Phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro

 

Trong một cái thời đại mà mỗi người chúng ta có quá nhiều việc cần phải làm, cùng với đó là nhiều áp lực đè nặng lên tâm trí như hiện nay, nhưng quỹ thời gian tròn một ngày chỉ có 24 giờ. Do đó, để tập trung vào một công việc đang làm với tần suất cao thì phải như thế nào để có thể đạt được hiệu quả công việc tốt và luôn duy trì ở mức độ cao… vậy nên người ta đã sử dụng Pomodoro. Vậy Pomodoro là gì? Mời bạn cùng LinkQ tham khảo qua bài viết sau:

 

1. Phương pháp Pomodoro là gì?

 

Phương pháp Pomodoro còn có tên gọi khác là phương pháp quả cà chua. Đây là một phương pháp đề ra khoảng thời gian nghỉ ngắn trong quá trình làm việc. Nguồn gốc của tên gọi bắt nguồn từ hình dáng của chiếc đồng hồ được tác giả Francesco Cirillo sử dụng khi nghiên cứu. Phương pháp quả cà chua Pomodoro sẽ giúp bạn tập trung tối đa vào công việc, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa năng suất làm việc.

 

Quy luật của phương pháp quản lý thời gian Pomodoro là phân chia nhiệm vụ lớn thành từng phần nhỏ. Bạn sẽ tập trung giải quyết các nhiệm vụ nhỏ trong thời gian nhất định. Các quãng nghỉ ngắn sẽ được xen vào giữa giúp bạn nạp năng lượng và giảm bớt căng thẳng. Sau đó, bạn tiếp tục phiên làm việc tiếp theo.

 

2. Phương pháp quả cà chua pomodoro đem lại lợi ích gì?

 

Theo nghiên cứu, phương pháp học Pomodoro mang đến rất nhiều lợi ích. Pomodoro giúp bạn nâng cao năng suất làm việc. Sự tập trung sẽ khiến bạn đưa ra các quyết định chính xác và xử lý vấn đề linh hoạt. Bên cạnh đó, phương pháp quả cà chua còn có nhiều tác dụng khác. Cụ thể:

• Tăng chất lượng công việc: Phương pháp quả cà chua yêu cầu bạn phải tập trung và nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ trong khoảng thời gian có hạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải lờ đi mọi sự quấy rầy và xử lý các tác nhân gây gián đoạn.
• Phân chia thời gian hợp lý: Sử dụng phương pháp Pomodoro, bạn sẽ kiểm soát thời gian dành cho từng nhiệm vụ. Qua đó, bạn sẽ tối ưu hóa khả năng hoàn thành công việc và sử dụng quỹ thời gian linh hoạt, khoa học.
• Giảm thiểu căng thẳng: Thời gian nghỉ giải lao giữa các phiên làm việc sẽ giúp cơ thể thả lỏng, giảm áp lực.
• Chinh phục mục tiêu: Pomodoro giúp bạn nâng cao khả năng xử lý vấn đề trong thời gian nhất định. Việc chinh phục các nhiệm vụ nhỏ sẽ góp phần đạt được mục tiêu lớn.

 

 

3. Cách sử dụng phương pháp pomodoro quản lý thời gian

 

Quản lý thời gian Pomodoro chỉ hiệu quả khi được áp dụng đúng cách:

 

• Bước 1: Lập kế hoạch công việc cần làm. Đây là bước đầu tiên bạn cần thực hiện. Bạn nên viết các nhiệm vụ cần phải làm. Điều này giúp bạn có thêm động lực làm việc và tránh tình trạng bỏ quên công việc. Nhiệm vụ đó nên được hoàn thành trong vòng 25 phút. Khoảng thời gian này đủ để bạn giải quyết công việc một cách tập trung mà không quá mệt mỏi.
• Bước 2: Cài đặt đồng hồ quả cà chua Pomodoro. Hiện nay, bạn dễ dàng sử dụng phương pháp Pomodoro thông qua các App hoặc Website hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn nên duy trì sự tập trung để tránh bị xao nhãng khi sử dụng Smartphone nhé! Bạn nên cài đặt thời gian là 25 phút cho mỗi nhiệm vụ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh thời gian phù hợp với công việc của mình.
• Bước 3: Thực hiện công việc. Bạn cần phải hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian đã đặt ra. Nếu bạn làm xong sớm hơn thì hãy kiểm tra lại công việc cho chính xác. Nếu quá thời gian mà bạn vẫn chưa hoàn thành thì nên tiến hành điều chỉnh cho phù hợp.
• Bước 4: Nghỉ ngơi 5 phút sau mỗi phiên làm việc. Bạn cần có thời gian ngắn để thư giãn và lấy lại tinh thần. Bạn có thể đứng dậy, vươn vai để thả lỏng cơ thể.

​

4. Nguyên tắc của phương pháp làm việc pomodoro

 

Trong một pomodoro nhất định nào đó thì quy trình của nó sẽ vào khoảng 25 phút và nghỉ ngơi 5 phút, còn nếu như với một lý do nào đó, bạn buộc phải bắt buộc gián đoạn công việc mình đang làm thì pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, sẽ không có kiểu 1/2 hay 2/3 Pomodoro.

 

Trong thời gian đã quy định thì chỉ nên làm một công việc duy nhất với 100% thời gian đã định ra ban đầu

 

Nếu công việc của bạn xong trước khi Pomodoro đã định ra, thì bạn nên dùng thời gian còn lại để kiểm tra công việc, tối ưu hóa các công việc cho đến hết Pomodoro đã được định ra lúc đầu

 

Trong khoảng thời gian nghỉ ngơi từ 5 phút đến 10 phút, thì bạn nên có một sự nghỉ ngơi nghiêm túc. Hãy nhắm dôi mắt, thư gián, nghe nhạc, uống nước, thiền, sắp sếp lại khu vực làm việc, đi loanh quanh trong phòng và những công việc làm nhỏ không tên khác và không yêu cầu đến sự tư duy nhiều. Khi mà nghỉ ngơi thì tuyệt đói tránh những thứ có liên quan đến internet, facebook, mạng xã hội…vì đây là những vấn đề sẽ gây kích thích cho sự hung phấn của bạn, nhưng bản chất của nó vẫn làm cho bộ não bạn mệt mỏi.

 

Trên đây là thông tin chi tiết về phương pháp Pomodoro và bí quyết áp dụng hiệu quả. Việc tuân theo quy tắc Pomodoro sẽ giúp bạn nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian hơn.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý Nhân sự, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: