Vai trò của Order picking trong doanh nghiệp

Order picking là một trong những hoạt động đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng hiệu quả và năng suất kinh doanh. Order picking là khâu mà mọi doanh nghiệp đều cần tối ưu nếu muốn phát triển và mở rộng. Vậy Order picking là gì và có vai trò ra sau đối với doanh nghiệp, mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.

 

I. Vai trò của Order picking

1. Order picking là gì?

Quá trình Order Picking là quá trình tìm kiếm, thu thập và lấy hàng hóa từ kho theo danh sách đặt hàng của khách hàng.

Quá trình này là một trong những giai đoạn đầu tiên để thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng. Tuy nhiên, quy trình lấy hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất tổng thể của chuỗi cung ứng và quá trình kiểm soát hàng tồn kho, tùy thuộc vào chiến lược lấy hàng của mỗi doanh nghiệp.

 

2. Vai trò của Order picking

2.1 Giảm thiểu việc đi lại

Một trong những lãng phí lớn nhất ảnh hưởng tới công tác quản lý kho là thời gian di chuyển của nhân sự để thu thập các mặt hàng. Để giảm thiểu việc di chuyển đó, doanh nghiệp cần tổ chức chiến lược nhà kho và lên kế hoạch cẩn thận cho các tuyến đường chọn hàng. Đồng thời, liên lạc thường xuyên với nhân viên để tìm hiểu những yếu tố làm cản trở trong việc di chuyển trong kho.

 

2.2 Giảm thiểu sai sót

Trong quy trình Order picking, việc chọn sai mặt hàng, bỏ qua các mặt hàng bị lỗi hoặc sai số lượng trong đơn đặt hàng là những sai sót thường gặp. Những mặt hàng này khi xuất kho và được gửi đến khách hàng sẽ gây ảnh hưởng không tốt đến thương hiệu cũng như trải nghiệm khách hàng.

 

Mặc dù việc sai sót trong quá trình làm việc của con người là không thể tránh khỏi, nhưng doanh nghiệp có thể cải thiện độ chính xác bằng cách sử dụng phần mềm quản lý kho, quét mã vạch và các giải pháp mà công nghệ mang lại.

Khi xảy ra lỗi trong quy trình lấy hàng, hãy lưu giữ hồ sơ và phân tích chúng để tìm ra nguyên nhân của vấn đề và từ đó giải quyết triệt để, giảm thiểu những sai sót không đáng có.

 

2.3 Tăng tính an toàn

Việc xây dựng môi trường làm việc an toàn và thân thiện, cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo vệ cá nhân và đào tạo nhân viên về kỹ năng an toàn là rất quan trọng.

Để giảm thiểu nguy cơ tai nạn, doanh nghiệp cần chú ý đến việc giảm thiểu các yếu tố nguy hiểm, chẳng hạn như tránh đặt các mặt hàng quá cao hoặc quá thấp, đảm bảo mặt sàn trơn tru, sạch sẽ và không quá tải trọng.

 

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe nâng, xe đẩy để giảm thiểu tác động của việc lấy và vận chuyển hàng hóa đến nhân viên.

 

2.4 Tối đa hóa không gian

Để giảm thiểu thời gian lấy hàng và tối ưu hóa không gian kho, các doanh nghiệp nên tận dụng công nghệ để định vị chính xác vị trí của các mặt hàng.

Ngoài ra, tối ưu hóa quy trình lấy hàng bằng cách phân loại các mặt hàng và sắp xếp chúng vào các khu vực tương ứng cũng là một cách hiệu quả để tối đa hóa không gian và giảm thiểu thời gian di chuyển. Việc cải thiện quy trình nhặt hàng này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn cải thiện năng suất và hiệu quả của quy trình sản xuất.

 

Order picking đóng vai trò khá quan trọng trong hoạt động kho bãi. Do đó, để công tác lấy hàng diễn ra chính xác và nhanh chóng, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý kho.

 

 

 

 

II. . Phần mềm Quản lý kho LinkQ 

1. Quản lý từ xa:

Nhà quản lý có thể nắm bắt được các thông tin hoạt động kho ở mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại.

 

2. Quản lý nhập-xuất-tồn:

Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

 

3. Quản lý nhiều loại hàng hóa:

Với phần mềm kho LinkQ, bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều loại hàng hóa một cách khoa học. Quản lý theo lô, theo date dễ dàng.

 

4. Quản lý theo mã vạch, barcode:

Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý barcode và QR code.

 

6. Quản lý phiếu, chứng từ:

Chức năng lập và xuất in các chứng từ như: phiếu nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển hàng, lắp ráp hàng hóa được tự động và bám sát theo quy trình Nhập-Xuất-Tồn.

 

7. Liên kết dữ liệu:

Dữ liệu kho hàng hóa và nguyên vật liệu được cập nhật liên tục lên cơ sở dữ liệu chung. Bất kì bộ phận nào được cấp phép đều có thể trích xuất để phục vụ công việc tính toán, điều độ sản xuất ở từng công đoạn. Đặc biệt liên kết trực tiếp với bộ phận kế toán mua hàng, giúp minh bạch hóa và tự động chuỗi cung ứng.

 

8. Đa ngôn ngữ:

Các thành viên đa quốc gia hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho LinkQ dễ dàng thông qua các tính năng tùy chọn ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Hoa, Tiếng Anh, Tiếng Hàn Quốc.

 

 

Dù đóng vai trò khá quan trọng, nhưng để Order picking phát huy đúng và hiệu quả cần có sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý kho. Phần mềm Quản lý kho, chủ doanh nghiệp có thể cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, chất lượng cũng như số lượng hàng hóa lưu trữ. Căn cứ vào đó để có kế hoạch cân đối xuất nhập hàng, đảm bảo sự liên tục và ổn định cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Đồng thời việc quản lý kho hàng nếu được thực hiện xuyên suốt và có khoa học còn giúp tăng cường sự an toàn trong bảo quản hàng hóa, tận dụng tốt cơ sở vật chất, tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tăng doanh thu cho doanh nghiệp lâu dài.

 

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm Quản lý kho, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: