Những điều cần lưu ý của một giám đốc sản xuất

Những điều cần lưu ý của một giám đốc sản xuất

 

Giám đốc Sản xuất là lãnh đạo cấp cao chuyên giám sát quá trình sản xuất và điều phối mọi các hoạt động để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra đúng kế hoạch, đáp ứng nhu cầu sản phẩm của khách hàng, đem lại giá trị cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Dưới đây, là một số lưu ý giám đốc sản xuất được đúc kết từ nhiều doanh nghiệp lớn, nhằm giúp phát triển toàn diện, nâng cao hiệu quả sản xuất hơn.

 

1. Trau dồi kiến thức chuyên môn

Mỗi một giám sản xuất trong từng lĩnh vực điều cực kỳ quan trọng là phải có kiến ​​thức chuyên môn vững chắc hay những tiêu chuẩn theo đặc thù doanh nghiệp. Áp dụng các tiêu chuẩn chung để đạt được mức độ an toàn và chất lượng qua mỗi đợt sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là chuẩn mực chung cần thiết trong quá trình hội nhập quốc tế. 

Ngoài kiến thức chuyên môn, mỗi giám đốc sản xuất cũng cần phải có chí cầu tiến và ham học hỏi, bao gồm học hỏi từ cấp dưới, đối tác hay những người xung quanh; học hỏi trong công việc, đối nhân xử thế,… để hoàn thiện bản thân. Điều đó có ý nghĩa quan trọng cho việc quản lý nguồn nhân lực và quản lý sản xuất.

2. Đặt mục tiêu rõ ràng

Là một nhà lãnh đạo, bạn phải cung cấp một bức tranh toàn cảnh rõ ràng và ngắn gọn về tầm nhìn và kết quả hướng đến của doanh nghiệp tới tất các các bộ phận và nhân viên. Mọi người kết nối với một dự án hoặc nhiệm vụ dễ dàng hơn nếu họ biết mục tiêu cần hướng đến đâu. Đừng giữ chúng trong bóng tối… Hãy xác định thông tin nào là quan trọng và sau đó đưa ra các hướng dẫn, thiết lập nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận để thực hiện kế hoạch thành công hơn.
 

3. Khả năng kiểm soát nhà máy

Trong nhà máy có thể xảy ra nhiều vấn đề, sự cố khôn lường, và giám đốc sản xuất phải có khả năng kiểm soát, ứng phó một cách nhanh chóng, hiệu quả. Để thực hiện tốt khi gặp các vấn đề trên, điều cốt yếu của người giám đốc sản xuất là phải hiểu rõ nơi mình làm việc, mọi cơ chế hoạt động của hệ thống máy móc, thiết bị, lường trước những rủi ro có thể xảy ra và có kế hoạch khắc phục kịp thời.

 

 

4. Giao tiếp hiệu quả với nhân viên

Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp giám đốc sản xuất có thể làm việc và trao đổi hiệu quả với các cá nhân/ bộ phận trong doanh nghiệp, giúp bộ máy sản xuất được vận hành một cách tối ưu nhất.

Khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt sẽ là kiến tạo giúp các giám đốc sản xuất tạo động lực cho nhân viên, giải quyết xung đột trong công việc, giữa các cá nhân/ bộ phận một cách khéo léo cũng như tăng sự gắn kết trong nội bộ doanh nghiệp.

Ngoài ra, với kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, giám đốc sản xuất sẽ dễ dàng nắm bắt được tâm lý khách hàng cũng như đáp ứng được tiêu chuẩn sản phẩm và dịch vụ phù hợp với thị hiếu khách hàng.

 

 

5. Tận dụng tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp

Trong chu trình sản xuất, giám đốc phải xác định rõ nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân/ bộ phận, đảm bảo tận dụng tối đa và hiệu quả các nguồn lực gồm: nhân công, thiết bị, vật tư, nhà xưởng để thực hiện đơn hàng.

Muốn làm được điều này, giám đốc sản xuất phải dành thời gian quan sát và đánh giá khả năng của mọi người, xác định điểm mạnh/ yếu của mỗi cá nhân, mong muốn của họ để điều phối và phân công công việc phù hợp, đảm bảo tất cả đều được phát huy năng lực tốt nhất của mình trong công việc, tối ưu hóa năng suất lao động.



6. Quan tâm đến nhu cầu của khách hàng

Giám đốc sản xuất cũng là người làm việc trực tiếp với đối tác, cung cấp lợi ích sản phẩm và nhận phản hồi, đánh giá của khách hàng. Vì vậy, họ hiểu được mong muốn và hành vi của khách hàng. Họ đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ đó đẩy mạnh sự hiện diện của sản phẩm đối với người tiêu dùng.

 

 

7.Liên tục cải tiến và đổi mới

Liên tục đổi mới, cải tiến là một trong những giá trị cốt lõi của ngành sản xuất. Trong thời đại kỷ nguyên số, hàng hóa luôn được cập nhật và cải tiến liên tục. Khách hàng luôn có nhu cầu cao hơn về sản phẩm/dịch vụ trong tương lai. Do đó, doanh nghiệp sẽ cần liên tục đổi mới và cải tiến để sản phẩm tốt hơn.

 

Không dừng lại việc đổi mới sản phẩm, các lãnh đạo nên đổi mới cả phương thức quản lý và vận hành doanh nghiệp, điển hình là việc ứng dụng hệ thống phần mềm sản xuất vào doanh nghiệp.

 

Phần mềm quản lý sản xuất là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hoá và tối ưu chi phí, thời gian, đặc biệt là là nâng cao năng suất sản xuất cho doanh nghiệp.

 

 

Phần mềm Quản lý sản xuất LinkQ ERP

 

Phần mềm LinkQ ERP là giải pháp được thiết kế nhằm đáp ứng những yêu cầu riêng biệt dành cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Nhằm cải tiến hiệu quả kinh doanh, phần mềm LinkQ ERP được tích hợp nhiều tính năng hữu ích, đặc thù ngành sản xuất.

 

Các tính năng nổi bật của giải pháp quản trị sản xuất LinkQ ERP:

 

- Quản lý năng lực sản xuất.

- Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất.

- Lập kế hoạch sản xuất.

- Quản lý, phát hành lệnh sản xuất.

- Quản lý quá trình sản xuất.

- Thống kê công đoạn sản xuất.

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm.

- Tích hợp với hệ thống quản lý kho và các giải pháp công nghệ tiên tiến khác.

- Hệ thống báo cáo/Phân tích theo nhiều chiều thông tin.

 

Việc ứng dụng giải pháp LinkQ ERP vào quản lý doanh nghiệp à điều tất yếu góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa, hiện đại hóa khu vực nhà máy, cũng như xây dựng một quy trình sản xuất thông minh hơn và hiện đại hơn trong doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin về LinkQ ERP, mời quý doanh nghiệp đăng ký theo thông tin sau để được tư vấn miễn phí.  

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm ERP, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: