Ưu nhược điểm của MBP tại doanh nghiệp

Ưu nhược điểm của MBP tại doanh nghiệp

 

MBP là một trong những phương thức quản lý khá phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay. Để biết thêm về MBP là gì và có những ưu nhược điểm gì mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

---

1. MBP là gì?

MBP là từ viết tắt của Management By Process (Quản lý theo quy trình). MBP được hiểu là quản lý công việc theo một quy trình đã được thiết lập từ trước. MBP sẽ dựa theo kế hoạch kiểm soát quá trình và kiểm tra thử nghiệm để đo lường công việc.

 

2. Lợi ích của MBP

- Kiểm soát liên tục dòng chảy của công việc, các hoạt động trong doanh nghiệp.

- Phát hiện và khắc phục nhanh chóng sai hỏng do thông tin được truyền tải nhanh giữa các bộ phận, trưởng mỗi bộ phận không chỉ chịu trách nhiệm về công việc của bộ phận mình mà còn liên đới chịu trách nhiệm về công việc của bộ phận phía sau mình. Quản trị theo chức năng thì trưởng bộ phận nào biết công việc của bộ phận đó.

- Tạo điều kiện cho tất cả mọi người trong doanh nghiệp tham gia cải tiến chất lượng. 

- Xây dựng các tài liệu phục vụ cho doanh nghiệp một cách hệ thống, thống nhất.

- Các quy trình xử lý công việc tạo điều kiện để áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản trị doanh nghiệp.

- Kiểm soát được chi tiết việc thực hiện công việc thông qua việc xây dựng lưu đồ quy trình, xác định các điểm kiểm soát,...

- Quản lý tốt các công việc khó xác định mục tiêu

- Xác định chi tiết nhu cầu khách hàng, phân tích quy trình hành vi

- Xây dựng, chuẩn hóa dòng lưu thông sản phẩm hay thông tin trong doanh nghiệp

- Làm sáng tỏ những “giao lộ” thông tin giữa các bộ phận hay nhân vien với nhau.

 

 

3. Ưu nhược điểm của MBP

3.1 Ưu điểm

- Đảm bảo các nhân viên cùng với nhà quản trị tập trung vào công việc.

- Tỷ lệ gặp các trường hợp lạc hướng về mọi phương diện là rất thấp.

- Dễ dàng tạo được một quy trình đúng chuẩn.

- Việc kiểm soát quy trình từ đầu đến cuối rất dễ dàng.

3.2 Nhược điểm

- Quy trình chặt chẽ, khó tạo được tính chủ động sáng tạo trong các bộ phận nhân viên.

- Không có tính chủ động trong công việc, đem lại nhiều tính phụ thuộc cao.

- Không có tính linh động cao, thường bị động trước những tình huống phát sinh

---

Mỗi phương thức quản lý sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, nhưng MBP là một trong những phương thức được doanh nghiệp đánh giá khá cao. Bên cạnh việc ứng dụng phương thức quản lý theo quy trình (MBP), để góp phần nâng cao hiệu quả công việc cũng như gia tăng năng suất, nhà lãnh đạo có thể triển khai phần mềm ERP vào việc quản lý và vận hành doanh nghiệp mình. Phần mềm ERP là giải pháp quản lý tổng thể giúp doanh nghiệp gỡ bỏ những khó khăn đang tồn động bởi tính năng tự động hoá và tối ưu chi phí, thời gian, đặc biệt là là nâng cao năng suất sản xuất cho doanh nghiệp.

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm ERP doanh nghiệp, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: