Quy trình các bước lập kế hoạch sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất là khâu quan trọng trong việc thực hiện quy trình sản xuất trong doanh nghiệp. Vì thế, để kế hoạch được cụ thể và chi tiết mời bạn cùng tham khảo quy trình các bước lập kế hoạch sản xuất sau.

 

1. Quy trình các bước lập kế hoạch sản xuất

1.1 Dự báo nhu cầu mua sản phẩm

Lập kế hoạch dự báo nhu cầu sản phẩm thực tế trên thị trường được xem là cách tốt nhất để doanh nghiệp quyết định được phương thức lập kế hoạch sản xuất  nào là hiệu quả cho doanh nghiệp bạn. Từ đây, doanh nghiệp sẽ ước tính và dự trù được nguồn tài nguyên cần thiết và sử dụng theo cách phù hợp nhất.

1.2 Lập kế hoạch quản lý tồn kho 

Doanh nghiệp nên tiến hành lập kế hoạch quản lý những mặt hàng còn tồn kho để tránh tình trạng thừa hàng gây lãng phí hoặc thiếu nguồn cung cấp trên thị trường. Ở bước này, doanh nghiệp cần tập trung tối đa vào yếu tố như kỹ thuật kiểm soát cũng như cách quản lý hàng tồn kho để có thể tìm cách xử lý những mặt hàng này theo phương án khả thi và hiệu quả nhất.

1.3 Hoạch định nguồn nhân lực

Một kế hoạch sản xuất được xem là thành công thì cần doanh nghiệp phải “thuộc nằm lòng” những chi tiết nằm trong kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực của hệ thống trong cả quá trình sản xuất. Doanh nghiệp cần lưu ý đó là số lượng người tham gia tối thiểu cũng như những yêu cầu cụ thể về nguyên liệu cần để tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành một nhiệm vụ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần xem xét kỹ lưỡng hệ thống máy móc và lựa chọn những thiết bị cần thiết để thực hiện kế hoạch sản xuất của bạn.  

1.4 Giám sát sản xuất

Một trong những yếu tố giúp kế hoạch sản xuất  thực hiện thành công đó cần bao gồm khâu giám sát quá trình sản xuất. Đây thực tế là quá trình theo dõi và so sánh kết quả thực tế sau trước, trong và sau khi sản xuất ra thành phẩm với lịch trình sản xuất cũng như dự kiến nguồn lực. Việc giám sát đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thực hiện một cách liên tục và cần ghi lại một cách chi tiết và kỹ lưỡng trong cả quá trình sản xuất.

1.5 Điều chỉnh kế hoạch có hiệu quả trong tương lai

Bước cuối cùng để thành lập kế hoạch sản xuất đó là thường xuyên phản ánh thông tin mà doanh nghiệp thu thập được trong khi thực hiện quá trình giám sát khâu sản xuất để có sự điều chỉnh phù hợp, lập các chiến lược những công việc cần làm để kế hoạch sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ hơn trong tương lai. Lập kế hoạch sản xuất không chỉ đơn thuần là việc thiết kế được các kế hoạch sản xuất hiệu quả mà còn là quá trình trau dồi kinh nghiệm thực tiễn để thực hiện tốt hơn cho những dự án sản xuất tiếp theo.

 

Với sự phát triển của công nghệ số như hiện nay, để tối ưu hoá quy trình sản xuất và nâng cao năng suất công việc, doanh nghiệp nên triển khai phần mềm lập kế hoạch sản xuất vào quản lý và vận hành doanh nghiệp. Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất giúp tự động lên kế hoạch sản xuất, tự động tính toán năng lực sản xuất, phân tích dữ liệu cũ để dự báo tương lai, đề xuất và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đầu tư máy móc,…Từ đó việc lập kế hoạch trở nên đơn giản và tối ưu hơn.

 

 

 

2. Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất LinQ

Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm Lập kế hoạch sản xuất LinkQ:

 

2.1 Thiết lập định mức sản xuất:

Bao gồm các định mức cần thiết cho sản xuất như:

- Định mức nguyên vật liệu sản phẩm (BOM)

- Định mức công đoạn sản xuất

- Định mức khấu hao vật liệu trên từng công đoạn

- Định mức nhân sự

- Định mức máy móc thiết bị

- Định mức thời gian sản xuất

 

2.2 Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết:

Sau khi nhận được thông tin các định mức sản xuất. Hệ thống phần mềm sẽ tự động đối chiếu với tiến độ làm việc từ các hoạt động sản xuất đơn hàng trước. Đối chiếu dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan như: Bộ phận kho, bộ phận nhân sự, bộ phận quản lý máy móc thiết bị... Từ đó lập ra một kế hoạch sản xuất chi tiết và tối ưu nhất với tình hình doanh nghiệp hiện tại.

 

2.3 Phát lệnh yêu cầu mua hàng và yêu cầu sản xuất:

Sau khi kế hoạch sản xuất được thông qua, hệ thống sẽ tự động phát đi các yêu cầu đến các bộ phận khác, như: Lệnh yêu cầu mua hàng, lệnh yêu cầu sản xuất.

Các bộ phận liên quan sẽ nhận được thông tin này ngay lập tức và triển khai độc lập.

 

2.4 Báo cáo tiến độ và nhắc việc:

Tiến độ làm việc, đáp ứng các lệnh hay tiến độ sản xuất sẽ được cập nhật liên tục lên báo cáo. Giúp nhà quản lý có thể bao quát được tình hình, để kịp thời ra những quyết định điều chỉnh, đôn đốc đúng đắn.

 

 

Kế hoạch sản xuất rõ ràng và tối ưu là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tiến đến quy trình sản xuất hiệu quả năng suất sẽ được nâng cao. Do đó, phần mềm lập kế hoạch sản xuất chính là giải pháp quản lý hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, chi phí và nhân lực trong sản xuất, gia tăng cạnh tranh trên thị trường.

 

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm lập kế hoạch sản xuất LinkQ, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: