Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

 

Vòng quay hàng tồn kho có vai trò rất quan trọng đối với các công ty và doanh nghiệp. Việc nắm rõ hệ số vòng quay hàng tồn sẽ giúp doanh nghiệp xác định được khả năng quản trị và kinh doanh mỗi năm như thế nào. Mời bạn cùng tham khảo vai trò cùng những phương pháp tác động của vòng quay hàng tồn kho:

 

1. Vai trò

 

Trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp luôn có một hệ số là hệ số vòng quay hàng tồn – Inventory Turnover. Đây là chỉ số tài chính dùng để xác định năng lực quản lý hàng tồn kho khi kinh doanh của một công ty. Các công ty tính toán hệ số này là vì chúng có vai trò quan trọng như sau: 

• Giúp doanh nghiệp xác định khả năng quản trị hàng tồn của mình như thế nào bằng việc so sánh với các hệ số năm trước.
• Nếu hệ số vòng quay hàng tồn lớn thì có nghĩa là tốc độ quay vòng hàng hóa khá nhanh.
• Nếu hệ số vòng quay hàng tồn nhỏ thì có nghĩa là tốc độ quay vòng hàng tồn chậm và số lượng hàng hóa trong kho lớn.
• Cho thấy công ty bán hàng nhanh hay chậm, tốc độ tiêu thụ của khách hàng trong mỗi chu kỳ, sản lượng hàng hóa ra sao và độ tồn kho hàng hóa bao nhiêu.
• Thể hiện khả năng rủi ro của công ty, doanh nghiệp qua mỗi năm.

 

Các yếu tố trên còn phụ thuộc vào dòng tiền, ngành kinh doanh, doanh thu,.. của công ty. Bởi không phải lúc nào mức tồn kho của doanh nghiệp thấp thì sẽ tốt và ngược lại.

 

2. Những yếu tố tác động

 

2.1 Yếu tố về nhu cầu mua hàng

 

Đây là yếu tố ảnh hưởng mạnh nhất đến hệ số vòng quay hàng tồn của doanh nghiệp. Bởi vì lượng khách hàng mua sản phẩm nhiều hay ít sẽ quyết định số hàng hóa còn nằm nguyên trong kho hay được bán ra.

 

 

Khi sản phẩm không tiếp cận được với nhiều khách hàng, không được phổ biến và đón nhận thì chắc chắn hàng sẽ còn nhiều trong kho. Ngược lại, nếu chiến lược quảng cáo tốt, độ phổ biến cao và tiếp cận được nhiều người mua thì hàng tồn sẽ càng ít.

 

2.2 Yếu tố về xu hướng mua hàng

 

Một yếu tố khác cũng tác động không nhỏ đến vòng quay hàng tồn kho chính là xu hướng mua hàng. Ví dụ như vào những dịp lễ hoặc tết nhu cầu mua sắm trên thị trường sẽ tăng cao hơn ngày thường. 

 

Vì thế các doanh nghiệp nên cân đối nguồn hàng theo từng thời điểm. Bạn nên khuyến khích khách hàng đặt trước để có thể chuẩn bị số lượng sản phẩm phù hợp nhất.

 

2.3 Yếu tố về phương pháp bán hàng

 

Nếu bạn không thể kích thích tăng sinh người mua hàng theo thời gian thì chỉ số vòng quay hàng tồn sẽ không đạt. Vì thế bạn nên tập trung thu hút khách hàng nhiều hơn để tăng số lượng đơn hàng. Như vậy hàng tồn trong kho sẽ giảm còn hàng mới sẽ được nhập về liên tục.

 

2.4 Yếu tố về gộp đơn

 

Nếu bạn gộp những đơn hàng không cùng tính chất thì hệ số vòng quay hàng tồn sẽ không đúng. Cụ thể là bạn nên tách riêng mặt hàng sinh lời thấp với mặt hàng sinh lời cao. Đây chính là mẹo nhỏ giúp cho việc tính toán vòng quay hàng tồn kho được chính xác.

 

2.5 Yếu tố về chu kỳ theo dõi

 

Chu kỳ theo dõi của một tuần, một tháng, một quý và một năm sẽ không giống nhau. Thế nên khi nguồn hàng của bạn chưa ổn định bạn nên sử dụng các chu kỳ ngắn hạn. Đến khi nào tình hình kinh doanh ổn rồi bạn hãy đo lường chỉ số theo chu kỳ dài hơn.

 

Để được tư vấn miễn phí về phần mềm quản trị doanh nghiệp, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: