Nút thắt cổ chai trong doanh nghiệp là gì?

Nút thắt cổ chai trong doanh nghiệp là gì?

 

Ở hầu hết các doanh nghiệp hiện tượng út thắt cổ chai hiện đang là vấn đề xuất xuất hiện thường xuyên trong các quy trình nghiệp vụ. Để rõ hơn về hiện tượng nút thắt cổ chai là gì và tác động đến doanh nghiệp ra sao, mời bạn cùng LinkQ tham khảo ngay trong bài viết sau.

---

1. Nút thắt cổ chai là gì?

Nút thắt cổ chai (Bottleneck) một điểm tắc nghẽn trong hệ thống sản xuất (chẳng hạn như dây chuyền lắp ráp hoặc mạng máy tính) xảy ra khi khối lượng công việc đến quá nhanh khiến quy trình sản xuất không thể xử lý. Sự kém hiệu quả do nút thắt cổ chai mang lại thường tạo ra sự chậm trễ và chi phí sản xuất cao hơn . Thuật ngữ “nút cổ chai” dùng để chỉ hình dạng đặc trưng của chai và thực tế là cổ chai là điểm hẹp nhất, là nơi dễ xảy ra tắc nghẽn nhất, làm chậm dòng chảy của chất lỏng từ chai.

 

2. Hiện tượng nút thắt trong doanh nghiệp

2.1 Các loại nút cổ chai

Hầu hết các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp hầu hết đều sẽ xuất hiện hiện tượng nút cổ chai. Nút cổ chai trong quy trình nghiệp vụ gồm hai loại chính là:

- Nút cổ chai ngắn hạn: Là vấn đề do các nguyên nhân bất ngờ và tạm thời mang lại.

- Nút cổ chai dài hạn: Là những điểm tắc nghẽn xảy ra thường xuyên và lặp lại trong một khoảng thời gian dài mà doanh nghiệp chưa thể giải quyết được.

 

 

2.2 Những nút thắt trong doanh nghiệp

Nút cổ chai có thể là các tài sản mà doanh nghiệp đang sở hữu hoặc các yếu tố tác động bên ngoài doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố, tài sản có thể là nút cổ chai của doanh nghiệp:

- Một quy trình lưu trữ và xử lý văn bản rườm rà.

- Một chính sách quá lỗi thời so với các quy định mới của Pháp luật.

- Một chiếc xe phải thường xuyên được sửa chữa, bảo dưỡng.

- Một nhân viên cung cấp thông tin sai lệch nên cần thời gian để sửa chữa.

- Một nhà quản lý chưa phê duyệt các báo cáo vì quá bận.

- Một nhóm làm việc không hiệu quả, không phân chia công việc cụ thể, rõ ràng.

- Các ứng viên phản hồi email chậm trễ.

 

3.Tác động của nút cổ chai trong quy trình nghiệp vụ

Nút cổ chai sẽ tác động rất lớn đến quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và gây ra các hậu quả như:

- Mất nhiều chi phí sản xuất, sửa chữa.

- Gây chậm trễ trong tiến độ công việc.

- Làm giảm năng suất làm việc của doanh nghiệp

- Gây tồn kho sản phẩm và không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng đặt ra.

- Gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc ước tính các nguồn lực cần thiết.

- Phát sinh mâu thuẫn trong nội bộ công ty.

- Ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận.

---

Qua bài viết trên, chúng ta đã biết được nút thắt cổ chai tuy là hiện tượng nhỏ trong các doanh nghiệp nhưng ảnh hưởng đến cả một quy trình của doanh nghiệp.

Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay, để quản lý sản xuất hiệu quả, các nhà lãnh đạo có thể ứng dụng phần mềm vào quản lý và vận hành. Phần mềm quản lý sản xuất là giải pháp giúp doanh nghiệp gỡ bỏ những khó khăn đang tồn động bởi tính tự động hoá và tối ưu chi phí, thời gian, đặc biệt là là nâng cao năng suất sản xuất cho doanh nghiệp.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm ERP doanh nghiệp, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: