Sơ đồ PERT trong doanh nghiệp

Sơ đồ PERT trong doanh nghiệp

 

Sơ đồ PERT là một trong những công cụ quản lý và giám sát dự án hiện đang được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng. Vậy sơ đồ mạng lưới PERT là gì bao gồm những yếu tố nào và có ưu nhược điểm ra sao, mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

---

1. Sơ đồ mạng PERT là gì?

Sơ đồ mạng PERT (Tiếng anh: Pert network) là biểu đồ mô tả tiến trình hoàn thành của một dự án. Sơ đồ này bao gồm trình tự hoạt động cần thiết, thời gian hoặc chi phí liên quan đến từng hoạt động. Đối với sơ đồ mạng lưới này, các nhà quản trị phải thông qua những gì đã thực hiện để xác định các yếu tố phụ thuộc vào nhau hay xác định các điểm rắc rối tiềm ẩn.

 

2. Trường hợp ứng dụng sơ đồ PERT

Sơ đồ mạng Pert được sử dụng khi một nhà quản trị tiến hành hoạch định kế hoạch lớn như tổ chức lại các phòng ban, thực hiện một chương trình giảm chi phí… Việc ứng dụng phương pháp sơ đồ mạng này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi quy trình của công việc một cách dễ dàng hơn.

Phương pháp sơ đồ mạng PERT rất thích hợp để ứng dụng trong các dự án lớn như phối hợp đầu tư hàng trăm thậm chí là hàng ngàn các hoạt động. Trong các dữ án đó sẽ có một số dự án được thực hiện đồng thời và một số sẽ không thể bắt đầu cho đến khi các công việc trước được hoàn thành.

 

 

3. Các yếu tổ khi lập sơ đồ PERT

3.1 Sự kiện

Sự kiện là cột mốc đánh đấu khi mới bắt đầu hay kết thúc của một hoặc nhiều công việc. Trong sơ đồ mạng lưới PERT, sự kiện thường được biểu diễn qua các hình tròn có đánh số. Sự kiện đầu tiên sẽ chỉ toàn có cung đi ra và ngược lại sự kiện kết thúc sẽ chỉ toàn là cung đi vào. Những sự kiện còn lại sẽ được đánh dấu vừa là cung đi ra và đi vào.

3.2 Công việc

Công việc là đại diện cho thời gian và nguồn lực quan trọng để tiến hành từ sự kiện này sang sự kiện khác. Yếu tố công việc trong sơ đồ mạng PERT sẽ được biểu diễn bằng mũi tên chỉ hướng, độ dài của cung chính là thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc. Những công việc ảo (không có thực) sẽ có độ dài bằng 0.

3.3 Thời gian dự trữ

Thời gian dự trữ của tất cả công việc là khoảng thời gian cho phép các công việc có thể bị chậm trễ. Tuy nhiên, dù các công việc đó có thể bị trì hoãn nhưng bạn vẫn phải đảm bảo sẽ không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án.

3.4 Đường găng

Đường găng là đường nối các công việc găng và dài nhất tính từ điểm đầu đến điểm cuối của sơ đồ mạng lưới Pert. Khi xảy ra sự chậm trễ trong quá trình thực hiện bất kỳ sự kiện trên đường găng thì tiến độ hoàn thành dự án cũng sẽ bị trì hoãn.

 

5. Ưu nhược điểm của sơ đồ mạng PERT

5.1Ưu điểm

- Tạo hình ảnh rõ ràng và dễ hiểu cho toàn bộ dự án

- Giúp phân tích sâu các nguồn lực và hiệu suất dự án trước khi bắt đầu

- Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm vì mọi người đều có vai trò và thời gian xác định rõ ràng

- Thúc đẩy các thành viên trong nhóm thông qua một kế hoạch hợp tác rõ ràng

- Giúp hoàn thành dự án nhanh hơn do tất cả mọi người đều biết họ nên làm gì và khi nào.

 

5.2 Nhược điểm

- Tốn rất nhiều công sức để tạo ra. Ước tính thực tế về thời lượng nhiệm vụ có thể đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm, thậm chí là nghiên cứu sâu.

- Nếu muốn thay đổi bất cứ điều gì, chẳng hạn như thêm nhiệm vụ mới hoặc điều chỉnh thời gian dự kiến, thì biểu đồ PERT cần được cập nhật chính xác. Sơ đồ PERT càng phức tạp thì càng khó cập nhật mà không gây ra lỗi.

- Tốn rất nhiều công sức để tạo ra, đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm. Nó cũng có thể yêu cầu một số mức độ nghiên cứu.

- Biểu đồ PERT càng phức tạp thì càng khó cập nhật mà không bị lỗi.

- Không áp dụng cho các dự án nhỏ hơn và các nhiệm vụ đơn giản;

- Những kỳ vọng không phải lúc nào cũng trở thành hiện thực khi thực hiện dự án;

- Ước tính thời gian có thể tạo cảm giác ngột ngạt và không có lợi cho các nhiệm vụ sáng tạo.

---

Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy được sơ đồ PERT được sử dụng khá nhiều trong các doanh nghiệp để hình dung các bước tiến tới hoàn thành một dự án. Dựa vào các ưu và nhược điểm cũng như đặc điểm của dự án, bạn có thể cân nhắc áp dụng để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm ERP doanh nghiệp, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: