Những nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất

Để sản xuất sản phẩm với chi phí sản xuất thấp, chất lượng cao đáp ứng được các mong đợi của khách hàng thì công việc quản trị sản xuất của doanh nghiệp vô cùng cần thiết. Vậy quản trị sản xuât là thực hiện những công việc gì? Mời bạn đọc theo dõi các nội dung của quản trị sản xuất thông qua bài viết dưới đây.

 

 

8 nội dung của quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

---

1. Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm

 

Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm là nội dung quan trọng đầu tiên. Nghiên cứu tình hình thị trường, dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm giúp trả lời các câu hỏi như: cần sản xuất sản phẩm gì? Số lượng bao nhiêu? Vào thời gian nào? Đặc điểm kinh tế kỹ thuật cần có của 1 sản phẩm là gì?...

 

Kết quả dự báo nhu cầu sản xuất chính là cơ sở để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và các nguồn lực sản xuất cần có. Đây là căn cứ để xác định có nên sản xuất sản phẩm hay không? Nếu tiến hành thì nên thiết kế hệ thống sản xuất như thế nào để đảm bảo thoả mãn được nhu cầu đã dự báo một cách tốt nhất.

 

2. Thiết kế sản phẩm và quy trình công nghệ

 

Thiết kế và đưa sản phẩm mới ra thị trường một cách nhanh chóng là thách thức đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt. Thiết kế sản phẩm nhằm đưa ra thị trường các sản phẩm đáp ứng yêu cầu của thị trường và phù hợp với khả năng sản xuất của doanh nghiệp.

 

Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi phương pháp và quy trình công nghệ tương ứng. Thiết kế quy trình công nghệ là việc xác định các yếu tố đầu vào cần thiết như máy móc, thiết bị, trình tự các bước công việc và các yêu cầu kỹ thuật để có khả năng tạo ra được những đặc điểm sản phẩm đã thiết kế.

 

3. Quản trị năng lực sản xuất của doanh nghiệp

Quản trị năng lực sản xuất doanh nghiệp nhằm xác định quy mô công suất dây chuyền sản xuất. Hoạt động này có ảnh hưởng lớn đến khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

 

Xác định đúng năng lực sản xuất giúp cho doanh nghiệp vừa có khả năng đáp ứng được nhu cầu hiện tại, vừa có khả năng nắm bắt nhiều cơ hội kinh doanh mới trên thị trường. Việc xác định năng lực sản xuất không hợp lý sẽ gây lãng phí rất lớn, tốn kém vốn đầu tư hoặc có thể cản trở quá trình sản xuất sau này.

 

4. Xác định vị trí đặt doanh nghiệp 

Định vị doanh nghiệp là quá trình lựa chọn địa điểm bố trí doanh nghiệp, nhằm đảm bảo thực hiện các mục tiêu chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đã lựa chọn.

 

Định vị doanh nghiệp được đặt ra đối với các doanh nghiệp mới xây dựng hoặc trong những trường hợp mở rộng quy mô sản xuất hiện có và là một hoạt động có ý nghĩa chiến lược trong phát triển sản xuất kinh doanh, có khả năng tạo ra lợi thế cạnh tranh rất lớn cho doanh nghiệp.

 

Để xác đinh vị trí, doanh nghiệp cần tiến hành hàng loạt các phân tích và đánh giá những nhân tố của môi trường xung quanh có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp sau này. Đây là một quá trình phức tạp đòi hỏi kết hợp chặt chẽ cả các phương pháp định tính và định lượng

 

5. Bố trí mặt bằng sản xuất

Là một trong các nội dung của quản trị sản xuất, bố trí mặt bằng sản xuất nhằm xác định phương án bố trí nhà xưởng, dây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị hợp lý, nhằm đảm bảo chất lượng, hiệu quả, đồng thời phải tính đến các yếu tố tâm sinh lý và các yếu tố xã hội.

 

6. Lập kế hoạch các nguồn lực

Lập kế hoạch các nguồn lực bao gồm xác định kế hoạch tổng hợp về nhu cầu sản xuất, trên cơ sở đó lập kế hoạch về các nguồn lực sản xuất nói chung và kế hoạch về bố trí lao động, sử dụng máy móc và thiết bị, kế hoạch chi tiết về mua sắm nguyên vật liệu... nhằm đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục, với chi phí thấp nhất. Cụ thể:

 

- Nhu cầu về các nguồn lực cần thiết để sản xuất đủ số lượng sản phẩm đã dự báo hoặc đơn hàng trong từng giai đoạn được xác định thông qua xây dựng kế hoạch tổng hợp.

 

- Lượng nguyên vật liệu cần mua trong từng thời điểm được xác định bằng phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP - Material Requirement Planning). 

 

7. Điều độ sản xuất

Điều độ sản xuất là tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất đã đặt ra, là toàn bộ các hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất và điều phối phân giao các công việc cho từng người, từng nhóm, từng máy và sắp xếp thứ tự công việc ở từng nơi làm việc nhằm giúp đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ đã xác định trong lịch trình trên cơ sở sử dụng có hiệu quả khả năng sản xuất hiện có của doanh nghiệp. Điều độ sản xuất là quá trình xác định rõ trách nhiệm và chức năng của từng người, từng công đoạn sản xuất, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra theo đúng kế hoạch đã vạch ra.

 

Hoạt động điều độ sẽ có quan hệ chặt chẽ với loại hình bố trí sản xuất. Mỗi loại hình bố trí sản xuất đòi hỏi phải có các phương pháp điều độ thích hợp. 

 

8. Kiểm soát hệ thống sản xuất

Trong chức năng kiểm soát hệ thống sản xuất có 2 nội dung quan trọng nhất đó là quản lý chất lượng và quản trị hàng tồn kho.

 

- Quản trị hàng tồn kho không hợp lý sẽ dẫn đến ứ đọng vốn, gây ra ách tắc cho quá trình sản xuất do không đủ dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất hoặc sản phẩm hoàn chỉnh không bán được. Quản trị hàng tồn kho phải đảm bảo cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đảm bảo tối ưu, không tách rời nhau.

 

- Quản lý chất lượng là yếu tố mang ý nghĩa chiến lược trong giai đoạn ngày nay. Quản lý chất lượng chính là nâng cao chất lượng của công tác quản lý toàn bộ quá trình sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Trong quản lý chất lượng sẽ tập trung giải quyết các vấn đề cơ bản về nhận thức và quan điểm về chất lượng, quản lý chất lượng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. 

---

Với nội dung của quản trị sản xuất mà chúng tôi chia sẻ trên đây, có thể nhận thấy quản trị sản xuất là tổng hợp các hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất và quản lý các yếu tố liên quan để tạo ra sản phẩm, dịch vụ nhằm thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của thị trường, khai thác tiềm năng của doanh nghiệp với mục đích tối đa hóa lợi nhuận.