng hóa, tận dụng tốt cơ sở vật chất, tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tăng doanh thu cho doanh nghiệp lâu dài.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: