Quản lý kho ngành dược phẩm hiệu quả

 

Với đặc thù là ngành sản xuất có nhiều tiêu chuẩn khắc khe, chất lượng sản xuất phải đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt cũng như phải liên tục đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng đã khiến việc quản lý kho trở thành một bài toán khó khăn cho các doanh nghiệp. Sau đây, là một số vấn đề doanh nghiệp dược phẩm thường gặp trong quản lý kho và giải pháp khắc phục, mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

 

1. Thực trạng quản lý kho

Không quản lý được hạn sử dụng của thuốc

Thuốc là sản phẩm được quản lý lô date, nếu bạn không quản lý thời gian nhập hàng và hạn sử dụng của từng sản phẩm hay không có chiến lược bán phù hợp.

Kiểm kê kho thuốc thiếu chặt chẽ

Một tình trạng đang xảy ra tại rất nhiều nhà thuốc đó là không thường xuyên kiểm kê kho thuốc hay nếu có kiểm kê thì chỉ làm cho qua loa, thiếu chặt chẽ. Dẫn đến bạn không thể nắm bắt được tình hình kho thuốc như dược nào đang tồn nhiều, dược nào sắp hết hàng cần được nhập thêm, dược nào sắp cận date,…

Không chủ động trong việc nhập nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu có trong kho nhưng bạn lại chẳng biết số lượng chính xác còn là bao nhiêu, thậm chí nghĩ rằng chưa hết bởi nhân viên không báo cáo.

Không tối ưu được mức tồn kho cần thiết

Việc nhập hàng, sản xuất  liên tục không để ý đến lượng tồn kho tối thiểu và tối đa của các mặt hàng, dẫn đến chỉ sau vài tháng tình trạng tồn kho, làm tăng chi phí lưu kho, chậm quay vòng vốn và giảm lợi nhuận.

Gặp sự cố khi thất thoát hàng

Các thất thoát này đến từ nhiều nguyên nhân như không quản lý tốt chi phí đầu tư, sản phẩm quá hạn,nhân viên gian lận. Vì vậy nếu không quản lý kiểm kê thường xuyên bạn sẽ không biết nguyên nhân nằm ở đâu để có biện pháp khắc phục hợp lý.

 

 

Để cải thiện hiệu quả trong quản lý kho cũng như nâng cao chất lượng sản xuất ngành dược. Việc triển khai phần mềm Quản lý kho là vô cùng cần thiết. Dưới đây là một số tính năng trong phần mềm Quản lý kho ngành dược phẩm, được LinkQ nghiên cứu và phát triển trên những đặc thù của doanh nghiệp ngành dược phẩm.

 

 

 

2. Giải pháp quản lý kho ngành dược phẩm

 

2.1 Chức năng xử lý giá vốn:

- Hệ thống khai báo chương trình tính giá vốn theo phương pháp đích danh theo lô

- Khai báo thông tin mua hàng bằng chứng từ phiếu nhập mua/ phiếu nhập khẩu: mã vật tư, số lô, số date, số lượng. Hàng xuất bán theo từng mã vật tư, lô, date.

- Trường hợp nhập dữ liệu số lượng trước chưa có đơn giá nhập, hàng được xuất bán chưa ghi nhận giá vốn. Sau khi giá vốn được nhập vào phiếu chứng từ, hệ thống thiết lập chức năng cập nhật giá vốn của từng mã vật tư theo lô, date.

2.2 ​Xây dựng cảnh báo:

- Hệ thống tự động cảnh báo đến với người dùng khi thao tác: Xây dựng định mức tồn kho tối thiểu, tối đa: nếu số lượng hàng hóa tồn kho vượt mức tối thiểu hoặc tối đa thì hệ thống sẽ tự động cảnh báo.

2.3 ​Hệ thống Báo cáo: 

Báo cáo tồn kho thực hiện được các tiêu chí group theo nhóm hàng hóa; theo mã kho; thể hiện thông tin các đơn vị tính (chuẩn và tham chiếu)

- Sổ chi tiết từng loại hàng hóa theo lô: số lượng tồn hàng, date

- Báo cáo cảnh báo hàng cận date theo khoảng thời gian: 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng,..

- Báo cáo tồn kho tối thiểu, tối đa.

 

Phần mềm là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động xuất nhập tồn kho. Từ đó, nâng cao hiệu suất công việc, nâng cao năng suất sản phẩm tăng cạnh tranh trên thị trường.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm LinkQ ERP ngành dược phẩm, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: