Lưu kho là gì?

Lưu kho là gì?

 

Lưu kho đóng vai trò quan trọng và được các doanh nghiệp sử dụng nhiều trong hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, và logistics. Vậy lưu kho là gì? Và lưu kho bao gồm những loại chi phí nào? Mời bạn cùng LinkQ tìm ra đáp án ngay trong bài viết sau:

 

I. Lưu kho là gì?

 

Lưu kho là hành động giữ các mặt hàng để bán hoặc phân phối cho đại lý nhỏ hơn. Trong khi một công ty nhỏ, các mặt hàng thường được lưu trữ tại nhà, hầm hoặc nhà để xe, thì các doanh nghiệp lớn hơn thường sở hữu hoặc thuê kho dành riêng cho việc lưu trữ hàng hóa. Việc doanh nghiệp thuê kho ngoài để lưu trữ hàng hóa đã tạo ra một loại hình dịch vụ cho thuê mới: dịch vụ lưu kho.

 

Các nhà kho lưu giữ mọi thứ một cách an toàn và bảo mật một cách có trật tự, cho phép quản lý theo dõi hàng hóa được lưu trữ ở đâu, khi nào chuyển đến, tồn kho bao lâu và số lượng bao nhiêu.

 

Việc nhập kho có thể được thực hiện tại nhà đối với các doanh nghiệp nhỏ cho đến khi vượt quá khả năng lưu trữ của nhà kho. Tại thời điểm đó, công ty phải thuê không gian lưu trữ, thuê nhà kho hoặc thuê 3PL (dịch vụ logistic từ bên thứ 3) để lưu trữ hàng hóa của họ.

 

II. Chi phí lưu kho là gì?

 

Phí lưu kho tiếng anh là carrying costs & container hay container, là số tiền phát sinh do lưu trữ hàng tồn kho. Chi phí có thể là tiền trực tiếp hoặc gián tiếp chi cho việc lưu kho hàng hoá .

 

 

Chi phí lưu giữ hàng tồn kho là tổng tất cả các chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng tồn kho chưa bán được. Chi phí lưu giữ hàng tồn kho được tính như một phần của tổng chi phí hàng tồn kho trong một chuỗi cung ứng. Chi phí bao gồm kho bãi, bảo hiểm, nhân công, vận chuyển, khấu hao, hao hụt hàng tồn kho, hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc lỗi thời và chi phí cơ hội.

 

III. Các loại chi phí lưu kho hiện nay

 

1. Chi phí vốn

 

Chi phí vốn là yếu tố cấu thành chi phí lưu kho lớn nhất mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Nó bao gồm tiền lãi cộng thêm và giá vốn đầu tư vào hàng tồn kho. Giá vốn luôn được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn kho đang được nắm giữ. 

 

2. Chi phí dịch vụ hàng tồn kho

 

Chi phí dịch vụ kiểm kê bao gồm phần mềm CNTT, ứng dụng, thuế và bảo hiểm. Chi phí bảo hiểm của công ty phụ thuộc vào loại hàng hóa tồn kho và mức độ tồn kho. Mức tồn kho là lượng hàng tồn kho mà công ty có để thực hiện các đơn đặt hàng của mình — mức tồn kho cao giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng dễ dàng hơn. Lượng hàng tồn kho cao làm tăng phí bảo hiểm và thuế cao hơn, làm tăng tổng chi phí dịch vụ hàng tồn kho.

 

3. Chi phí rủi ro hàng tồn kho

 

Việc lưu trữ hàng tồn kho luôn đi kèm với rủi ro. Chi phí rủi ro về hàng tồn kho bao gồm sự hao hụt của hàng tồn kho (thất thoát sản phẩm vì các yếu tố khác ngoài việc bán hàng), trộm cắp và lỗi hành chính (chẳng hạn như thất lạc hàng hóa, lỗi trong quá trình vận chuyển hoặc cập nhật hệ thống muộn). Một yếu tố rủi ro khác là sự suy giảm giá trị sản phẩm: nếu các mặt hàng được lưu trữ quá lâu trong kho, giá trị của chúng có thể giảm xuống một phần nhỏ so với giá trị ban đầu.

 

4. Chi phí không gian lưu trữ

 

Chi phí không gian lưu trữ bao gồm tiền thuê nhà kho trả cho các sản phẩm của bạn, điều hòa không khí, máy điều hòa nhiệt độ, ánh sáng, vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến nhà kho. Chi phí này có thành phần cố định và thành phần biến đổi. Tiền thuê là một khoản chi phí cố định, trong khi chi phí xử lý nguyên vật liệu sẽ thay đổi liên tục dựa trên nhu cầu và số lượng sản phẩm dự trữ.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: