Ưu nhược điểm của các phần mềm quản lý kho hiện nay

Ngày đăng: 28/04/2023

Ưu nhược điểm của các phần mềm quản lý kho hiện nay

Hiện nay, để đảm bảo được tình hình kho hàng là hợp lý với kế hoạch sản xuất kinh doanh thì nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý kho.Vậy đâu là phần mềm quản lý kho hiệu quả? Sau đây, LinkQ ời bạn cùng tham khảo ưu nhược điểm của các phần mềm quản lý kho hiện nay.

1. Phần mềm quản lý kho hàng là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng là một giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho một cách khoa học, tự động hoá và hiệu quả, từ đó giúp cho việc truy xuất thông tin xuất nhập tồn về tình hình hàng hóa được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm quản lý kho hàng với những tính năng đặc thù đã hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát thông tin về tình hình hàng hóa vật tư trong kho. Từ đó, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác mua và bán hàng.

2. Ưu – nhược điểm của các phần mềm quản lý kho

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm phần mềm quản lý kho. Mỗi sản phẩm phần mềm quản lý kho sẽ có những ưu và nhược điểm nhất định.

2.1 Phần mềm miễn phí hoặc phần mềm đóng gói

Những phần mềm mà miễn phí hoặc chi phí sử dụng là không cao thì ưu điểm dễ thấy là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sử dụng phần mềm là không quá tốn kém. Bên cạnh đó, dù giá cả phải chăng nhưng các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý kho hàng vẫn được đảm bảo đầy đủ, chẳng hạn như:

- Giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.

- Tính năng bảo mật cao.

- Chức năng phân quyền.

- Lưu trữ và phân nhóm các hàng hóa trong kho một cách có hệ thống.

- Import và truy xuất thông tin dữ liệu kho hàng dưới nhiều định dạng

- Kết xuất báo cáo về tình hình kho hàng,…

Như vậy, có thể thấy đã là phần mềm quản lý kho thì đều được trang bị đầy đủ các tính năng tiện ích, giúp cho công tác quản lý kho hàng của doanh nghiệp được thực hiện một cách thuận tiện nhất. Tuy nhiên, khi mà chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra là không quá cao thì cũng đồng nghĩa với việc là không phải yêu cầu nào về quản lý kho hàng của doanh nghiệp cũng được đáp ứng. Chẳng hạn như hạn chế về việc truy cập online trên điện thoại hay tính năng phân quyền dù có nhưng chưa toàn diện, hoặc là các phần mềm này chủ yếu cung cấp các tính năng cơ bản chưa có sự tích hợp cao với các phần mềm khác và chưa có sự quản lý toàn diện mà chỉ dừng lại ở mức độ chi tiết là cung cấp thông tin về kho…

2.2 Phần mềm theo yêu cầu

Khi doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn trong công tác quản lý kho hàng thì phải dùng đến phân khúc phần mềm quản lý cao cấp hơn. Phần mềm quản lý kho theo yêu cầu ngoài các tính năng cơ bản thường có thì còn có ưu điểm nổi trội:

- Sự kết nối hệ thống với các phòng ban khác, nhờ vậy mà bộ phận kho hàng có thể kịp thời nắm bắt thông tin về nhu cầu hàng hóa để có kế hoạch mua hoặc dự trữ tồn kho hợp lý.

- Chủ động cảnh báo khi hàng tồn kho gần đến hạn mức quy định

- Xác định và sắp xếp được tuổi của hàng tồn kho để có phương án xử lý, tránh quá tải hàng tồn kho…

- Kết hợp chức năng tính toán giá trị thực tế của hàng hóa khi nhập xuất kho…

Đặc biệt, với những doanh nghiệp mà cung cấp phần mềm quản lý kho theo yêu cầu thì không chỉ xử lý tốt các yêu cầu của khách hàng về mặt chuyên môn một cách nhanh chóng mà còn có có sự nhiệt tình hỗ trợ khách hàng trong quá trình tư vấn hoặc các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng.

Tuy nhiên, với những phần mềm này dù giải quyết tốt các bài toán mà khách hàng đặt ra trong quản lý kho, nhưng đồng thời khách hàng cũng phải chuẩn bị tốt cơ sở vật chất để phục vụ cho quá trình triển khai. Chẳng hạn như phải có hệ thống máy chủ, máy tính chất lượng, an toàn, cùng đội ngũ kế toán có chuyên môn tốt để phối hợp hiệu quả với bên cung cấp phần mềm.

Một vấn đề nữa mà khi sử dụng các phần mềm trên doanh nghiệp phải lưu ý là chi phí phải bỏ ra để có được phần mềm, và thậm chí là các chi phí khác phải đầu tư thêm để sử dụng được phần mềm.

Cũng chính vì các phần mềm cao cấp trên giải quyết được tốt mọi bài toán đặt ra trong quản lý kho hàng nên thời gian triển khai thực hiện cho đến khi đi vào sử dụng được cũng là khá lâu.

Trên đây là một vài thông tin về ưu, nhược điểm của các phần mềm quản lý kho hàng hiện nay. Mỗi dạng phần mềm quản lý kho đều có ưu nhược điểm riêng, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng mà các doanh nghiệp mà lựa chọn ra được phần mềm quản lý kho hàng phù hợp nhất với mình.

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: