Phần mềm quản lý kho gỗ tự nhiên

Ngày đăng: 11/07/2019

Phần mềm quản lý kho gỗ tự nhiên LinkQ với các tính năng quản lý nhập xuất tồn ưu việt. Được tối ưu hóa dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất gỗ tự nhiên cho đến gỗ nội thất.

 

Phần mềm quản lý kho gỗ

 

I. MÔ TẢ QUY TRÌNH KHO GỖ TỰ NHIÊN

 

Bước 01: Chờ thông quan hải quan và hàng về cảng chờ làm thủ tục đưa ra -> hàng đã thuộc về tài sản của công ty

 

Bước 02: Tạo kho hàng chờ: ghi nhận tất cả hàng hóa đang đi đường trên phiếu nhập khẩu, hạch toán theo tài khoản hàng đi đường

 

Bước 03: Ghi nhận chi phí xuất nhập khẩu cho hàng chờ:

 

• Chi phí được phân bộ tự động theo mã hàng căn cứ trên khối lượng nhập

 

• Trong quá trình mua hàng, những chi phí liên quan sẽ được cập nhật vào chi phí mua hàng và tích chọn cho từng mặt hàng trong chứng từ cần phân bổ

 

Bước 04: Dùng phiếu điều chuyển để chuyển từ kho hàng chờ sang kho hàng hóa. Lúc này đã tính được giá vốn cho hàng hóa theo lô (thực tế đích danh)

 

II. GIẢI PHÁP LINKQ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO GỖ TỰ NHIÊN

 

01: Nhập kho nguyên vật liệu

 

Nguyên vật liệu: Gỗ tươi nhập về theo dạng cân xe trọng tải tính trọng lượng. Kiểm tra hàng hóa đạt thì nhập kho, hàng không đạt sẽ loại ra. Nhập kho số lượng hàng đạt và không đạt.

 

Chứng từ phiếu nhập kho ghi nhận số lượng NVL

 

02: Sản xuất

 

Dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu và số lượng thống kê thành phẩm sản xuất từng ngày. Cuối tháng tính được hệ số tiêu hao NVL. (Số lượng NVL xuất thực tế từng ngày = số lượng thành phẩm ngày x hệ số tiêu hao).

 

Kho hàng hỏng hủy Sau công đoạn tẩm sấy khi kiểm tra thành phẩm.

 

Chứng từ phiếu xuất kho ghi nhận số lượng

 

03: Kho thành phẩm sản xuất

 

Dựa vào số lượng thống kê: phiếu nhập kho thành phẩm kế thừa dữ liệu nhập kho theo dõi.

 

Thành phẩm quản lý theo mã số kiện: chứa 01 loại quy cách và có trường hợp chứa nhiều quy cách trong 01 kiện.

 

Quản lý tồn kho thành phẩm theo đơn vị kiện và tồn kho chi tiết số lượng thành phẩm theo quy cách trong kiện, số thanh, khối lượng.

 

Mã số kiện dán trên thành phẩm thực tế = mã kiện trên hệ thống. Thiết kế in tem từ phần mềm.

 

Chức năng lọc thông tin theo các tiêu chí: mã kiện, tổ hợp thông số quy cách (dày, rộng, dài).

 

Ghi nhận trường hợp xuất bán:

 

• Ghi nhận số lượng xuất kho thành phẩm cho từng đơn hàng bán (mã đối tượng, mã đơn hàng)

 

• Theo dõi và ghi nhận số lượng thực giao tại khách hàng. (Số lượng thực kiểm tra ở khách hàng làm căn cứ ghi nhận doanh thu và công nợ).

 

• Thống kê được lượng chênh lệch xuất kho và thực tế giao hàng.

 

• Khi xuất hàng sẽ xuất hết tất cả hàng hóa trong kiện.

 

• Trường hợp xuất bán không hết kiện: sẽ rã kiện lớn thành các kiện nhỏ quản lý xuất hàng và tồn kho chi tiết từng kiện, từng quy cách trong từng kiện.

 

04: Quản lý kho hàng đi đường

 

Tạo phiếu nhập khẩu

 

Phân bổ chi phí mua hàng

 

Điều chuyển hàng sang kho chính

 

05: Quản lý kho hỗ trợ kinh doanh

 

Trên đơn đặt hàng khai báo thông tin ngày đặt, ngày hết hạn để theo dõi đơn hàng

 

Các SO (đơn đặt hàng) được thiết lặp thời gian cố định X ngày, nếu quá số ngày này mà SO chưa được thực hiện thì sẽ ưu tiên cho nhân viên đặt hàng tiếp theo. Tồn kho sẽ tự động cộng lại số lượng trong đơn hàng bị hủy.

 

Truy suất báo cáo để theo dõi lượng thành phẩm có khả năng xuất để đặt hàng.

 

Dựa vào dữ liệu tồn kho thực và dữ liệu đơn hàng để rút trích lên báo cáo cho kinh doanh theo dõi.

 

Phân quyền cho mỗi sale, đăng nhập theo tài khoản để theo dõi đơn hàng cho từng sale.

 

Báo cáo hàng bán ít nhất, nhiều nhất theo thời gian.

 

06: Quản lý kho theo vị trí

 

Hỗ trợ tìm kiếm vị trí hàng theo mã kho, mã vật tư, vị trí.

 

Truy xuất được nhanh chóng thông tin hàng hóa: mã vị trí, số lượng, tên kiện, lô, tên vị trí.

 

07: Quản lý tồn kho

 

Quản lý theo lô (nhập khẩu) và tính giá vốn theo hai phương pháp: bình quân gia quyền, thực tế đích danh (theo dõi nội bộ)

 

Theo dõi lượng tồn tối thiểu, tối đa: khai báo số lượng Max-min cho từng mặt hàng và sẽ cảnh báo khi số lượng này thấp hơn hoặc vượt mức

 

Hàng chậm luân chuyển: Khai báo thời gian cho từng lô và thiết lập khoảng thời gian để cảnh báo nếu hàng đã tồn quá hạn mà chưa được xuất

 

08. Báo cáo kho:

 

• Báo cáo hàng gia công, ký gửi

 

• Tổng hợp nhập/xuất

 

• Thẻ kho

 

• Sổ chi tiết vật tư theo lô

 

• Tổng hợp nhâp xuất tồn/ theo lô

 

• Báo cáo quyết toán NVL

 

• Báo cáo tồn kho

 

• Báo cáo tối thiểu-tối đa

 

• Báo cáo hàng chậm luân chuyển

 

Xin cảm ơn!


 

Tìm hiểu thêm về Quy trình sản xuất gỗ tự nhiên tại ĐÂY

 

Tìm hiểu về Phần mềm tính giá thành sản xuất gỗ tự nhiên tại ĐÂY

 
 
ĐĂNG KÝ DEMO PHẦN MỀM VÀ TƯ VẤN TẠI ĐÂY:
 
 
 
 

Khách hàng tiêu biểu

  • sssc
  • Kim Hoa
  • Agrex Saigon
  • TVSL
  • Vinh Thinh
  • Dong Nhan
  • HA
  • TLG
  • N
  • IN
  • Hoang Khang
  • Gilimex PPJ
  • Phong Phu
Copyright © 2019 Biquyetquantrisanxuat.com
  • Kết nối với chúng tôi:

Hotline