Phương pháp lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác

Phương pháp lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác

 

 

Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu là một trong những bước quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất sau này. Tuy nhiên, để có một kế hoạch phù hợp thì không phải nhà quản trị nào cũng có thể xây dựng được. Dưới đây, LinkQ xin được giới thiệu một vài phương pháp giúp nhà quản trị lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hiệu quả và chính xác hơn.

 

1. Căn cứ để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu

 

Để có thể lập được một kế hoạch mua nguyên vật liệu phù hợp, trước hết nhà quản trị phải tìm hiểu thật kỹ lưỡng. Từ đó, dựa vào các căn cứ đã liệt kê để lên một kế hoạch hoàn chỉnh. Thông thường, các yếu tố để nhà quản trị căn cứ vào đó lập kế hoạch bao gồm:

 

1.1 Dự toán nguyên vật liệu tiêu hao kỳ kế hoạch

 

Đối với doanh nghiệp, việc tính toán nguyên vật liệu cho các kỳ kế tiếp luôn được thực hiện từ sớm và phải cực kỳ cẩn thận. Công việc này đòi hỏi nhà quản trị phải có tầm nhìn và biết dựa vào các chỉ số như: lượng nguyên vật liệu kỳ trước, lượng tồn kho,….để có thể dự báo một cách chính xác nhất.

 

1.2 Dự toán lượng sản phẩm đã tiêu thụ

 

Đối với các doanh nghiệp không sản xuất, kinh doanh theo đơn đặt hàng, việc theo dõi lượng hàng tiêu thụ là một điểm quan trọng. Chỉ số này giúp dựa vào lượng hàng tiêu thụ để tính toán khối lượng sản xuất kỳ kế hoạch cho chính xác hơn.

 

1.3 Dự toán hàng tồn kho

 

Hàng tồn kho cũng là một yếu tố quan trọng giúp đánh giá được lượng hàng sẽ sản xuất cho kỳ kế hoạch. Nếu lượng hàng tồn kho quá nhiều hay quá ít, nhà quản trị sẽ cần cân nhắc về kỳ tiếp theo để đảm bảo không thiếu hàng nhưng cũng không để tồn quá nhiều. 

 

 

2. Yêu cầu khi lập kế hoạch mua nguyên vật liệu

 

Ngoài các căn cứ mua nguyên vật liệu, để lập được một kế hoạch phù hợp, người quản lý cũng cần phải tuân theo một số quy tắc bao gồm:

 

2.1 Sử dụng hiệu quả

 

Lượng nguyên vật liệu nhập về phải được sử dụng hiệu quả. Sử dụng hiệu quả nghĩa là không làm quy trình sản xuất phải ngừng lại nhưng cũng không được thừa quá nhiều, gây ra tình trạng lãng phí. Nguyên vật liệu nhập về được sử dụng hiệu quả sẽ tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa nguồn vốn sử dụng, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

 

2.2 Đảm bảo vị trí trong kho

 

Đối với các doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, phân xưởng, phải nhập nhiều nguyên liệu về, ngoài các yếu tố cơ bản như: dự toán khối lượng sử dụng kỳ kế hoạch, hàng tồn kho,…nhà quản trị cũng cần chú ý đến các vị trí sắp xếp trong kho. Nếu các vị trí ấy không phù hợp với lượng nguyên vật liệu cũ và mới nhập về sẽ gây ra tình trạng lãng phí không đáng có

 

2.3 Đảm bảo tính toán chính xác

 

Trong bất cứ công việc gì, tính toán chính xác luôn là một yếu tố cơ bản cần được thực hiện cẩn thận. Đối với việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, tính toán chính xác giúp giảm tối đa các sai sót không đáng có. Đặc biệt, việc tính toán sẽ giúp tránh được rất nhiều chi phí như chi phí lưu kho, phí sai hỏng,…..

 

3. Ứng dụng phần mềm

 

Việc lập kế hoạch trước đây thường được thực hiện thủ công trên sổ sách hoặc excel. Những cách tính toán truyền thống này rất dễ gây ra nhầm lẫn, thiếu độ chính xác cao dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình nhập và bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu. Chính vì vậy, nhà quản trị nên ứng dụng phần mềm vào quá trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, điển hình là phần mềm Quản lý sản xuất.

 

Phần mềm Quản lý sản xuất (MRP) LinkQ sẽ phân tích dữ liệu và quản lý lượng nguyên vật liệu hao phí trên từng công đoạn, trên mỗi bộ phận. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả hơn nhu cầu nguyên vật liệu sử dụng, nguyên vật liệu sản xuất trên thực tế và số lượng nguyên vật liệu nhập trả hàng theo lệnh sản xuất. Đặc biệt, phần mềm LinkQ MRP sẽ báo cáo thời gian thực tế dùng để sản xuất, thời gian thừa hao phí mà không mang lại hiệu quả giá trị tăng thêm cho doanh nghiệp. Từ dữ liệu quan trọng này, nhà quản lý có thể tối ưu quy trình sản xuất chi tiết đến từng công đoạn, từng bộ phận, từng nhà máy để giảm lãng phí và tăng hiệu suất hoạt động.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý sản xuất, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: