Networking là gì? Bí quyết xây dựng mạng lưới quan hệ

Không ít người cho rằng networking là việc không cần thiết hoặc họ cảm thấy nỗ lực xây dựng mối quan hệ không mang lại hiệu quả. Nguyên nhân chủ yếu là do họ chưa hiểu đúng cách networking hoặc đã kỳ vọng quá nhiều vào kết quả nhanh chóng mà quên rằng đây là một quá trình cần đầu tư thời gian và sự kiên trì. Vậy networking là gì và tại sao nó lại quan trọng đến thế? Hãy cùng Bí Quyết Quản Trị Sản Xuất tìm hiểu sâu hơn!

 

Networking là gì? 

 

Networking được hiểu là kỹ năng quan trọng trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác lâu dài, nhằm hỗ trợ cho định hướng phát triển và mục tiêu tương lai của doanh nghiệp. Đây không chỉ đơn thuần là việc làm quen hay kết nối, mà còn là sự chủ động vun đắp mối quan hệ dựa trên tinh thần sẵn sàng đóng góp, với tư duy “Tôi có thể mang lại giá trị gì cho bạn?” thay vì chỉ nghĩ đến lợi ích mình nhận được. Networking thường diễn ra tại các sự kiện giao lưu cộng đồng, hội thảo kinh doanh hoặc các buổi gặp gỡ do hiệp hội nghề nghiệp hay các tổ chức doanh nghiệp tổ chức ở cả quy mô địa phương lẫn quốc gia. Những sự kiện này tạo điều kiện để các doanh nhân, nhà quản lý và người làm nghề gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ ý tưởng mới và tìm kiếm cơ hội hợp tác đôi bên cùng có lợi. Đây cũng là dịp để mỗi người giới thiệu năng lực cá nhân và doanh nghiệp, thể hiện thiện chí hợp tác, từ đó mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

 

 

Networking - Chiến lược Marketing hiệu quả với chi phí tối ưu  

 

Trong doanh nghiệp, networking còn được xem là một hình thức tiếp thị tiết kiệm chi phí, giúp mở rộng các mối quan hệ trong môi trường kinh doanh. Điều này được thực hiện thông qua việc kết nối với những cá nhân có cùng định hướng hoặc ý tưởng tương đồng. Lý do networking đóng vai trò quan trọng như vậy là vì thông qua mỗi mối quan hệ, doanh nghiệp có thể tiếp cận thêm cơ hội hợp tác, chia sẻ kiến thức, cập nhật xu hướng và xây dựng uy tín mà không cần phải đầu tư quá nhiều vào các chiến dịch tiếp thị truyền thống. Chính những mối quan hệ bền chặt được xây dựng từ sự tin tưởng và giá trị chung sẽ trở thành nền tảng vững chắc hỗ trợ sự phát triển lâu dài.

 

Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh hữu ích 

 

Networking mang đến cho bạn những bài học thực tế quý giá mà sách vở không thể dạy. Đây chính là nền tảng tuyệt vời để trao đổi kiến thức và chia sẻ ý tưởng với những người có kinh nghiệm và góc nhìn khác biệt. Thông qua việc nhận phản hồi, lắng nghe ý kiến hoặc thảo luận quan điểm, bạn sẽ mở rộng hiểu biết, nhìn nhận vấn đề toàn diện hơn và hiểu được nhiều khía cạnh mà trước đây có thể chưa từng nghĩ tới. Nhờ đó, bạn sẽ chủ động chuẩn bị các phương án đối phó và giải pháp phòng ngừa cho những khó khăn tiềm ẩn có thể xảy ra trong công việc và kinh doanh. 

 

 

Khám phá và mở rộng cơ hội hợp tác  

 

Một mạng lưới quan hệ vững chắc mang lại vô số cơ hội cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Không chỉ giúp bạn học hỏi thêm kiến thức thực tiễn từ những người đi trước, networking còn mở ra khả năng nhận được những lời mời hợp tác hay những đề xuất giá trị có lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Thông qua sự kết nối bền chặt, bạn có thể nhận được các lời giới thiệu uy tín, cơ hội hợp tác kinh doanh và thậm chí là những yêu cầu trực tiếp từ khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Tất cả những điều này là thành quả từ quá trình xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ một cách chủ động và chân thành.

 

 

Thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp  

 

Đối với một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, việc duy trì sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường là vô cùng quan trọng. Networking chính là công cụ giúp tạo dựng và giữ vững sự hiện diện đó một cách ổn định, thông qua việc tham gia đều đặn các sự kiện và chủ động kết nối, trò chuyện để tạo ấn tượng tích cực. Đây không chỉ là cách để bạn được nhiều người biết đến mà còn là quá trình xây dựng hình ảnh một người lãnh đạo thông minh, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Khi đã tạo được uy tín trong mạng lưới quan hệ, bạn sẽ có nhiều cơ hội đón nhận các lời giới thiệu chất lượng, các đề xuất hợp tác và thậm chí là những khoản đầu tư tiềm năng cho doanh nghiệp của mình.

 

 

Thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư 

 

Hãy luôn ghi nhớ rằng khi tham gia một sự kiện, bạn không chỉ đơn giản gặp gỡ những người có mặt tại đó, mà còn gián tiếp kết nối với mạng lưới quan hệ rộng lớn phía sau họ. Mỗi mối quan hệ được xây dựng thành công có thể mở ra cánh cửa đến với nhiều cơ hội hơn bạn tưởng, bao gồm cả việc tiếp cận nhà đầu tư tiềm năng. Càng mở rộng mạng lưới kết nối, cơ hội tìm kiếm những đối tác hoặc nhà đầu tư phù hợp cho doanh nghiệp càng cao. Quan trọng là bạn phải biết cách tạo ấn tượng tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp, để người khác sẵn sàng giới thiệu bạn cho những người có thể mang lại giá trị thiết thực cho công việc kinh doanh của bạn. 

 

 

Xem thêm: CTO là gì? Vai trò và cách trở thành CTO xuất sắc

 

Những phẩm chất của người có kỹ năng Networking xuất sắc  

 

Ivan Misner - người sáng lập tổ chức kết nối doanh nghiệp toàn cầu BNI - đã tiến hành một cuộc khảo sát với 3.400 doanh nhân trên toàn thế giới và rút ra 7 hành vi nổi bật thường thấy ở những người làm networking hiệu quả nhất.

 

 

Khả năng lắng nghe chủ động  

 

Yếu tố quan trọng nhất trong danh sách các hành vi của một Networker hiệu quả chính là khả năng lắng nghe. Sự thành công tại các sự kiện kết nối không chỉ đến từ việc bạn nói hay, mà còn từ việc bạn biết lắng nghe và phân tích những gì người khác chia sẻ. Khi bạn thể hiện sự quan tâm thật sự đến câu chuyện và nhu cầu của người đối diện, bạn sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý và tạo thiện cảm, từ đó mở ra nhiều cơ hội, kể cả từ các nhà đầu tư tiềm năng. Một người kết nối giỏi luôn biết cân bằng giữa việc nói và lắng nghe. Bởi lẽ, chỉ khi lắng nghe cẩn thận, bạn mới hiểu rõ người khác đang cần gì và có thể hỗ trợ họ kết nối với đúng đối tượng, tạo ra giá trị chung cho cả hai bên.

 

 

Thái độ tích cực và tinh thần nhiệt huyết 

 

Thái độ đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng mối quan hệ kinh doanh. Nếu bạn mang theo tâm lý tiêu cực, sự e dè hoặc bi quan, người khác sẽ cảm nhận được và dễ mất thiện cảm, từ đó làm giảm khả năng nhận được các lời giới thiệu hay cơ hội hợp tác. Ngược lại, một thái độ tích cực và cởi mở sẽ khiến mọi người cảm thấy thoải mái, muốn trò chuyện và kết nối với bạn nhiều hơn. Là một Networker, bạn cần bước vào bất kỳ không gian nào với sự tự tin, luôn nhắc nhở bản thân rằng bạn hoàn toàn xứng đáng có mặt tại đó như bất kỳ ai khác. Khi giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đại diện, hãy để khách hàng cảm nhận được sự đam mê, sự nhiệt huyết và niềm tự hào của bạn. Điều đó không chỉ tạo ấn tượng sâu sắc mà còn giúp xây dựng hình ảnh một người chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

 

 

Sẵn sàng hỗ trợ và hợp tác  

 

Một Networker thực sự hiệu quả cần hiểu và áp dụng nghệ thuật cho đi. Thay vì chỉ nghĩ đến việc người khác có thể mang lại gì cho mình, hãy chuyển sang tư duy “Tôi có thể làm gì để hỗ trợ bạn?”. Mọi người chỉ thực sự chú ý và tin tưởng khi họ cảm nhận được sự chân thành và sẵn lòng giúp đỡ từ bạn. Việc cho đi không nhất thiết phải lớn lao; đôi khi, chỉ là gửi một bài viết hữu ích, chia sẻ thông tin giá trị, hay giới thiệu họ đến những mối quan hệ có thể giúp họ giải quyết vấn đề. Bạn cũng có thể kết nối họ với những khách hàng tiềm năng hoặc đối tác phù hợp. Sự cho đi đúng lúc sẽ tạo dựng uy tín và mở ra những cơ hội bất ngờ cho chính bạn trong tương lai.

 

 

Giao tiếp chân thành  

 

Trong networking, sự chân thành là yếu tố cốt lõi để xây dựng những mối quan hệ lâu dài và bền vững. Bạn có thể giúp đỡ, lắng nghe hay gửi lời cảm ơn đến người khác, nhưng nếu tất cả chỉ là hình thức và thiếu đi sự thật tâm, đối phương sẽ sớm nhận ra. Những Networker thành công luôn biết cách thể hiện sự quan tâm một cách tự nhiên và chân thành, khiến người đối diện cảm thấy được tôn trọng và tin tưởng. Ngược lại, nếu chỉ cố gắng tạo kết nối vì lợi ích trước mắt mà thiếu đi sự chân thành, mối quan hệ đó sẽ nhanh chóng tan vỡ. Bởi lẽ, sự giả tạo không thể tồn tại lâu và chắc chắn sẽ làm mất đi cơ hội xây dựng những mối quan hệ giá trị thực sự.

 

 

Dễ dàng tiếp cận và kết nối  

 

Yếu tố quan trọng giúp tất cả những phẩm chất tốt đẹp trong networking được thể hiện chính là khả năng tiếp cận và tạo thiện cảm ban đầu. Một Networker giỏi luôn biết cách chủ động tiếp cận người khác một cách tự tin, cởi mở và thân thiện. Nếu bạn không biết cách bắt chuyện hay tạo sự thoải mái cho đối phương, thì dù bạn có kỹ năng lắng nghe tốt, thái độ tích cực hay sự chân thành, tất cả cũng khó có cơ hội bộc lộ. Nhiều người tham gia khảo sát đã chia sẻ rằng: “Người ta có thể quên bạn là ai và công việc bạn làm, nhưng họ sẽ luôn nhớ cảm giác mà bạn đã mang lại cho họ.” Vì vậy, điều quan trọng không chỉ là bạn nói gì hay làm gì, mà là bạn khiến người khác cảm thấy ra sao khi tiếp xúc với bạn.

 

 

Sự đáng tin cậy  

 

Trong networking, sự tin cậy là nền tảng quan trọng hơn bất kỳ thành tích cá nhân nào. Dù đối phương có thành công đến đâu, nếu bạn không thực sự tin tưởng, chắc chắn sẽ khó có sự hợp tác lâu dài. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng chính sự uy tín của mình. Nếu đã sắp xếp một cuộc hẹn với thời gian rõ ràng, hãy đến đúng giờ để thể hiện sự tôn trọng. Trường hợp bất khả kháng, đừng quên thông báo sớm để giữ hình ảnh chuyên nghiệp. Khi bạn giới thiệu ai đó với người khác, nghĩa là bạn đang đặt uy tín của mình vào lời giới thiệu ấy, và ngược lại. Bởi vậy, hãy chỉ kết nối những mối quan hệ mà bạn thực sự tin tưởng. Và quan trọng nhất, hãy luôn là người đáng tin trước khi mong nhận được sự tin cậy từ người khác.

 

 

Duy trì kết nối và theo dõi thường xuyên  

 

Đây là yếu tố mà nhiều người thường hay bỏ qua: sự quan tâm và duy trì kết nối sau mỗi lần gặp gỡ. Một người tham gia khảo sát đã từng chia sẻ rằng: “Vận may nằm ở việc theo dõi”. Đôi khi, chỉ cần một cuộc gọi ngắn hay một tin nhắn hỏi thăm về công việc, cuộc sống cũng đủ để khiến mối quan hệ giữa bạn và đối phương trở nên gần gũi và bền chặt hơn. Trong khi nhiều người đến với networking chỉ chăm chăm tìm kiếm lợi ích cho mình, việc bạn thật lòng quan tâm như một người bạn sẽ khiến bạn trở nên khác biệt và đáng nhớ trong mắt họ. Tuy nhiên, nếu bạn đã từng giới thiệu cho ai đó một cơ hội tốt, dù là một thông tin nhỏ hay một mối liên hệ quý giá, mà họ không hề trân trọng hoặc không chủ động theo dõi, hãy cân nhắc ngừng đầu tư thời gian vào mối quan hệ kiểu này - vì sự lãng phí này sẽ không mang lại giá trị lâu dài cho bạn.

 

Xem thêm: Mô hình HRBP là gì? Sự khác biệt với HR truyền thống

 

 

Những tư duy sai lầm cản trở Networking  

 

Ngay từ đầu, nhiều người đã cho rằng họ không phù hợp với networking hoặc cho rằng cách làm này không mang lại kết quả. Một số người thậm chí còn chưa từng thử, nhưng đã vội vàng đưa ra kết luận. Có những người khác thì mới bắt đầu nhưng nhanh chóng bỏ cuộc vì thiếu kiên nhẫn, trong khi bản chất của networking lại là xây dựng mối quan hệ bền vững và mang lại lợi ích về lâu dài. Chính những quan niệm sai lầm này đã khiến không ít nhà lãnh đạo ngần ngại đầu tư vào networking như một phương pháp marketing chiến lược.

 

Networking chỉ là lãng phí thời gian  

 

Đã bao giờ bạn cảm thấy việc đứng chờ đèn đỏ hay đợi tàu xe là lãng phí thời gian? Thực tế, chính những khoảnh khắc tưởng như vô ích đó lại giống như quá trình bạn âm thầm tích lũy mối quan hệ - để rồi đến lúc cần, bạn sẽ có “chuyến xe” đúng lúc và phù hợp. Networking cũng như vậy, nó không chỉ mang lại lợi ích tức thời mà có thể trở thành bệ đỡ giúp bạn 6 tháng, 3 năm hay thậm chí 20 năm sau. Tuy nhiên, networking chỉ thực sự hiệu quả khi bạn đầu tư một cách thông minh - chọn lọc những nơi nên xuất hiện, cân đối với thời gian và ngân sách cá nhân. Nếu không biết chọn sự kiện phù hợp và không áp dụng đúng kỹ thuật, mọi nỗ lực networking sẽ trở nên lãng phí. Quan trọng nhất là bạn cần biết cách làm sao để mỗi phút bỏ ra đều mang lại giá trị lâu dài.

 

 

Kỹ năng Networking là bẩm sinh, không thể rèn luyện  

 

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng networking là một khả năng bẩm sinh, chỉ dành cho những ai có khiếu giao tiếp tự nhiên. Thực tế, networking hoàn toàn có thể học hỏi và rèn luyện để ngày càng thành thạo, thậm chí đạt đến mức trở nên tự nhiên và nhuần nhuyễn trong mọi tình huống. Dù vậy, không ít người lại ngần ngại bước vào thế giới này chỉ vì cảm giác tự ti, cho rằng mình không đủ khéo léo hay thiếu sự duyên dáng. Cũng cần thừa nhận rằng, có những người may mắn sở hữu lợi thế bẩm sinh - họ dễ dàng tạo được thiện cảm, đôi khi chỉ bằng sự hiện diện, mà không cần phải nỗ lực quá nhiều. Nhưng điều đó không có nghĩa là những người khác không thể làm được; sự rèn luyện và chủ động vẫn luôn là yếu tố chủ chốt giúp bất kỳ ai cũng có thể trở nên giỏi networking.

 

 

Mối quan hệ chỉ nên hình thành một cách tự nhiên  

 

Không đúng nếu nghĩ rằng các mối quan hệ có thể tự phát sinh và tự phát triển mà không cần sự chăm sóc. Thực tế, mọi mối quan hệ đều cần được nuôi dưỡng một cách có chủ đích để tạo ra giá trị lâu dài. Điều này đòi hỏi bạn phải có định hướng rõ ràng: chọn lọc nơi mình xuất hiện, tham gia vào những cộng đồng phù hợp, đảm nhận vai trò thích hợp và đặc biệt chú ý đến cách mình xuất hiện trước người khác. Networking là một quá trình chủ động, không phải sự may rủi. Dĩ nhiên, những mối quan hệ tình cờ cũng có thể mang đến cơ hội, nhưng với vai trò là một doanh nhân, bạn cần luôn giữ sự kết nối một cách chân thành, có đầu tư về thời gian, năng lượng và kiến thức. Chỉ khi đó, các mối quan hệ mới có thể phát triển và mang lại giá trị thực sự cho bạn trong cả công việc lẫn cuộc sống.

 

 

Chỉ có những mối quan hệ thân thiết mới thực sự giá trị  

 

Những mối quan hệ thân thiết chắc chắn mang lại nhiều lợi ích, nhưng đôi khi chính những mối quan hệ mới lại mở ra những thông tin và cơ hội mà bạn chưa từng biết đến. Bởi lẽ, mỗi người đều có thế mạnh riêng và sở hữu một mạng lưới kết nối riêng biệt. Do đó, khi cần sự hỗ trợ, không phải lúc nào người thân quen nhất cũng giúp được, vì điều này còn phụ thuộc vào lĩnh vực chuyên môn và khả năng của họ. Tuy nhiên, nếu mối quan hệ giữa bạn và đối phương đủ gần gũi, đủ gắn kết, họ sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn với sự nhiệt tình và nỗ lực cao nhất.

 

Xem thêm: Agenda là gì? Hướng dẫn tạo agenda chuyên nghiệp chi tiết

 

 

Phương pháp rèn luyện Networking

 

Nhiều người than rằng họ không thích networking hoặc cho rằng nó không mang lại kết quả. Nguyên nhân có thể do họ chưa hiểu đúng cách thực hiện hoặc đang kỳ vọng vào sự thành công quá nhanh chóng, trong khi networking là một quá trình đòi hỏi thời gian và sự kiên trì. Nếu bạn là người cởi mở, dễ giao tiếp thì việc tham gia networking sẽ khá thuận lợi. Nhưng ngay cả khi bạn hơi rụt rè hay từng cảm thấy thất vọng vì kết quả chậm đến, bạn vẫn hoàn toàn có thể tiến bộ và đạt được mục tiêu nếu biết áp dụng đúng phương pháp. Dưới đây là 15 gợi ý thiết thực giúp bạn từng bước xây dựng và nâng cao kỹ năng networking một cách hiệu quả và bền vững.

 

Tập trung vào việc giúp đỡ người khác  

 

Bước khởi đầu quan trọng nhất trong networking chính là giữ thái độ thân thiện và sẵn lòng hỗ trợ. Khi bạn muốn xây dựng mối quan hệ kinh doanh với ai đó, hãy bắt đầu bằng cách nghĩ xem doanh nghiệp của bạn có thể đem lại giá trị gì cho họ. Đừng chỉ tập trung vào việc họ có thể giúp mình ra sao. Sự chân thành và tinh thần cho đi trước sẽ tạo nền tảng vững chắc, giúp mối quan hệ phát triển lâu dài.

 

 

Theo dõi và duy trì liên lạc là yếu tố then chốt  

 

Sau buổi gặp đầu tiên, bạn nên chủ động gửi một tin nhắn, email hoặc ghi chú nhỏ đến người mà bạn muốn duy trì kết nối. Đây là cách thể hiện sự quan tâm và mong muốn phát triển mối quan hệ lâu dài. Trong nội dung, hãy nhắc lại một chi tiết thú vị từ cuộc trò chuyện trước đó để tạo sự gắn kết tự nhiên. Nếu bạn chưa nghĩ ra điều cụ thể, có thể đề xuất một cuốn sách hay mà bạn tin họ sẽ thích hoặc chia sẻ về một ứng dụng hữu ích mà bạn đang sử dụng. Mục tiêu quan trọng nhất là duy trì sự tương tác chân thành, tạo cảm giác thoải mái và dần xây dựng sự tin cậy từ cả hai phía.

 

 

Giữ gìn và phát triển các mối quan hệ hiện tại  

 

Networking nên bắt đầu từ chính những mối quan hệ mà bạn đang duy trì hiện tại. Không nhất thiết lúc nào cũng phải tìm kiếm những mối quan hệ mới; đôi khi, việc quan trọng hơn là chăm sóc và củng cố những kết nối sẵn có. Hãy đầu tư thời gian và sự quan tâm vào những người đã quen biết, bởi từ chính những mối quan hệ đang hiện hữu này, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ, giới thiệu hoặc cơ hội bất ngờ. Một mạng lưới vững chắc được xây dựng từ nền tảng là những mối quan hệ chất lượng, chứ không chỉ đơn thuần là số lượng.

 

 

Nhìn nhận Networking như một trò chơi ghép hình  

 

Hãy hình dung networking như việc bạn đang kiên nhẫn ghép từng mảnh của một bức tranh lớn. Mỗi mảnh ghép chính là một con người với những giá trị, kỹ năng và nguồn lực riêng. Điều bạn cần có thể đang nằm ở một ai đó, và ngược lại, bạn cũng sở hữu những thứ mà họ đang tìm kiếm. Vấn đề là làm sao để nhận diện đúng những mảnh ghép phù hợp và khéo léo trao đổi, chia sẻ nguồn lực đôi bên cùng có lợi. Khi nhìn networking dưới góc độ kết nối và bổ sung cho nhau, bạn sẽ thấy đây là một quá trình hợp tác bền vững, không chỉ đơn thuần là xin - cho.

 

 

Biết cách sử dụng danh thiếp hiệu quả  

 

Đừng phân phát danh thiếp một cách bừa bãi. Hầu hết mọi người sau khi nhận được namecard từ một người họ chỉ vừa gặp thoáng qua thường sẽ không nhớ đến và đôi khi còn bỏ quên hoặc vứt đi. Đây không phải là cách tinh tế để tạo dựng mối quan hệ và xây dựng liên hệ mới. Thay vào đó, hãy chỉ trao danh thiếp sau khi đã có một cuộc trò chuyện ý nghĩa và thực sự cảm thấy có tiềm năng kết nối lâu dài. Thêm vào đó, hãy chủ động hỏi xin danh thiếp của đối phương trước - điều này thể hiện sự tôn trọng, quan tâm và tạo tiền đề cho sự tương tác hai chiều thay vì chỉ là một hành động mang tính hình thức.

 

 

Networking mở rộng mạng lưới quan hệ của bạn  

 

Việc ghi nhớ những người bạn đã gặp đóng vai trò quan trọng trong networking. Giá trị thật sự của mạng lưới quan hệ không chỉ nằm ở những người bạn trực tiếp kết nối, mà còn ở những mối quan hệ mà họ có thể giới thiệu cho bạn - đó chính là sức mạnh của sự kết nối gián tiếp và trao đổi trung gian. Bên cạnh đó, hãy rõ ràng trong việc thiết lập kỳ vọng: cho họ biết bạn sẽ liên hệ bằng cách nào và vào thời điểm nào. Và điều quan trọng nhất là hãy giữ lời, chủ động liên hệ đúng như bạn đã nói.

 

 

Đặt những câu hỏi thông minh  

 

Khi bắt đầu một cuộc trò chuyện, đừng chỉ dừng lại ở những câu hỏi quen thuộc như “Bạn đang làm gì?” hay “Công việc của bạn là gì?”. Thay vào đó, hãy cố gắng đặt những câu hỏi sâu hơn, mang tính cá nhân và đời sống, chẳng hạn như sở thích, thói quen hay điều họ đang quan tâm. Những cuộc trò chuyện như vậy giúp bạn hiểu rõ hơn về đối phương ngoài công việc, từ đó dễ dàng tìm ra những điểm chung. Chính những điểm tương đồng này sẽ khiến họ nhớ đến bạn lâu hơn, vì con người thường ghi nhớ những kết nối xuất phát từ sự đồng cảm và chia sẻ hơn là những trao đổi mang tính xã giao.

 

 

Xây dựng lịch trình gặp gỡ và kết nối  

 

Hãy chủ động xây dựng một lịch hẹn hàng tháng với danh sách những người bạn đã gặp và mong muốn duy trì kết nối. Việc này không chỉ giúp củng cố những mối quan hệ mới mà còn là cách hâm nóng lại những kết nối cũ có thể đã lâu chưa liên lạc. Bạn có thể tương tác với họ bằng cách chia sẻ một bài viết hay, gửi lời hỏi thăm, hoặc đơn giản là trò chuyện về chuyến đi gần đây của họ. Quan trọng hơn, hãy cho họ biết rằng bạn mong muốn giữ liên lạc đều đặn - dù là hàng tháng hay theo chu kỳ lâu hơn - và hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện đúng cam kết đó. Sự nhất quán và chủ động sẽ giúp bạn xây dựng mạng lưới bền vững và đáng tin cậy.

 

 

Tạo dựng những thói quen tinh tế  

 

Đừng quên ghi nhớ những dịp đặc biệt như ngày sinh nhật hay những sự kiện quan trọng trong cuộc sống của người mà bạn muốn duy trì mối quan hệ. Nếu họ đang chuẩn bị tham gia một cuộc họp quan trọng hay thực hiện một dự án lớn, hãy dành thời gian nhắn gửi lời chúc may mắn và sau đó hỏi thăm kết quả. Những cử chỉ nhỏ nhưng đầy quan tâm này sẽ để lại ấn tượng sâu sắc và khiến họ cảm nhận được sự chân thành từ bạn. Đôi khi, chính sự tinh tế trong những điều tưởng chừng nhỏ nhặt lại là yếu tố giúp mối quan hệ bền chặt và gần gũi hơn.

 

 

Xác định rõ ràng mục tiêu của bạn  

 

Trong kinh doanh, mục tiêu của bạn cần được trình bày một cách rõ ràng và dứt khoát. Khi trao đổi với khách hàng, hãy thể hiện sự tự tin và nhất quán để họ cảm nhận được rằng bạn hiểu rõ mình đang làm gì và muốn đạt được điều gì. Sự mơ hồ hay thiếu chắc chắn chỉ khiến đối phương nghi ngờ về năng lực và độ tin cậy của bạn. Vì vậy, trước mỗi cuộc trò chuyện hay buổi gặp gỡ, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để truyền đạt thông tin một cách mạch lạc và thuyết phục nhất.

 

 

Cư xử lịch thiệp và chuyên nghiệp  

 

Khi trò chuyện với ai đó, hãy dành sự tập trung hoàn toàn vào câu chuyện của họ và thể hiện sự quan tâm chân thành. Đừng chỉ nghe cho có, mà hãy lắng nghe để thấu hiểu và phản hồi một cách phù hợp. Việc đặt câu hỏi, gật đầu hay chia sẻ suy nghĩ liên quan sẽ giúp bạn duy trì sự hiện diện tích cực trong cuộc đối thoại. Khi bạn thật sự tham gia và đồng hành trong cuộc trò chuyện, đối phương sẽ cảm nhận được sự tôn trọng và trân trọng mối quan hệ với bạn hơn.

 

 

Chủ động cho đi mà không mong đợi sự đáp lại  

 

Hãy sẵn sàng chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm của bạn với người khác mà không cần đặt nặng chuyện sẽ nhận lại được gì. Khi bạn cho đi một cách chân thành và không toan tính, đối phương sẽ cảm nhận được sự tử tế và cởi mở từ bạn. Chính điều đó khiến họ dễ dàng tin tưởng, chủ động kết nối và sẵn lòng chia sẻ lại những giá trị mà họ có. Đây chính là nền tảng để xây dựng các mối quan hệ bền vững - bắt đầu từ sự cho đi vô điều kiện và lòng chân thành thật sự.

 

 

Khai thác sức mạnh của mạng xã hội  

 

Hãy chủ động kết nối cả với những mối quan hệ mới lẫn các mối quan hệ cũ, đồng thời dành thời gian tìm hiểu mạng lưới liên hệ của họ. Nếu cảm thấy phù hợp, đừng ngại nhờ họ giới thiệu bạn với những người có thể mang lại cơ hội hoặc giá trị cho cả hai bên. Bên cạnh đó, các nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn là công cụ tuyệt vời để bạn thực hành xây dựng mối quan hệ, mở rộng kết nối và duy trì một mạng lưới chất lượng, phát triển bền vững theo thời gian.

 

 

Tham gia các sự kiện để mở rộng kết nối  

 

Hãy cân nhắc và chọn lọc tham gia vào các sự kiện xã hội hoặc chương trình networking như hoạt động từ thiện, sáng kiến cộng đồng (CSR) hay các buổi hội thảo chuyên ngành. Những nơi này là cơ hội lý tưởng để gặp gỡ và kết nối với những người mới. Đừng ngần ngại đi một mình, bởi tại những sự kiện như vậy, ai cũng có chung mục đích là mở rộng mối quan hệ. Điều quan trọng là bạn cần chủ động bước tới trò chuyện với người lạ, giới thiệu bản thân và lắng nghe câu chuyện của họ. Sự tự tin và tinh thần cởi mở chính là chìa khóa để xây dựng các mối quan hệ chất lượng.

 

 

Xây dựng dấu ấn cá nhân nổi bật

 

Với vai trò là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn nên luôn tự đặt câu hỏi: “Điều gì khiến người khác quan tâm đến câu chuyện của mình?”. Bạn cần biết cách giới thiệu bản thân hoặc doanh nghiệp chỉ trong một câu súc tích nhưng đủ để làm nổi bật giá trị mà bạn có thể mang lại cho đối phương. Một phần giới thiệu ngắn gọn trong khoảng 30 giây là công cụ cực kỳ quan trọng khi xây dựng mối quan hệ. Nó giúp người nghe nhanh chóng hiểu được bạn là ai, bạn làm gì và lý do họ nên tiếp tục trò chuyện với bạn. Hãy chuẩn bị thật kỹ để phần giới thiệu này vừa rõ ràng, vừa ấn tượng, tạo được sự quan tâm ngay từ lần gặp đầu tiên.

 

 

Trên đây là những thông tin tổng quan về chủ đề “Networking là gì?” mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của networking và biết cách chủ động xây dựng, phát triển mạng lưới quan hệ của mình ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Việc hình thành thói quen kết nối sớm sẽ mang lại cho bạn nhiều cơ hội quý giá trong học tập, công việc và sự nghiệp sau này. Đừng quên theo dõi Bí Quyết Quản Trị Sản Xuất để tiếp tục cập nhật những kiến thức hữu ích và kỹ năng thiết thực giúp bạn phát triển mỗi ngày!

 

>>>Có thể bạn quan tâm: 

• Stakeholder là gì? Vai trò, phân loại và cách xác định

• Các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm và quy trình chuẩn

• CCO là gì? Các vị trí C-suite và vai trò trong doanh nghiệp

​

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm ERP, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: