Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay | LINKQ

Phần mềm quản lý nhân sự của LinkQ ra đời với mong muốn trở thành giải pháp toàn diện, tối ưu đáp ứng nhu cầu quản lý nguồn nhân lực của các doanh nghiệp. Được xây dựng bởi các nhân sự kỹ thuật giỏi, LinkQ cung cấp phần mềm thông minh và linh hoạt để quản lý mọi khía cạnh liên quan đến nhân sự.

 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

 

 

Phần mềm quản lý nhân sự giúp tự động hóa các quy trình như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, phụ cấp, và các tác vụ hành chính khác. Giúp doanh nghiệp quản trị dễ dàng nguồn nhân lực, bố trí công việc hợp lý, đảm bảo tính công bằng và quyền lợi cho nhân sự, đồng thời tiết kiệm được thời gian, tăng hiệu quả, và giảm thiểu những sai sót. Với các lợi ích thiết thực này, phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành công cụ không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện đại.

 

Xem thêm: Các bước chuyển đổi từ KPI sang OKR

 

Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự LinkQ

 

Nhân sự là nguồn lực vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất. LinkQ ERP chú trọng vào các tính năng giúp doanh nghiệp quản trị dễ dàng nguồn nhân lực, bố trí công việc hợp lý, đảm bảo tính công bằng và quyền lợi cho nhân sự. Bao gồm các phân hệ chính như:

 

 

Quản lý thông tin nhân viên

 

• Quản lý thông tin chung: sơ yếu lý lịch, giới tính quan hệ nhân thân, bằng cấp đào tạo, kinh nghiệm làm việc, CMND/ hộ chiếu, thị thực, tình trạng hiện thời (nghỉ ốm, nghỉ phép, làm việc, nghỉ việc...) Đảng viên, mẫu vân tay (cho máy chấm công) ảnh trình độ ngoại ngữ, tin học...

• Quản lý quá trình làm việc tại công ty của từng nhân viên như: Bộ phận, chức vụ, thời gian làm việc, thông tin khen thưởng/kỷ luật, thông tin theo dõi sức khỏe khám định kỳ.

• Tùy chỉnh danh mục thông tin quản lý cho từng nhân viên.

• Quản lý mô tả công việc cho các vị trí.

 

 

Quản lý hợp đồng

 

 

• Mẫu Hợp đồng lao động chuẩn / Phụ lục Hợp đồng chuẩn.

• Quản lý các loại Hợp đồng (học việc, thử việc, làm việc...)

• Theo dõi / Ghi nhận kết quả quả trình thử việc / học việc.

• Chức năng nhắc nhở nhân viên sắp hết hạn hợp đồng / nhân viên chưa ký hợp đồng.

• Tùy chỉnh các trường thông tin khai báo (có thể chủ động thêm/bớt các trường thông tin trong các hợp đồng).

• Cho phép đính kèm bản soạn của các văn bản có liên quan.

 

Tham khảo thêm: Các bước chuẩn hóa quy trình đào tạo nhân lực

 

Tuyển dụng và đào tạo

 

 

• Dự báo và quản lý yêu cầu tuyển dụng theo từng phòng ban, số lượng cần, thời gian dự kiến, yêu cầu về trình độ, năng lực, kinh nghiệm, giới tính.

• Quản lý lịch phỏng vấn ứng viên (người phỏng vấn, thời gian phỏng vấn,...)

• Lưu trữ hồ sơ ứng viên; Quản lý kết quả tuyển dụng; Chuyển ứng viên thành nhân viên khi kết thúc tuyển dụng; Tùy chỉnh các trường thông tin khai báo (có thể chủ động thêm/bớt các trường thông tin).

• Quản lý yêu cầu đào tạo theo các tiêu chí khác nhau (phòng ban, nội dung đào tạo, nhân viên cần đào tạo...); Quản lý kế hoạch đào tạo theo yêu cầu (giảng viên, chi phí, khóa học, đào tạo tại công ty hay bên ngoài, cam kết của nhân viên khi đào tạo,...).

• Quản lý thông tin về các khóa đào tạo được tổ chức.

 

Đánh giá xếp loại nhân viên

 

 

• Quản lý các loại đánh giá (theo ABC, theo KPI,...), tiêu chí đánh giá và thang điểm đánh giá, cấp đánh giá cho từng vị trí (cho phép tùy chỉnh danh mục loại đánh giá tiêu chí đánh giá cấp đánh giá,...).

• Quản lý tần suất đánh giá, kế hoạch đánh giá và kết quả đánh giá.

• Chức năng nhắc nhở khi nhân viên chưa hoàn tất đánh giá theo kế hoạch.

• Liên kết với module Tính lương để tính lương.

• Cho phép đính kèm bản scan của các văn bản có liên quan (ví dụ phiếu đánh giá đã điền).

​

Quản lý phép - chấm công

 

 

• Liên kết với dữ liệu từ máy chấm công, liên kết với module tính lương.

• Quản lý chấm công: Thiết lập thời gian làm việc chuẩn, giới hạn cho phép đi trễ, về sớm, giờ nghỉ giữa ca (cho phép tùy chỉnh các danh mục chuẩn - thêm/bớt/edit); Thiết lập ca làm việc; Theo dõi nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm, đi công tác của nhân viên. Thiết lập quy định nghỉ phép (số ngày, loại phép, cấp phê duyệt,...).

• Quản lý làm thêm giờ, tăng ca (cách tính, yêu cầu phê duyệt,...); Cho phép ghi chép chấm công trong trường hợp nhân viên được điều chuyển giữa các bộ phận trong công ty cùng ngày. Có thể điều chỉnh ngày công nếu có sai sót nhưng phải có phê duyệt.

• Cảnh báo/báo cáo nhân viên làm ngoài giớ/tăng ca quá quy định cho phép, khi nhân viên nghỉ quá số ngày phép cho phép.

• Tùy chỉnh các trường thông tin khai báo (có thể chủ động thêm bớt các trường thông tin; cho phép đính kèm bản scan của các văn bản có liên quan (ví dụ phiếu đánh giá đã điền).

 

Quản lý tính lương - bảo hiểm

 

 

• Liên kết với module Chấm công, module Đánh giá nhân viên, module Tính công điểm và lương theo công điểm, Kế toán.

• Thiết lập ngày công chuẩn, các hệ số làm ngoài giờ, tăng ca, phụ cấp, hệ số lương, giảm trừ, % thưởng theo ABC... Cho phép tùy chỉnh danh mục - thêm/bớt/sửa chữa).

• Tính lương khối quản lý, khối văn phòng, lương theo thời gian, lương KPI.

• Tính phụ cấp, BHYT, BHXH, THUẾ TNCN theo quy định.

• Quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Tĩnh các khoản giảm trừ và theo dõi lý do giảm trừ.

• Cơ cấu tính lương và cách tính - theo công thức phòng HR cung cấp (cho phép tùy chỉnh công thức tính lương, thuế, BHXH,...)

 

Phần mềm quản lý nhân sự của LinkQ là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Với các tính năng hiện đại như liên kết chấm công, đánh giá nhân viên, tính lương, và quản lý bảo hiểm, LinkQ đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Đừng quên truy cập Bí Quyết Quản Trị Sản Xuất để cập nhật nhiều thông tin bổ ích hàng ngày.

 

>>>Có thể bạn quan tâm

 

• 10 kỹ năng của nhà quản trị giỏi nhất định phải biết

• Con đường đi đến thành công bằng sự tử tế

• Các bước xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên

 

Để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm ERP, mời bạn đăng ký theo thông tin sau: