Ưu và nhược điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho

Ưu và nhược điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho

 

Kiểm kê kho là gì và ưu nhược điểm nào? Mời bạn cùng theo dõi ngay sau đây.

 

1. Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì?

 

Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là hoạt động diễn ra ổn định trong doanh nghiệp. Thông qua kiểm kê nhằm xác định số lượng hàng tồn kho. Cũng từ đó mà đánh giá được các giá trị tài sản của doanh nghiệp tại đầu và cuối kỳ kế toán. Việc kiểm kê định kỳ còn đánh giá năng lực tài chính của doanh nghiệp tại các giai đoạn hoạt động. Từ đó đưa ra phương hướng, kế hoạch để thị trường tiêu thụ hàng hóa.

 

2. Ưu nhược điểm của phương pháp

 

2.1 Ưu điểm

 

Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho giúp quản lý kho hàng nắm rõ được tình trạng hàng hóa của mình. Từ đó đưa ra những phương án giải phóng kho hàng hay tích trữ thêm hàng một cách hợp lý và hiệu quả. Do trong kỳ kế toán, các hoạt động nhập, xuất hàng trong kho vẫn được ghi chép và phản ánh cụ thể.

 

Việc kiểm kê hàng hóa không phải theo dõi liên tục, kê khai thường xuyên. Nên việc kiểm kê sẽ nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Bởi việc hạch toán hàng tồn kho khá nặng nên cần có một quãng thời gian dài. Hoạt động được thực hiện vào đầu và cuối kỳ nên có thời gian để chuẩn bị, thống kê các báo cáo liên quan.

 

Vì mặt hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại nên kê khai định kỳ cũng giảm bớt được khối lượng ghi chép. Đơn giản và không cần phải kê khai, hạch toán liên tục. Giảm được nhiều khối lượng thông tin được lưu trữ ở trong hồ sơ.

 

 

 

2.2 Nhược điểm

 

Việc hạch toán sẽ dồn toàn bộ vào cuối kỳ. Tất cả các thông tin được xử lý yêu cầu cho ra kết quả để tổng hợp tình hình tài chính. Do đó, khối lượng cần thực hiện cuối kỳ là rất lớn. Điều nay có thể gây ra các căng thẳng và áp lực cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.

 

Không nắm bắt, theo dõi hàng hóa một cách liên tục. Do đó mà ít có sự điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Không thể điều chỉnh được linh hoạt các hoạt động. Tình hình biến động của các loại hàng hóa, vật tư, sản phẩm không cập nhật liên tục. Đây cũng là lý do gây ra trở ngại cho doanh nghiệp trong các hoạt động đầu tư có quy mô. Hay việc tham gia vào các thị trường đòi hỏi tính cập nhật, nắm bắt tốt các cơ hội để trở mình.

 

Dễ sai sót trong việc ghi chép hàng tồn kho. Sự thiếu chính xác về hàng hóa có thể gây ra trở ngại lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Đây cũng là nội dung về nắm bắt tình hình thực tế. Tạo môi trường đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn. Không cập nhập được tình hình giá trị hàng tồn kho trong nhiều thời điểm nếu doanh nghiệp cần đột xuất.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: