Quy Trình Quản Lý Tiến Độ Sản Xuất

 

Tiến độ sản xuất tốt sẽ giúp quy trình sản xuất trơn tru và hiệu quả, doanh nghiệp được tối ưu. Sau đây mời bạn cùng tìm hiểu về tiến độ sản xuất là gì và quy trình quản lý tiến độ sản xuất hiệu quả.

 

1. Tiến độ sản xuất là gì?

Tiến độ sản xuất là mức độ tiến triển của hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian xác định. Là ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc không đảm bảo tiến độ gây thiệt hại về các khoản đền bù hợp đồng và gây mất uy tín với khách hàng trong dài hạn. Nói cách khác đối với các doanh nghiệp này, tiến độ sản xuất chính là tiền.

 

2. Quy trình quản lý tiến độ sản xuất.

2.1 Lập kế hoạch tiến độ

Kế hoạch tiến độ là định hướng và là căn cứ cho hoạt động quản lý, giám sát và điều hành sản xuất. Kế hoạch tiến độ được xây dựng càng chặt chẽ thì doanh nghiệp càng hạn chế được những chậm trễ về tiến độ.

Lập kế hoạch tiến độ sản xuất là bước được thực hiện bởi nhà quản lý. Nó cho phép từng bộ phận liên quan cũng như toàn thể doanh nghiệp nắm được nhiệm vụ và công việc của mình trong kế hoạch này.

Kế hoạch tiến độ được xây dựng dựa trên hai công đoạn chính:

- Bước 1: Lập danh mục các công việc, xác định nguồn lực (nhân công, chi phí) và thời gian cần thiết để thực hiện chúng.

- Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc theo mức độ gối đầu liên tiếp về mặt công nghệ hoặc tổ chức.

 

2.2 Lập lịch sản xuất cho từng đối tượng (máy, nhân công)

Khi lập kế hoạch tiến độ làm rõ các danh mục công việc và vạch ra những yêu cầu về nguồn lực để thực hiện, thì lập lịch sản xuất lại nhấn mạnh vào từng yếu tố nguồn lực nhất định với khung thời gian chi tiết hơn.

 

2.3 Giám sát hoạt động sản xuất

Dựa trên kế hoạch đã xây dựng, nhà quản lý tiến hành đối chiếu và kiểm tra, đánh giá hoạt động sản xuất, từ đó tìm ra các sai lệch để có những biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời.

 

Khi tiến độ sản xuất được đảm bảo thì quy trình sản xuất diễn ra hiệu quả, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp. Do đó, để góp phần đảm bảo tiến độ khi sản xuất doanh nghiệp nên triển khai phần mềm lập kế hoạch sản xuất.

 

 

 

 

3. Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất LinkQ

Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm Lập kế hoạch sản xuất LinkQ:

 

3.1 Thiết lập định mức sản xuất:

Bao gồm các định mức cần thiết cho sản xuất như:

- Định mức nguyên vật liệu sản phẩm (BOM)

- Định mức công đoạn sản xuất

- Định mức khấu hao vật liệu trên từng công đoạn

- Định mức nhân sự

- Định mức máy móc thiết bị

- Định mức thời gian sản xuất

 

3.2 Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết:

Sau khi nhận được thông tin các định mức sản xuất. Hệ thống phần mềm sẽ tự động đối chiếu với tiến độ làm việc từ các hoạt động sản xuất đơn hàng trước. Đối chiếu dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan như: Bộ phận kho, bộ phận nhân sự, bộ phận quản lý máy móc thiết bị... Từ đó lập ra một kế hoạch sản xuất chi tiết và tối ưu nhất với tình hình doanh nghiệp hiện tại.

 

3.3 Phát lệnh yêu cầu mua hàng và yêu cầu sản xuất:

Sau khi kế hoạch sản xuất được thông qua, hệ thống sẽ tự động phát đi các yêu cầu đến các bộ phận khác, như: Lệnh yêu cầu mua hàng, lệnh yêu cầu sản xuất.

Các bộ phận liên quan sẽ nhận được thông tin này ngay lập tức và triển khai độc lập.

 

3.4 Báo cáo tiến độ và nhắc việc:

Tiến độ làm việc, đáp ứng các lệnh hay tiến độ sản xuất sẽ được cập nhật liên tục lên báo cáo. Giúp nhà quản lý có thể bao quát được tình hình, để kịp thời ra những quyết định điều chỉnh, đôn đốc đúng đắn.

 

 

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất là giải pháp không chỉ giúp đảm bảo tiến độ sản xuất mà còn giúp tối ưu quy trình sản xuất, nâng cao năng suất và lợi nhuận, đồng thời tối ưu chi phí nhân lực và thời gian.

 

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm lập kế hoạch sản xuất LinkQ, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: