Lợi ích khi sử dụng Barcode

Lợi ích khi sử dụng Barcode

Hiện nay, Barcode là một thuật ngữ không quá xa lạ, bởi hình ảnh Barcode xuất hiện ở mọi nơi. Vậy Barcode là gì và doanh nghiệp sẽ được lợi ích gì khi sử dụng Barcode, mời bạn cùng LinkQ tham khảo ngay trong bài viết sau.

1. Barcode là gì?
 

Barcode (hay còn gọi là mã vạch) là hình thức mã hóa thông tin sản phẩm dưới dạng có thể nhìn thấy được, máy móc có thể hiểu được và chúng được hiển thị trên bề mặt sản phẩm. Trên thực tế, Barcode sẽ được hiển thị dưới dạng các sọc đen và trắng đan xen (barcode 1 chiều) hoặc dạng ma trận (barcode 2 chiều).

Cấu tạo của mã vạch gồm các khoảng trắng và các vạch đen ( khoảng trắng có kích thước khác nhau, các vạch đen có độ dày khác nhau). Thông thường, mã vạch cũng đi kèm với một dãy số. Trong trường hợp mã vạch không thể đọc được thì vẫn có thể nhập số theo cách thủ công. Mã vạch ghi nhận thông tin một chiều (chiều ngang) vì thế nó còn hay được gọi với cái tên khác là mã 1D.

Barcode thường được sử dụng để biểu thị thông tin của sản phẩm, dịch, vụ liên quan đến thương hiệu, sản xuất tại đâu, lô hàng, kích thước sản phẩm, thông tin kiểm định…

2. Lợi ích của việc sử dụng barcode

2.1 Cải thiện độ chính xác

Sử dụng barcode để xử lý dữ liệu của sản phẩm chính xác hơn nhiều so với việc nhân viên bán hàng nhập dữ liệu đó theo cách thủ công, điều này dễ xảy ra sai sót.

2.2 Dữ liệu theo thời gian thực

Vì tốc độ xử lý thông tin nhanh nên dữ liệu về mức tồn kho hoặc doanh số bán hàng sẽ có sẵn ngay lập tức.

2.3 Không cần nhiều thời gian đào tạo

Nhờ tính năng dễ sử dụng của máy quét mã vạch (chỉ cần trỏ và nhấp), nhân viên không cần đào tạo nhiều về cách sử dụng.

2.4 Quản lý hàng tồn kho tốt hơn

Với độ chính xác được cải thiện và dữ liệu thời gian thực, việc quản lý hàng tồn kho sẽ chính xác và dễ dàng hơn.

2.5 Chi phí thấp

Việc tạo mã vạch nhanh chóng và đơn giản, ngoài ra, khả năng tiết kiệm nhờ tốc độ giao dịch được cải thiện, cũng như độ chính xác của dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho được cải thiện, các nhà bán lẻ còn có thể tiết kiệm khá nhiều chi phí.

Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy được Barcode đóng vai trò khá quan trọng trong mọi lĩnh vực. Nhằm giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý và giảm thời gian, chi phi phần mềm Quản lý kho bằng Barcode đã ra đời. Đây là giải pháp quản lý hiệu quả giúp nâng cao năng suất và giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp.

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: