Xu hướng phát triển doanh nghiệp sản xuất hiện nay

Ngành sản xuất được mô tả là một yếu tố then chốt trong xã hội khi hầu hết mọi thứ chúng ta sử dụng hàng ngày đều từ ngành sản xuất mà ra. Ngành sản xuất đã phát triển qua nhiều thế kỷ, từ các phương pháp chủ yếu sử dụng sức lao động con người, đến các dây chuyền lắp ráp bán tự động và ngày nay là sự xuất hiện phổ biến của các nhà máy tự động hóa cao. Dưới đây, mời bạn cùng tìm hiểu các xu hướng phát triển ngành sản xuất hiện nay.

 

1. Xu hướng phát triển doanh nghiệp sản xuất

1.1 Kết nối vạn vật

Sự kết hợp của mạng lưới cảm biến và các thiết bị thông minh, các thiết bị có khả năng truyền thông ở nhà máy sản xuất là một trong những xu hướng mang tính tác động và thay đổi trong ngành công nghiệp. Sự phát triển không ngừng của kết nối vạn vật không chỉ chuyển hóa chuỗi cung ứng thành hệ thống liên kết chặt chẽ trong nội bộ và linh hoạt. Không những thế, công nghệ kết nối vạn vật còn giúp nhà sản xuất tăng năng suất và hiệu quả, ngoài ra còn có thể cải thiện mối quan hệ với khách hàng và người dùng cuối.

 

 

1.2 Đào tạo nhân lực

Nhân lực có tay nghề, kỹ thụật và chuyên môn cao luôn luôn khan hiếm. Vì thế, bằng cách đầu tư vào đào tạo đội ngũ lao động đang sử dụng, đẩy mạnh giáo dục kĩ năng lao động mới cho lực lượng lao động trẻ, các nhà sản xuất mới có thể tận dụng được tiềm năng mà các công nghệ mới trong sản xuất có thể đem lại.

 

1.3 Trí tuệ nhân tạo

Trí tuệ nhân tạo ở khắp mọi nơi, vì vậy không ngạc nhiên gì là nó bắt đầu kết hợp sâu rộng vào hoạt động sản xuất. Trong thời gian tới, các cơ sở sản xuất xét tiến hóa trở thành mạng lưới kết nối con người, máy móc với chuỗi cung ứng thiết bị, nhóm thiết kế, nhóm sản xuất và nhóm chất lượng. Tất cả sẽ tích hợp trong một bộ máy thông minh, giám sát mọi thứ và cung cấp dữ liệu và hiểu biết mang tính hành động.

 

1.4 Tối ưu hóa dữ liệu

 Dữ liệu tổ chức có thể quá tải để quản lý, nhưng các công ty dẫn đầu hiện nay đang thành lập các quy trình và đầu tư vào các công cụ hiện đại để giúp gia tăng lợi nhuận và năng suất. Do công nghệ tiếp tục phát triển và thay đổi, các cơ hội liên quan đến tận dụng dữ liệu sẽ ngày càng trở nên phổ biến hơn.

 

1.5 Ứng dụng sự phát triển của công nghệ phần mềm

 Phần mềm quản lý là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hệ thống trong tổ chức, tăng chất lượng sản phẩm, gia tăng hiệu quả phân bổ các nguồn lực và tác động tích cực tới các dịch vụ khách hàng. Phần mềm ERP là một hệ thống tổng thể, được tích hợp từ nhiều các phần mềm con khác. Mỗi phần mềm con này sẽ tập trung giải quyết giải quyết một phân hệ trong hoạt động sản xuất, như: Lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành, điều độ sản xuất, quản lý kho xuất nhập tồn, nhân sự, kế toán...

 

2. Phần mềm LinkQ ERP

Dưới đây là các tính năng chính phần mềm LinkQ ERP:

1. Lập kế hoạch sản xuất:

 

Kết nối tổng thể các thông tin trong doanh nghiệp để đảm bảo các bộ phận có đầy đủ nguyên vật liệu và sản phẩm có sẵn khi cần tại thời điểm đó nhưng chỉ với số lượng vừa đủ để giữ cho nhà máy hoạt động hiệu quả với lượng hàng tồn kho dư thừa ở mức tối thiểu.

- Căn cứ vào thời gian giao hàng của đơn hàng và tình hình nguyên vật liệu, nhân sự, máy móc thiết bị để lên kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng, quý, năm. 

- Căn cứ vào danh sách đơn hàng cần sản xuất theo từng thời điểm, định mức nguyên vật liệu thực, tồn kho thực tế, thời gian giao hàng của nhà cung cấp để lên kế hoạch vật tư phục vụ sản xuất từng thời điểm. Hạn chế việc mua dư thừa nguyên vật liệu, tiết kiệm các chi phí về bảo quản kho, ứ đọng hàng tồn.

- Tính toán năng lực sản xuất để quyết định nhận thêm đơn hàng.
- Căn cứ dữ liệu quá khứ để lên dự báo nhu cầu tương lai, lên kế hoạch nhân sự, máy móc.

 

2. Tính giá thành sản xuất:

Hệ thống tự động tính toán các khoản chi phí dựa theo định mức được quy định, giảm thiểu tối đa sai sót khi tính toán giá thành sản xuất. Là nền tảng cốt lõi để đảm bảo sức khỏe tài chính doanh nghiệp.

- Tính giá thành sản phẩm theo nguyên vật liệu trực tiếp

- Có thể đáp ứng được mô hình sản xuất hàng loạt và sản xuất theo đơn hàng. Dữ liệu tính toán giá thành được liên kết trực tiếp với định mức nguyên vật liệu sản phẩm (BOM)

- Tính toán theo chi phí nhân công trực tiếp

- Dữ liệu được liên kết trực tiếp với các phân hệ chấm công, tính lương, tính theo công ngày, theo sản phẩm và năng suất làm việc để tính toán được chính xác chi phí nhân công.

- Tính toán theo chi phí sản xuất chung

- Bao gồm các dữ liệu khấu hao tài sản, máy móc thiết bị, và các loại chi phí khác đều được trích xuất đầy đủ và chi tiết.

 

3. Quản lý kho:

Chấm dứt ngay lập tức tình trạng mất kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu với giải pháp quản lý kho vô cùng khoa học và chi tiết

- Quản lý xuất-nhập-tồn

- Nguyên vật liệu sau khi nhập kho được phân bổ chi tiết theo từng kho, từng vị trí để dễ dàng truy xuất. Đặc biệt với chức năng xác định nguyên vật liệu giành hàng (SO) sẽ giúp đảm bảo luôn có đủ số lượng khi cần sản xuất và không bị chồng chéo nguyên vật liệu sản phẩm.

- Quản lý theo mã vạch, barcode, theo lô-date

- Với những mô hình hoạt động sản xuất theo nhiều công đoạn, cần liên tục xuất nhập bán thành phẩm, thành phẩm, kiểm soát chất lượng... sẽ được giải quyết và kiểm soát triệt để bằng công nghệ quản lý mã vạch, barcode.

- Hệ thống báo cáo và liên kết dữ liệu

- Dữ liệu kho hàng luôn được tổng hợp tức thì theo chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, điều chuyển kho, xuất kho lắp ráp, thực hiện tính và cập nhật giá hàng tồn kho. Cho phép lên các báo cáo nhập xuất tồn theo mặt hàng, vụ việc.

 

4. Theo dõi tiến độ sản xuất:

Tiến độ sản xuất luôn được cập nhật tức thời theo từng công đoạn sản xuất. Giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm soát và kịp thời ra quyết định phù hợp.

- Tiến độ sản xuất luôn được cập nhật tức thời theo từng công đoạn sản xuất. Giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm soát và kịp thời ra quyết định phù hợp tại từng công đoạn sản xuất. 

- Cho biết tình trạng đơn đặt hàng: Chưa sản xuất; Đang chờ nguyên vật liệu; Đề xuất kho nguyên vật liệu sản xuất; Đang được sản xuất tại từng công đoạn cụ thể; Đã nhập kho; Đã giao hàng.

- Quản lý đơn hàng trễ, đơn hàng sắp đến hạn giao. Báo cáo phân tích năng lực giao hàng. Cảnh báo vượt quá công suất và cập nhật theo từng công đoạn. 

- Tính toán tổng năng lực sản xuất, tổng thời gian theo thời gian thực. 

- Tự động thông báo để đôn đốc và nhắc việc.

 

5. Quản lý chất lượng:

- Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm chi tiết theo từng công đoạn và có liên kết với các bộ phận khác để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và giảm thiểu sai sót thấp nhất. Đồng thời đo lường năng suất theo từng nhân sự, máy móc, nhà máy.

- Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng bán thành phẩm tại mỗi công đoạn; Chất lượng sản phẩm đầu cuối.

- Kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Cập nhật dữ liệu để phân tích.

- Thống kê, đánh giá các chỉ số hỏng, huỷ, tiêu hao, xác định nguyên nhân lỗi tại từng công đoạn, từng bộ phận để khắc phục.

- Phản ánh chi phí lỗi, huỷ, sản xuất lại vào giá thành sản xuất.

 

6. Kế toán sản xuất:

Được kế thừa từ LinkQ Accounting 7.0 - Phần mềm kế toán doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, khối Quản trị Tài chính - Kế toán trong LinkQ ERP tập trung vào giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả. Bao gồm các phân hệ chính như sau:

- Quản lý vốn bằng tiền

- Quản lý mua hàng phải trả

- Quản lý bán hàng phải thu

- Quản lý hàng tồn kho

- Quản lý giá thành

- Quản lý kế toán tổng hợp

- Quản lý tài sản - công cụ dụng cụ

- Kế toán tiền lương

- Kế toán quản trị

 

7. Quản lý nhân sự:

Nhân sự là nguồn lực vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, LinkQ ERP chú trọng vào các tính năng giúp doanh nghiệp quản trị dễ dàng nguồn nhân lực, bố trí công việc hợp lý, đảm bảo tính công bằng và quyền lợi cho nhân sự. Bao gồm các phân hệ chính như:

- Quản lý thông tin nhân viên

- Quản lý hợp đồng

- Tuyển dụng và đào tạo

- Đánh giá xếp loại nhân viên

- Quản lý chấm công

- Quản lý tính lương

- Quản lý phép

- Quản lý bảo hiểm

- Quản lý thuế thu nhập cá nhân

- Quản lý cấp phát công cụ dụng cụ

 

- Hệ thống biểu đồ báo cáo

 

8. Báo cáo hợp nhất:

Giúp nhà quản lý nắm chắc được toàn bộ các thông số hoạt động doanh nghiệp sản xuất như:

- Báo cáo nhu cầu vật tư.

- Báo cáo thống kê sản lượng sản xuất theo nhiều tiêu chí như tỷ lệ hỏng/hủy/phế phẩm.

- Báo cáo trạng thái lệnh/kế hoạch sản xuất.

- Hệ thống cảnh báo tự động khi phát sinh thiếu hụt hoặc vượt định mức, lô/date.

 

 Trên đây là các xu hướng phát triển tại các doanh nghiệp sản xuất hiện nay. Và phần mềm ERP là một trong giải pháp góp phần thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp sản xuất.