Sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch sản xuất

Những sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch sản xuất

Như chúng ta đã biết lập kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh và chi tiết góp phần hạn chế tối đa lãng phí trong sản xuất nhờ lên kế hoạch cụ thể phương hướng sản xuất cũng như kế hoạch sử dụng nguồn lực. Sau đây, là một số sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch sản xuất, mời bạn cùng tham khảo.

1. Lập kế hoạch tài chính không chuẩn xác

Khi đầu tư vào một lĩnh vực, nhà đầu tư phải nắm rõ việc đang đầu tư vào cần bao nhiêu tiền, doanh nghiệp sử dụng tiền thực hiện việc gì để tạo ra lợi nhuận. Tuy nhiên, nhiều kế hoạch sản xuất không làm rõ kế hoạch tài chính ngay từ đầy và không được đánh giá cao.

Để kế hoạch sản xuất thuyết phục được khách hàng, nhà sản xuất cần đưa ra những dự báo chi tiết về chi phí ban đầu, sự lưu chuyển tiền tệ trong suốt quá trình sản xuất, thu nhập hàng tháng, quyết toán năm. Theo kinh nghiệm, kế hoạch tài chính đưa ra thực hiện tối thiểu trong 3 năm hoạt động.

2. Không nắm bắt được mục tiêu của kế hoạch sản xuất

Việc xác định và hiểu được mục tiêu khi lập kế hoạch sản xuất là vô cùng quan trọng, người lập kế hoạch cần nhiều thời gian để suy nghĩ và phân tích để đưa ra mục tiêu rõ ràng.

Bạn có thể nói mục tiêu kinh doanh trong thời gian tới sẽ chiếm được thị trường với số phần trăm nào đó nhưng điều này không có căn cứ và thiếu chính xác. Thay vào đó, cần dựa trên doanh số bán hàng theo từng giai đoạn cụ thể, đưa ra những kỳ vọng mục tiêu sắp tới để lập kế hoạch sản xuất tốt hơn.

3. Không nắm rõ nguyên lý hoạt động phân phối

Đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là hệ thống phân phối nơi đưa sản phẩm đến với khách hàng. Trong các báo cáo sản xuất kinh doanh hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn không trình bày đầy đủ các yếu tố liên quan đến hoạt động phân phối dẫn đến gặp khó khăn khi hoạt động thực tế.

4. Không đề phòng rủi ro

Mọi hoạt động kinh doanh đều có một mức độ rủi ro nhất định. Nhà sản xuất phải hiểu và tiên đoán được những rủi ro có thể xảy ra. Từ đó, lập kế hoạch các rủi ro có thể xảy ra và nêu rõ biện pháp xử lý.

5. Thiếu lộ trình thực hiện

Một bản kế hoạch tốt là đưa ra tổng quan hoạt động của doanh nghiệp mục tiêu hiện tại, ngắn hạn và dài hạn. Lập kế hoạch sản xuất không chỉ mô tả cụ thể hoạt động mà còn cho biết cần làm gì ở từng giai đoạn và việc làm tiếp theo để chuyển từ giai đoạn này qua giai đoạn khác.

Vì thế, người lập kế hoạch nên có lộ trình cụ thể và khả thi, kế hoạch bao hàm những mục tiêu cụ thể cần đạt được theo từng giai đoạn.

Trên đây, là những sai lầm thường gặp tại các doanh nghiệp khi lập kế hoạch sản xuất. Một kế hoạch sản xuất giúp đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hợp lý, sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao nhưng vẫn tối ưu ngân sách, tránh lãng phí. Để tăng độ chính xác cũng như hiệu quả khi lập kế hoạch cũng như tổ chức công việc, nhà lãnh đạo có thể triển khai phần mềm ERP vào việc quản lý và điều hành doanh nghiệp mình. Phần mềm ERP là giải pháp giúp doanh nghiệp gỡ bỏ những khó khăn đang tồn động bởi tính năng tự động hoá và tối ưu chi phí, thời gian, đặc biệt là là nâng cao năng suất sản xuất cho doanh nghiệp.

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm ERP doanh nghiệp, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: