Lead time là gì? Công thức tính thời gian sản xuất chi tiết

Ngày đăng: 22/10/2024

Trong lĩnh vực sản xuất, việc tối ưu hóa thời gian làm việc là rất quan trọng để khách hàng có thể nhận được sản phẩm một cách nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp nâng cao lòng tin mà còn gia tăng sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm của công ty. Vậy, lead time là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua ví dụ cụ thể để làm rõ khái niệm này trong quy trình sản xuất, ý nghĩa và công thức tính toán thời gian sản xuất chuẩn xác trong bài viết bên dưới!

Lead Time là gì?

Lead time là khoảng thời gian từ khi bắt đầu một quy trình cho đến khi hoàn thành. Đây là thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ mà khách hàng có thể sử dụng. Khái niệm này áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng đến quản lý dự án.

Lead time nghĩa là gì?

Trong ngành sản xuất, lead time thường được gọi là Production Lead Time, tức là thời gian sản xuất. Thông qua việc phân tích lead time, các công ty và chuỗi cung ứng có thể nhận diện các giai đoạn làm việc kém hiệu quả trong quy trình. Điều này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất hợp lý và đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm tăng năng suất và kết quả công việc.

Xem thêm: Mô hình 5S - Quản trị sản xuất tinh gọn

Ví dụ cụ thể về Lead Time trong quá trình sản xuất

Để hiểu rõ hơn về khái niệm lead time là gì, hãy cùng tham khảo ví dụ sau:

Giả sử một khách hàng đến đặt hàng cho công ty bạn 15.000 chiếc áo phông để chuẩn bị cho một lễ hội lớn. Họ yêu cầu hoàn thành đơn hàng trong vòng 5 ngày để kịp thời gian tổ chức lễ hội. Trong trường hợp này, bạn cần lên kế hoạch cho các công đoạn như thiết kế, sản xuất, in ấn, kiểm tra và sửa chữa, tất cả phải được thực hiện trong 5 ngày làm việc. Khoảng thời gian 5 ngày này chính là lead time.

Ví dụ về Lead time trong sản xuất

Trong thực tế, nếu công ty bạn có đủ năng lực và nhân lực, bạn có thể rút ngắn thời gian sản xuất. Việc giảm lead time sẽ làm hài lòng khách hàng, và có khả năng họ sẽ đặt thêm hàng nếu bạn duy trì được tiến độ tốt như vậy.

Tuy nhiên, bạn nên cẩn trọng và xem xét kỹ lưỡng trước khi đồng ý với yêu cầu của khách hàng. Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian sản xuất mà bạn chưa lường trước được, chẳng hạn như số lượng áo phông, yêu cầu về hoa văn và màu sắc. Những yếu tố này có thể làm tăng lead time, vì vậy bạn cần thương lượng với khách hàng để đảm bảo uy tín của công ty.

Tầm quan trọng của việc giảm Lead time trong sản xuất

Việc giảm lead time là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tài chính, hoạt động của công ty và mối quan hệ với khách hàng. Dưới đây là một số lý do vì sao thời gian sản xuất lại quan trọng:

Tăng cường sự hài lòng của khách hàng: Khách hàng luôn mong muốn nhận sản phẩm nhanh chóng. Khi lead time ngắn, họ sẽ hài lòng hơn với dịch vụ của bạn.
Giảm thiểu lỗi và xử lý vấn đề nhanh hơn: Thời gian sản xuất dài có thể dẫn đến hàng hóa bị lỗi hoặc hết hạn. Giảm thời gian lãng phí giúp doanh nghiệp giảm rủi ro về hàng hóa và cải thiện quy trình đổi trả.
Thu hút và giữ chân khách hàng: Trong môi trường cạnh tranh, nếu doanh nghiệp bạn sản xuất và giao hàng nhanh hơn, bạn sẽ nhận được sự tin tưởng từ khách hàng.
Tối ưu hóa chi phí: Quy trình sản xuất kéo dài làm tăng chi phí vốn. Giảm lead time giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn.

Lead time trong sản xuất mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Xem thêm: Quản trị rủi ro là gì? Nguyên tắc và cách quản trị rủi ro

Các thành phần của Lead time

Các thành phần của lead time có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề, nhưng mỗi công ty đều có điểm chung là thời gian chuẩn bị, cho phép họ lên kế hoạch sản xuất và cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Các thành phần chính trong lead time bao gồm:

Thời gian tiền xử lý (hay thời gian lập kế hoạch): Là thời gian cần thiết để nhận yêu cầu bổ sung và phát triển dự án, giúp doanh nghiệp hiểu rõ yêu cầu và tạo đơn đặt hàng.
Thời gian xử lý: Xảy ra sau khi nhận đơn đặt hàng, liên quan đến thời gian cần thiết để mua hoặc sản xuất sản phẩm.
Thời gian chờ đợi: Là khoảng thời gian để chuẩn bị tài nguyên và quản lý nguyên vật liệu, tạo ra các bán thành phẩm.
Thời gian lưu trữ: Đề cập đến thời gian hàng tồn kho hoặc sản phẩm hoàn thiện được giữ trong kho trước khi giao cho khách hàng.
Thời gian vận chuyển: Là thời gian cần thiết để chuyển sản phẩm từ kho hoặc nhà máy đến tay khách hàng.
Thời gian kiểm tra: Chính là khoảng thời gian dùng để khách hàng đánh giá và phê duyệt các sản phẩm sau khi giao hàng. Thời gian kiểm tra có thể sẽ kéo dài hơn dự kiến nếu hàng hóa gặp vấn đề phát sinh.

Lead time bao gồm nhiều thành phần

Xem thêm: Bán thành phẩm là gì? Cách quản lý bán thành phẩm hiệu quả

Các loại hình Lead time trong sản xuất

Trong sản xuất, lead time được phân loại thành 5 loại chính:

Order Lead Time: Thời gian từ khi khách hàng đặt hàng đến khi đơn hàng hoàn thành và được giao tận tay.
Shipping Lead Time và Manufacturing Lead Time: Khoảng thời gian từ lúc đặt hàng cho đến khi sản phẩm hoàn thiện và được vận chuyển đến địa chỉ của khách hàng.
Delivery Lead Time: Thời gian từ quá trình thiết kế sản phẩm, thực hiện đơn hàng của khách cho đến khi sản phẩm được giao.
Procurement Lead Time: Thời gian để bắt đầu tìm kiếm và thu mua nguyên vật liệu, linh kiện hoặc các mặt hàng cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Inventory Management Lead Time: Thời gian chuẩn bị cho việc vận chuyển, phân phối và giao hàng hóa.

Lead time có 5 loại hình chính trong sản xuất

Phân biệt giữa Lead time và Cycle time

Trước khi tìm hiểu sự khác biệt giữa Cycle Time và Lead Time, doanh nghiệp cần nắm rõ định nghĩa của cả hai khái niệm.

Sự khác biệt giữa Cycle Time và Lead Time là gì?

Cycle Time (Chu kỳ sản xuất) là khoảng thời gian tính từ lúc bắt đầu quy trình sản xuất cho đến khi sản phẩm được giao cho khách hàng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Cycle Time và Lead Time:

Tiêu chí	Lead Time	Cycle Time
Phạm vi đo lường	Đo lường tổng thời gian từ khi nhận đơn hàng đến khi sản phẩm hoàn thiện và giao đến tay khách hàng.	Tập trung vào thời gian hoàn thành một công việc cụ thể trong quy trình sản xuất.
Thành phần	Bao gồm cả thời gian chờ đợi và thời gian thực hiện công việc.	Chỉ bao gồm thời gian thực tế để hoàn thành công việc.
Mục tiêu	Tối ưu hóa toàn bộ thời gian chu trình, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, tăng tính linh hoạt trong sản xuất.	Tối ưu hóa thời gian hoàn thành từng công việc, nâng cao hiệu suất và năng suất.
Đối tượng quản lý	Nhóm quản lý dự án, theo dõi toàn bộ quy trình.	Nhóm đảm nhận dự án trực tiếp thực hiện công việc.

Xem thêm: PDCA là gì? Quy trình thực hiện chu trình PDCA như thế nào?

Công thức tính thời gian sản xuất

Lead Time thường được phân chia thành nhiều yếu tố như thời gian chuẩn bị, thời gian xử lý và thời gian chờ đợi.

Công thức tính lead time

Dựa vào những yếu tố này, doanh nghiệp có thể tính toán lead time một cách chính xác hơn. Trong sản xuất, lead time được tính theo công thức sau:

Thời gian sản xuất (Lead time) = Thời gian chuẩn bị + Thời gian xử lý + Thời gian chờ đợi

Trong đó:

Thời gian chuẩn bị: là giai đoạn thu mua và vận chuyển nguyên liệu thô đến nhà máy.
Thời gian xử lý là quá trình sản xuất và tạo ra thành phẩm.
Thời gian chờ đợi là giai đoạn chuẩn bị hàng hóa và vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng.

Cách để giảm Lead time là gì?

Việc rút ngắn Lead Time trong sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tạo lợi thế trên thị trường. Áp dụng Lead Time hiệu quả không chỉ nâng cao khả năng phục vụ mà còn giữ chân khách hàng hài lòng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc giảm Lead Time không được làm giảm chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số bí quyết để tối ưu Lead Time:

Đơn giản hóa quy trình sản xuất: Hợp nhất và tinh gọn các bước trong quy trình giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời gian hoàn thành đơn hàng.
Tổ chức bộ máy sản xuất khoa học: Tối ưu hóa tổ chức và xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên môn cao giúp giảm thiểu lãng phí về thời gian, nhân lực, và chi phí.
Sản xuất sẵn hàng trong kho: Nếu đủ nguồn lực, doanh nghiệp nên chú trọng cải thiện quy trình giao hàng để tăng sự hài lòng và niềm tin từ khách hàng.
Quản lý sản xuất thông minh bằng phần mềm: Sử dụng phần mềm quản lý tiến độ sản xuất như phần mềm ERP sản xuất LinkQ để tối ưu Lead Time. Phần mềm này kết nối các bộ phận như bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho, tài chính, và nhân sự trên một hệ thống duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và nâng cao năng suất.

Quản lý lead time tốt là yếu tố then chốt để nâng cao trải nghiệm khách hàng đồng thời giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khái niệm lead time là gì, tầm quan trọng của nó và những phương pháp giảm lead time để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình. Hãy theo dõi Bí Quyết Quản Trị Sản Xuất để cập nhật những tin tức mới nhất về phần mềm ERP và kiến thức doanh nghiệp!

>>>Có thể bạn quan tâm: