Vai trò của lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Để quá trình sản xuất diễn ra nhanh chóng, đúng lộ trình mục tiêu đã đề ra, một kế hoạch sản xuất chi tiết và đầy đủ là yếu tố không thể thiếu. Đây là hoạt động giúp các công ty có được sự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình sản xuất tiếp nối và liên tục. Để biết rõ hơn về lập kế hoạch sản xuất là gì, có vai trò ra sao và đâu là giải pháp giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, mời bạn cùng tìm hiểu ngay bài viết sau.

 

1. Lập kế hoạch sản xuất là gì?

Lập kế hoạch sản xuất là quá trình tổng hợp các ý tưởng, tạo lập hay xây dựng kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh cho một dự án của doanh nghiệp đó. Từ kế hoạch sản xuất này, doanh nghiệp sẽ biết đến quy trình sản xuất sản phẩm diễn ra như thế nào từ khâu cung ứng đầu vào cho đến khâu dịch vụ khách hàng cuối cùng.

 

2. Vai trò lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

2.1 Duy trì ổn định quá trình sản xuất

Hoạt động sản xuất sẽ được thực hiện một cách ổn định đảm bảo đủ nguồn hàng cung ứng cho khách hàng nếu doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất hiệu quả.

 

2.2 Sử dụng nguồn lực hiệu quả

Lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp có thể dự đoán trước nguồn lực về nguyên vật liệu và con người để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả, giảm thiểu tối đa các chi phí và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

 

2.3 Nâng cao hoạt động phối hợp sản xuất kinh doanh giữa các phòng ban

Hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban với nhau.

 

2.4 Hạn chế tối đa việc lãng phí tài nguyên sản xuất

Một kế hoạch sản xuất chi tiết có thể giúp doanh nghiệp ước lượng được lượng nguyên vật liệu đầu vào cần thiết trong quá trình sản xuất, hạn chế việc lãng phí nguyên vật liệu.

 

2.5 Nâng cao năng suất lao động

Từ kế hoạch sản xuất hiệu quả có thể tận dụng tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp. lợi nhuận thu được sẽ được chia sẻ với người lao động qua hình thức gia tăng các đãi ngộ cho họ, từ đó người lao động có thêm động lực để cống hiến hết khả năng của mình cho công việc.

 

2.6 Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

Lập kế hoạch sản xuất tốt có thể giúp cho quá trình cung ứng hàng hóa đến tay người tiêu dùng được nhanh chóng, chất lượng nhất. Từ đó doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng cạnh tranh và vị thế của mình trên thị trường

 

Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả giúp các hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, hạn chế được chi phí đầu vào và đầu ra, hạn chế một số lãng phí trong sản xuất. Để việc lập kế hoạch sản xuất diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp nên triển khai phần mềm Lập kế hoạch sản xuất. Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất giúp tự động lên kế hoạch sản xuất, tự động tính toán năng lực sản xuất, phân tích dữ liệu cũ để dự báo tương lai, đề xuất và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đầu tư máy móc,…Từ đó việc lập kế hoạch trở nên đơn giản và tối ưu hơn.

 

 

3. Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất LinQ

Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm Lập kế hoạch sản xuất LinkQ:

 

3.1 Thiết lập định mức sản xuất:

Bao gồm các định mức cần thiết cho sản xuất như:

- Định mức nguyên vật liệu sản phẩm (BOM)

- Định mức công đoạn sản xuất

- Định mức khấu hao vật liệu trên từng công đoạn

- Định mức nhân sự

- Định mức máy móc thiết bị

- Định mức thời gian sản xuất

 

3.2 Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết:

Sau khi nhận được thông tin các định mức sản xuất. Hệ thống phần mềm sẽ tự động đối chiếu với tiến độ làm việc từ các hoạt động sản xuất đơn hàng trước. Đối chiếu dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan như: Bộ phận kho, bộ phận nhân sự, bộ phận quản lý máy móc thiết bị... Từ đó lập ra một kế hoạch sản xuất chi tiết và tối ưu nhất với tình hình doanh nghiệp hiện tại.

 

3.3 Phát lệnh yêu cầu mua hàng và yêu cầu sản xuất:

Sau khi kế hoạch sản xuất được thông qua, hệ thống sẽ tự động phát đi các yêu cầu đến các bộ phận khác, như: Lệnh yêu cầu mua hàng, lệnh yêu cầu sản xuất.

Các bộ phận liên quan sẽ nhận được thông tin này ngay lập tức và triển khai độc lập.

 

3.4 Báo cáo tiến độ và nhắc việc:

Tiến độ làm việc, đáp ứng các lệnh hay tiến độ sản xuất sẽ được cập nhật liên tục lên báo cáo. Giúp nhà quản lý có thể bao quát được tình hình, để kịp thời ra những quyết định điều chỉnh, đôn đốc đúng đắn.

 

 

Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò trọng yếu trong qúa trình sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì thế Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất là giải pháp quản trị hiện đại giúp doanh nghiêp tối ưu quy trình, chi phí và thời gian sản xuất từ đó nâng cao năng suất gia tăng lợi nhuận.

 

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ Phần mềm lập kế hoạch sản xuất LinkQ, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: